Dichiarazioni di conformità della firma elettronica brasiliana

Le firme elettroniche sono legali in Brasile? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Brasile e sono principalmente regolate dal Codice Civile brasiliano, dalla misura provvisoria 2.200-2 (“MP 2200”), dalla legge n. 14.063/2020 e dalla legge n. 13.874/2019 (Legge sulla libertà economica).

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Brasile? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Brasile riconosce tre tipi di firme elettroniche: firma elettronica semplice, firma elettronica avanzata e firma elettronica qualificata.

Firma elettronica semplice:

Qualsiasi firma elettronica che consenta l’identificazione del firmatario e che alleghi o associ i dati ad altri dati in formato elettronico del firmatario. Equivalente alla firma elettronica ai sensi della MP 2.200-2/2001.

Firma elettronica avanzata:

Una firma elettronica che utilizza qualsiasi altro mezzo per dimostrare l’autenticità e l’integrità di un documento elettronico (inclusi i certificati digitali non rilasciati da ICP-Brasil), a condizione che le parti la riconoscano come valida o sia accettata dalla parte avversa, con le seguenti caratteristiche:

• La firma deve essere inequivocabilmente collegata al firmatario;

• La generazione della firma elettronica è effettuata dal firmatario sotto il suo esclusivo controllo con un alto livello di fiducia;

• La firma è collegata ai dati a cui si riferisce in modo tale che qualsiasi ulteriore modifica sia rilevabile.

Firma elettronica qualificata

Una firma elettronica associata all’uso di un certificato digitale ICP-Brasil. In sostanza, è identica alla firma digitale fornita nella MP 2.200-2/2001.

In Brasile, quali scenari richiedono standard specifici per le firme elettroniche? Quali sono gli standard corrispondenti?

Le seguenti situazioni devono utilizzare firme elettroniche avanzate o qualificate (articolo 5 della legge n. 14.063/2020):

• Atti registrati presso la commissione commerciale

• Documenti elettronici firmati da professionisti sanitari e firme relative al loro campo professionale (ad esempio, prescrizioni e certificati medici di farmaci controllati emessi elettronicamente)

Le seguenti situazioni devono utilizzare firme elettroniche qualificate (articolo 5 della legge n. 14.063/2020):

• In atti federali dei capi dei poteri, dei ministri di Stato o degli organi costituzionalmente autonomi dei titolari del potere o dell’entità

• Emissione di fatture elettroniche, a meno che l’emittente sia una persona fisica o un microimprenditore individuale (MEI), nel qual caso l’uso diventa facoltativo

• In atti di trasferimento e registrazione di beni immobili, ad eccezione della registrazione di atti presso la Camera di Commercio

• In altri casi previsti dalla legge

Non è vietato l’uso di firme elettroniche nelle seguenti situazioni, ma è necessario prestare maggiore cautela e attenzione prima di utilizzare una firma elettronica, in particolare per quanto riguarda il tipo di firma elettronica richiesto (tra le altre cose):

• Documenti governativi e documenti da registrare

• Questioni relative al diritto societario (di natura amministrativa)

• Documenti che richiedono la autenticazione notarile

• Procure utilizzate in tribunale (procedimenti giudiziari)