Penerangan Pematuhan Tandatangan Elektronik Brazil

Adakah tandatangan elektronik sah di Brazil? Undang-undang utama manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Brazil, dan tandatangan elektronik Brazil dikawal terutamanya oleh Kanun Sivil Brazil, Akta Pentadbiran Sementara 2.200-2 (“MP 2200”), Undang-undang No. 14,063/2020 dan Undang-undang No. 13,874/2019 (“Undang-undang Kebebasan Ekonomi”).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Brazil? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Brazil mengiktiraf tiga jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik mudah, tandatangan elektronik lanjutan dan tandatangan elektronik berkelayakan.

Tandatangan elektronik mudah:

Sebarang tandatangan elektronik yang membenarkan pengenalan penandatangan dan melampirkan atau mengaitkan data dengan data lain dalam format elektronik penandatangan. Setara dengan tandatangan elektronik di bawah MP 2,200-2/2001.

Tandatangan elektronik lanjutan:

Tandatangan elektronik yang menggunakan sebarang cara lain untuk membuktikan pengarang dan integriti dokumen elektronik (termasuk sijil digital yang tidak dikeluarkan oleh ICP-Brasil), selagi pihak-pihak bersetuju bahawa ia sah atau diterima oleh pihak yang menentang, dengan ciri-ciri berikut:

• Tandatangan mesti dikaitkan secara jelas dengan penandatangan;

• Penjanaan tandatangan elektronik dijalankan oleh penandatangan dengan kawalan eksklusif yang sangat dipercayai;

• Tandatangan dikaitkan dengan data yang dikaitkan dengannya, supaya sebarang pengubahsuaian selanjutnya dapat dikesan.

Tandatangan elektronik berkelayakan

Tandatangan elektronik yang dikaitkan dengan penggunaan sijil digital ICP-Brasil. Pada dasarnya, ini sama dengan tandatangan digital yang disediakan dalam MP 2,200-2/2001.

Dalam senario manakah di Brazil terdapat keperluan untuk standard tandatangan elektronik? Apakah standard yang sepadan?

Keadaan berikut mesti menggunakan tandatangan elektronik lanjutan atau berkelayakan (seperti yang diperuntukkan dalam Artikel 5 Undang-undang No. 14,063/2020):

• Mendaftarkan tindakan dalam lembaga perdagangan

• Dokumen elektronik yang ditandatangani oleh profesional kesihatan dan tandatangan yang berkaitan dengan bidang profesional mereka (contohnya, preskripsi dan sijil perubatan ubat terkawal perubatan yang dikeluarkan secara elektronik)

Keadaan berikut mesti menggunakan tandatangan elektronik berkelayakan (seperti yang diperuntukkan dalam Artikel 5 Undang-undang No. 14,063/2020):

• Dalam perbuatan yang dilakukan oleh ketua kuasa, menteri negara atau oleh badan perlembagaan autonomi Persekutuan oleh pemegang kuasa atau entiti

• Mengeluarkan invois elektronik, tetapi pengeluarnya ialah individu atau pemilik perusahaan mikro individu (MEI), dengan penggunaannya menjadi pilihan

• Dalam tindakan pemindahan dan pendaftaran hartanah, kecuali untuk pendaftaran tindakan dalam lembaga perdagangan

• Dalam kes lain yang diperuntukkan oleh undang-undang

Penggunaan tandatangan elektronik tidak dilarang dalam kes berikut, tetapi lebih berhati-hati dan perhatian harus diberikan sebelum menggunakan tandatangan elektronik, terutamanya mengenai jenis tandatangan elektronik yang diperlukan (antara lain):

• Dokumen kerajaan dan dokumen yang akan direkodkan

• Perkara berkaitan undang-undang syarikat (sifat pentadbiran)

• Dokumen yang memerlukan notari

• Surat kuasa yang digunakan di mahkamah (perbicaraan)