ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบราซิล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในบราซิลหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในบราซิล และอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแพ่งของบราซิล, พระราชบัญญัติชั่วคราว 2.200-2 (“MP 2200”), กฎหมายหมายเลข 14,063/2020 และกฎหมายหมายเลข 13,874/2019 (“กฎหมายเสรีภาพทางเศรษฐกิจ”)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่บราซิลยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

บราซิลยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่อนุญาตให้ระบุตัวผู้ลงนาม และแนบหรือเชื่อมโยงข้อมูลกับข้อมูลอื่นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ลงนาม เทียบเท่ากับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้ MP 2,200-2/2001

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้วิธีการอื่นใดในการพิสูจน์ผู้เขียนและความสมบูรณ์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (รวมถึงใบรับรองดิจิทัลที่ไม่ได้ออกโดย ICP-Brasil) ตราบใดที่ทุกฝ่ายยอมรับว่าถูกต้องหรือได้รับการยอมรับจากฝ่ายตรงข้าม โดยมีลักษณะดังต่อไปนี้:

• ลายเซ็นต้องเชื่อมโยงกับผู้ลงนามอย่างชัดเจน

• การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยผู้ลงนามด้วยการควบคุมแต่เพียงผู้เดียวที่มีความน่าเชื่อถือสูง

• ลายเซ็นเชื่อมโยงกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถตรวจจับการแก้ไขเพิ่มเติมใดๆ ได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ใบรับรองดิจิทัล ICP-Brasil โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งนี้เหมือนกับลายเซ็นดิจิทัลที่ระบุไว้ใน MP 2,200-2/2001

ในบราซิล สถานการณ์ใดบ้างที่ต้องมีมาตรฐานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์? มาตรฐานที่เกี่ยวข้องคืออะไร?

สถานการณ์ต่อไปนี้ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงหรือที่ผ่านการรับรอง (ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 5 ของกฎหมายหมายเลข 14,063/2020):

• การลงทะเบียนการกระทำในคณะกรรมการการค้า

• เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ และลายเซ็นที่เกี่ยวข้องกับสาขาอาชีพของตน (เช่น ใบสั่งยาและใบรับรองทางการแพทย์สำหรับยาควบคุมทางการแพทย์ที่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์)

สถานการณ์ต่อไปนี้ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 5 ของกฎหมายหมายเลข 14,063/2020):

• ในสหพันธรัฐโดยหัวหน้าอำนาจ รัฐมนตรี หรือสถาบันอิสระตามรัฐธรรมนูญของผู้ถืออำนาจหรือหน่วยงาน

• การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เว้นแต่ผู้ออกเป็นบุคคลธรรมดาหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายย่อย (MEI) โดยมีการใช้เป็นทางเลือก

• ในการโอนและการลงทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ นอกเหนือจากการลงทะเบียนการกระทำในคณะกรรมการการค้า

• ในสถานการณ์อื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

ไม่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ต่อไปนี้ แต่ควรใช้ความระมัดระวังและเอาใจใส่มากขึ้นก่อนที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น (เหนือสิ่งอื่นใด):

• เอกสารของรัฐบาลและเอกสารที่จะบันทึก

• เรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายบริษัท (ลักษณะการบริหาร)

• เอกสารที่ต้องมีโนตารี

• หนังสือมอบอำนาจที่ใช้ในศาล (การพิจารณาคดี)