Declaración de Cumplimiento de Firma Electrónica en Brasil

¿Son legales las firmas electrónicas en Brasil? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Brasil y están reguladas principalmente por el Código Civil Brasileño, la Medida Provisional 2.200-2 (“MP 2200”), la Ley N° 14.063/2020 y la Ley N° 13.874/2019 (Ley de Libertad Económica).

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Brasil? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Brasil reconoce tres tipos de firmas electrónicas: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada y firma electrónica calificada.

Firma electrónica simple:

Cualquier firma electrónica que permita identificar al firmante y adjuntar o asociar datos a otros datos en formato electrónico del firmante. Equivalente a la firma electrónica bajo la MP 2.200-2/2001.

Firma electrónica avanzada:

Una firma electrónica que utiliza cualquier otro medio para demostrar la autoría e integridad de los documentos electrónicos (incluidos los certificados digitales no emitidos por ICP-Brasil), siempre que las partes la reconozcan como válida o sea aceptada por la parte contraria, y que tenga las siguientes características:

• La firma debe estar inequívocamente vinculada al firmante;

• La generación de la firma electrónica se realiza bajo el control exclusivo del firmante con un alto grado de confianza;

• La firma está vinculada a los datos asociados a la misma de tal manera que cualquier modificación posterior sea detectable.

Firma electrónica calificada

Una firma electrónica asociada al uso de un certificado digital ICP-Brasil. En esencia, es la misma que la firma digital proporcionada en la MP 2.200-2/2001.

En Brasil, ¿qué escenarios requieren un estándar de firma electrónica? ¿Cuál es el estándar correspondiente?

Las siguientes situaciones deben utilizar firmas electrónicas avanzadas o calificadas (según lo dispuesto en el Artículo 5 de la Ley 14.063/2020):

• Actos de registro en la Junta de Comercio

• Documentos electrónicos firmados por profesionales de la salud y firmas relacionadas con su campo profesional (por ejemplo, recetas y certificados médicos de medicamentos controlados emitidos electrónicamente)

Las siguientes situaciones deben utilizar firmas electrónicas calificadas (según lo dispuesto en el Artículo 5 de la Ley 14.063/2020):

• En la federación por los jefes de poder, ministros de estado o por los órganos constitucionales autónomos del titular del poder o entidad

• Emisión de facturas electrónicas, excepto cuando el emisor sea una persona física o un microempresario individual (MEI), en cuyo caso su uso se vuelve opcional

• En actos de transferencia y registro de bienes inmuebles, además del registro de actos en la Junta de Comercio

• En otros casos previstos por la ley

No se prohíbe el uso de firmas electrónicas en los siguientes casos, pero se debe tener más cuidado y atención antes de usar firmas electrónicas, especialmente con respecto al tipo de firma electrónica requerida (entre otras cosas):

• Documentos gubernamentales y documentos a registrar

• Asuntos relacionados con el derecho societario (de naturaleza administrativa)

• Documentos que requieren certificación notarial

• Poderes utilizados en los tribunales (procedimientos judiciales)