Hướng dẫn tuân thủ chữ ký điện tử Brazil

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Brazil không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Brazil và chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự Brazil, Biện pháp tạm thời 2.200-2 (“MP 2200”), Luật số 14.063/2020 và Luật số 13.874/2019 (“Luật Tự do Kinh tế”).

Brazil công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Brazil công nhận ba loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử đơn giản, chữ ký điện tử nâng cao và chữ ký điện tử đủ điều kiện.

Chữ ký điện tử đơn giản:

Bất kỳ chữ ký điện tử nào cho phép nhận dạng người ký và đính kèm hoặc liên kết dữ liệu với dữ liệu khác ở định dạng điện tử của người ký. Tương đương với chữ ký điện tử theo MP 2.200-2/2001.

Chữ ký điện tử nâng cao:

Chữ ký điện tử sử dụng bất kỳ phương tiện nào khác để chứng minh tác giả và tính toàn vẹn của tài liệu điện tử (bao gồm cả chứng chỉ kỹ thuật số không do ICP-Brasil cấp), miễn là các bên thừa nhận là hợp lệ hoặc được bên phản đối chấp nhận, có các đặc điểm sau:

• Chữ ký phải được liên kết rõ ràng với người ký;

• Việc tạo chữ ký điện tử được thực hiện bởi người ký với sự kiểm soát độc quyền có độ tin cậy cao;

• Chữ ký được liên kết với dữ liệu mà nó liên quan đến, để có thể phát hiện bất kỳ sửa đổi nào tiếp theo.

Chữ ký điện tử đủ điều kiện

Chữ ký điện tử được liên kết với việc sử dụng chứng chỉ kỹ thuật số ICP-Brasil. Về bản chất, điều này giống với chữ ký số được cung cấp trong MP 2.200-2/2001.

Ở Brazil, những tình huống nào yêu cầu tiêu chuẩn chữ ký điện tử? Tiêu chuẩn tương ứng là gì?

Các trường hợp sau đây phải sử dụng chữ ký điện tử nâng cao hoặc đủ điều kiện (Điều 5 của Luật số 14.063/2020):

• Đăng ký hành vi trong ủy ban thương mại

• Các tài liệu điện tử do chuyên gia y tế ký và chữ ký liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của họ (ví dụ: đơn thuốc và giấy chứng nhận y tế được cấp điện tử cho các loại thuốc được kiểm soát y tế)

Các trường hợp sau đây phải sử dụng chữ ký điện tử đủ điều kiện (Điều 5 của Luật số 14.063/2020):

• Trong liên bang bởi người đứng đầu quyền lực, bộ trưởng nhà nước hoặc cơ quan tự trị hiến pháp của người nắm giữ quyền lực hoặc thực thể

• Phát hành hóa đơn điện tử, nhưng việc phát hành chúng cho cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp siêu nhỏ cá nhân (MEI) trở thành tùy chọn

• Trong các hành vi chuyển nhượng và đăng ký bất động sản, ngoại trừ việc đăng ký hành vi trong ủy ban thương mại

• Trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật

Việc sử dụng chữ ký điện tử không bị cấm trong các trường hợp sau, nhưng cần thận trọng và chú ý hơn trước khi sử dụng chữ ký điện tử, đặc biệt là về loại chữ ký điện tử cần thiết (trong số những thứ khác):

• Các tài liệu của chính phủ và các tài liệu cần được ghi lại

• Các vấn đề liên quan đến luật công ty (bản chất hành chính)

• Các tài liệu cần công chứng

• Giấy ủy quyền được sử dụng tại tòa án (xét xử)