Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica no Brasil

As assinaturas eletrónicas são legais no Brasil? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no Brasil e são principalmente regidas pelo Código Civil Brasileiro, Medida Provisória 2.200-2 (“MP 2200”), Lei nº 14.063/2020 e Lei nº 13.874/2019 (Lei da Liberdade Económica).

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no Brasil? Quais são os requisitos para cada um?

O Brasil reconhece três tipos de assinaturas eletrónicas: assinatura eletrónica simples, assinatura eletrónica avançada e assinatura eletrónica qualificada.

Assinatura eletrónica simples:

Qualquer assinatura eletrónica que permita identificar o signatário e que anexe ou associe dados a outros dados em formato eletrónico do signatário. Equivalente à assinatura eletrónica ao abrigo da MP 2.200-2/2001.

Assinatura eletrónica avançada:

Uma assinatura eletrónica que utiliza outros meios para provar a autoria e a integridade de documentos eletrónicos (incluindo certificados digitais não emitidos pela ICP-Brasil), desde que as partes a reconheçam como válida ou seja aceite pela parte contrária, com as seguintes características:

• A assinatura deve estar inequivocamente ligada ao signatário;

• A geração da assinatura eletrónica é realizada pelo signatário sob o seu controlo exclusivo e com elevado grau de confiança;

• A assinatura está relacionada com os dados a ela associados, de modo que qualquer modificação posterior seja detetável.

Assinatura eletrónica qualificada

Uma assinatura eletrónica associada à utilização de um certificado digital ICP-Brasil. Essencialmente, é a mesma que a assinatura digital prevista na MP 2.200-2/2001.

No Brasil, em que cenários são exigidos padrões de assinatura eletrónica? Qual é o padrão correspondente?

As seguintes situações devem utilizar assinaturas eletrónicas avançadas ou qualificadas (artigo 5.º da Lei n.º 14.063/2020):

• Atos de registo na Junta Comercial

• Documentos eletrónicos assinados por profissionais de saúde e assinaturas relacionadas com a sua área profissional (por exemplo, prescrições e atestados médicos emitidos eletronicamente para medicamentos sujeitos a controlo médico)

As seguintes situações devem utilizar assinaturas eletrónicas qualificadas (artigo 5.º da Lei n.º 14.063/2020):

• No âmbito federal, pelos chefes de poder, ministros de Estado ou por órgãos federais constitucionalmente autónomos ou entidades detentoras de poder

• Emissão de faturas eletrónicas, mas a sua emissão por pessoas singulares ou microempreendedores individuais (MEI) torna-se opcional

• Em atos de transferência e registo de imóveis, exceto para atos de registo na Junta Comercial

• Em outros casos previstos na lei

Não é proibido o uso de assinaturas eletrónicas nas seguintes situações, mas deve haver mais cautela e atenção antes de usar assinaturas eletrónicas, especialmente em relação ao tipo de assinatura eletrónica necessária (entre outras):

• Documentos governamentais e documentos a serem registados

• Assuntos relacionados com o direito das sociedades (natureza administrativa)

• Documentos que exigem autenticação notarial

• Procurações utilizadas em tribunal (processo judicial)