Déclaration de conformité de la signature électronique au Brésil

Les signatures électroniques sont-elles légales au Brésil ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales au Brésil et sont principalement régies par le Code civil brésilien, la loi administrative provisoire 2.200-2 (« MP 2200 »), la loi n° 14 063/2020 et la loi n° 13 874/2019 (loi sur la liberté économique).

Quels types de signatures électroniques sont reconnus au Brésil ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Le Brésil reconnaît trois types de signatures électroniques : la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée.

Signature électronique simple :

Toute signature électronique qui permet d’identifier le signataire et qui joint ou associe des données à d’autres données au format électronique du signataire. Équivalent à une signature électronique en vertu de la MP 2 200-2/2001.

Signature électronique avancée :

Signature électronique qui utilise tout autre moyen de prouver l’auteur et l’intégrité d’un document électronique (y compris les certificats numériques non délivrés par l’ICP-Brasil), à condition que les parties la reconnaissent comme valide ou qu’elle soit acceptée par la partie adverse, et qui présente les caractéristiques suivantes :

• La signature doit être clairement liée au signataire ;

• La génération de la signature électronique est effectuée sous le contrôle exclusif du signataire avec un niveau de confiance élevé ;

• La signature est liée aux données auxquelles elle est associée de telle sorte que toute modification ultérieure soit détectable.

Signature électronique qualifiée

Signature électronique associée à l’utilisation d’un certificat numérique ICP-Brasil. Essentiellement, elle est identique à la signature numérique fournie dans la MP 2 200-2/2001.

Au Brésil, dans quels scénarios les normes de signature électronique sont-elles requises ? Quelle est la norme correspondante ?

Les situations suivantes doivent utiliser une signature électronique avancée ou qualifiée (article 5 de la loi n° 14 063/2020) :

• Enregistrement des actes auprès de la commission du commerce

• Documents électroniques signés par des professionnels de la santé et signatures liées à leur domaine professionnel (par exemple, ordonnances et certificats médicaux délivrés par voie électronique pour les médicaments contrôlés à usage médical)

Les situations suivantes doivent utiliser une signature électronique qualifiée (article 5 de la loi n° 14 063/2020) :

• Dans le cas des actes pratiqués par les chefs de pouvoir, les ministres d’État ou les organes fédéraux de l’autonomie constitutionnelle des détenteurs de pouvoir ou des entités

• Délivrance de factures électroniques, mais son émetteur est une personne physique ou un micro-entrepreneur individuel (MEI), l’utilisation devenant facultative

• Dans les actes de transfert et d’enregistrement de biens immobiliers, à l’exception de l’enregistrement des actes auprès de la commission du commerce

• Dans d’autres cas prévus par la loi

L’utilisation de signatures électroniques n’est pas interdite dans les cas suivants, mais il convient d’être plus prudent et attentif avant de les utiliser, notamment en ce qui concerne le type de signature électronique requis (entre autres) :

• Documents gouvernementaux et documents à enregistrer

• Questions liées au droit des sociétés (de nature administrative)

• Documents nécessitant une authentification

• Procurations utilisées devant les tribunaux (affaires judiciaires)