Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Brasil

Apakah tanda tangan elektronik legal di Brasil? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Brasil, dan tanda tangan elektronik Brasil terutama diatur oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Brasil, Tindakan Administratif Sementara 2.200-2 (“MP 2200”), Undang-Undang No. 14.063/2020, dan Undang-Undang No. 13.874/2019 (“Undang-Undang Kebebasan Ekonomi”).

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Brasil? Apa saja persyaratannya?

Brasil mengakui tiga jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik sederhana, tanda tangan elektronik tingkat lanjut, dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Tanda tangan elektronik sederhana:

Setiap tanda tangan elektronik yang memungkinkan identifikasi penanda tangan dan melampirkan atau mengaitkan data ke data lain dalam format elektronik penanda tangan. Setara dengan tanda tangan elektronik di bawah MP 2.200-2/2001.

Tanda tangan elektronik tingkat lanjut:

Tanda tangan elektronik yang menggunakan cara lain untuk membuktikan penulis dan integritas dokumen elektronik (termasuk sertifikat digital yang tidak diterbitkan oleh ICP-Brasil), asalkan para pihak mengakuinya sah atau diterima oleh pihak lawan, dengan karakteristik sebagai berikut:

• Tanda tangan harus secara eksplisit terkait dengan penanda tangan;

• Pembuatan tanda tangan elektronik dilakukan oleh penanda tangan dengan kontrol eksklusif dengan tingkat kepercayaan yang tinggi;

• Tanda tangan terkait dengan data yang terkait dengannya, sehingga setiap modifikasi lebih lanjut dapat dideteksi.

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat

Tanda tangan elektronik yang terkait dengan penggunaan sertifikat digital ICP-Brasil. Pada dasarnya, ini sama dengan tanda tangan digital yang disediakan dalam MP 2.200-2/2001.

Di Brasil, skenario apa yang memiliki persyaratan untuk standar tanda tangan elektronik? Standar yang sesuai apa?

Situasi berikut harus menggunakan tanda tangan elektronik tingkat lanjut atau yang memenuhi syarat (sebagaimana diatur dalam Pasal 5 Undang-Undang No. 14.063/2020):

• Pendaftaran tindakan di dewan perdagangan

• Dokumen elektronik yang ditandatangani oleh profesional kesehatan dan tanda tangan yang terkait dengan bidang profesional mereka (seperti resep dan sertifikat medis obat-obatan yang dikendalikan secara medis yang dikeluarkan secara elektronik)

Situasi berikut harus menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (sebagaimana diatur dalam Pasal 5 Undang-Undang No. 14.063/2020):

• Di federal oleh kepala kekuasaan, menteri negara, atau badan otonom konstitusional oleh pemegang kekuasaan atau entitas

• Penerbitan faktur elektronik, tetapi penerbitnya adalah individu atau pemilik usaha mikro individu (MEI), menggunakan menjadi opsional

• Dalam tindakan pengalihan dan pendaftaran properti, kecuali untuk pendaftaran tindakan di dewan perdagangan

• Dalam kasus lain yang ditentukan oleh hukum

Penggunaan tanda tangan elektronik tidak dilarang dalam hal berikut, tetapi kehati-hatian dan perhatian yang lebih besar harus dilakukan sebelum menggunakan tanda tangan elektronik, terutama mengenai jenis tanda tangan elektronik yang diperlukan (antara lain):

• Dokumen pemerintah dan dokumen yang akan dicatat

• Hal-hal terkait hukum perusahaan (sifat administratif)

• Dokumen yang memerlukan notaris

• Surat kuasa yang digunakan di pengadilan (persidangan)