Paliwanag sa Pagsunod sa Elektronikong Lagda sa Brazil

Legal ba ang mga elektronikong lagda sa Brazil? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga elektronikong lagda?

Legal ang mga elektronikong lagda sa Brazil, at ang mga elektronikong lagda sa Brazil ay pangunahing pinamamahalaan ng Brazilian Civil Code, Provisional Executive Act 2.200-2 (“MP 2200”), Batas Blg. 14,063/2020, at Batas Blg. 13,874/2019 (ang “Batas sa Kalayaan sa Ekonomiya”).

Anong mga uri ng elektronikong lagda ang kinikilala sa Brazil? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Brazil ang tatlong uri ng elektronikong lagda, katulad ng simpleng elektronikong lagda, advanced na elektronikong lagda, at kwalipikadong elektronikong lagda.

Simpleng elektronikong lagda:

Pinapayagan ang anumang elektronikong lagda na nagbibigay-daan sa pagkilala sa lumagda at naglalakip o nag-uugnay ng data sa iba pang data sa elektronikong format ng lumagda. Katumbas ng elektronikong lagda sa ilalim ng MP 2,200-2/2001.

Advanced na elektronikong lagda:

Isang elektronikong lagda na gumagamit ng anumang iba pang paraan upang patunayan ang pagiging-awtor at integridad ng elektronikong dokumento (kabilang ang mga digital na sertipiko na hindi inisyu ng ICP-Brasil), basta’t kinikilala ng mga partido na ito ay wasto o tinatanggap ng sumasalungat na partido, at may mga sumusunod na katangian:

• Dapat na malinaw na nauugnay ang lagda sa lumagda;

• Ang pagbuo ng elektronikong lagda ay isinasagawa ng lumagda na may mataas na antas ng pagtitiwala at eksklusibong kontrol;

• Ang lagda ay nauugnay sa data na nauugnay dito, upang matukoy ang anumang karagdagang pagbabago.

Kwalipikadong elektronikong lagda

Isang elektronikong lagda na nauugnay sa paggamit ng isang ICP-Brasil na digital na sertipiko. Sa esensya, ito ay kapareho ng digital na lagda na ibinigay sa MP 2,200-2/2001.

Sa Brazil, anong mga sitwasyon ang may mga kinakailangan para sa mga pamantayan ng elektronikong lagda? Ano ang mga kaukulang pamantayan?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay dapat gumamit ng advanced o kwalipikadong elektronikong lagda (itinatakda ng Artikulo 5 ng Batas Blg. 14,063/2020):

• Mga gawaing nakarehistro sa komersyal na komite

• Mga elektronikong dokumento na nilagdaan ng mga propesyonal sa kalusugan at mga lagda na nauugnay sa kanilang propesyonal na larangan (halimbawa, mga reseta at medikal na sertipiko para sa mga medikal na kontroladong gamot na inisyu nang elektroniko)

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay dapat gumamit ng kwalipikadong elektronikong lagda (itinatakda ng Artikulo 5 ng Batas Blg. 14,063/2020):

• Sa pamamagitan ng pinuno ng kapangyarihan, Ministro ng Estado, o ang pederal na konstitusyonal na awtonomong institusyon ng may hawak ng kapangyarihan o entidad

• Pag-isyu ng mga elektronikong invoice, ngunit ang paggamit ng mga ito ay opsyonal para sa mga issuer na indibidwal o indibidwal na micro-entrepreneur (MEI)

• Sa mga gawaing paglilipat at pagpaparehistro ng real estate, maliban sa pagpaparehistro ng mga gawa sa komersyal na komite

• Sa iba pang mga sitwasyon na itinakda ng batas

Ang mga sumusunod ay hindi nagbabawal sa paggamit ng mga elektronikong lagda, ngunit dapat na maging mas maingat at magbayad ng higit na pansin bago gumamit ng mga elektronikong lagda, lalo na tungkol sa uri ng elektronikong lagda na kinakailangan (bukod sa iba pang mga bagay):

• Mga dokumento ng gobyerno at mga dokumentong dapat itala

• Mga bagay na nauugnay sa batas ng korporasyon (administratibong katangian)

• Mga dokumentong nangangailangan ng notaryo

• Mga awtorisasyon na ginamit sa korte (paglilitis)