Le firme elettroniche sono legali a Singapore? Quali sono le principali leggi che regolamentano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legalmente riconosciute a Singapore e sono regolate dall'Electronic Transactions Act (Cap. 88) (“ETA”) di Singapore, emendato nel 2010, e dai Electronic Transactions (Certification Authority) Regulations 2010.

Cos'è una firma elettronica a Singapore?

Una firma elettronica è una “registrazione dell'intento o dell'approvazione di una persona” e può includere:

• Un'immagine digitalizzata della propria firma manoscritta incollata;

• Firmare su un touchscreen con uno stilo o un dito;

• Selezionare una casella di controllo o fare clic su “Accetto” su un modulo online;

• Selezionare un'opzione nel software di firma elettronica.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti a Singapore? Quali sono i requisiti per ciascuno?

Singapore riconosce le firme elettroniche, le “firme elettroniche sicure” e le “firme digitali”.

1. Firma elettronica

Affinché una firma elettronica sia valida, deve soddisfare le seguenti condizioni:

• Ci deve essere una garanzia affidabile dell'integrità delle informazioni nel documento elettronico dal momento in cui è stato creato per la prima volta nella sua forma definitiva;
• Se il documento elettronico deve essere fornito a qualcuno, deve essere in grado di essere visualizzato a quella persona; e
• Deve essere conforme a qualsiasi altro requisito relativo al documento elettronico specificato da un ente pubblico che supervisiona la fornitura o la conservazione di tali documenti.

2. Firma elettronica sicura

Affinché una firma elettronica sicura sia valida, deve essere possibile verificare che, al momento dell'esecuzione, essa:

• Sia univoca per la persona che la utilizza;
• Sia in grado di identificare tale persona;
• Sia creata in un modo o con un mezzo sotto il controllo esclusivo dell'utente; e
• Sia collegata al record elettronico a cui si riferisce in modo tale che, se il record viene modificato, la firma elettronica diventi non valida.

Le suddette condizioni per una firma elettronica sicura possono essere soddisfatte applicando una procedura di sicurezza specificata (come previsto dal Regolamento sulle transazioni elettroniche (Autorità di certificazione) del 2010 e dall'Allegato 3 dell'ETA) o una procedura di sicurezza commercialmente ragionevole concordata dalle parti interessate.

Ai sensi dell'ETA, sia le firme elettroniche che le firme elettroniche sicure sono applicabili e ammissibili. Si noti, tuttavia, che solo una firma elettronica sicura ha la stessa validità legale e la stessa presunzione di una firma autografa. Se una firma elettronica non è una firma elettronica sicura, tale presunzione non si applica.

3. Firma digitale

Oltre ai requisiti per una firma elettronica sicura valida, una firma digitale deve soddisfare anche le seguenti condizioni:

• Deve essere stata creata durante il periodo operativo di un certificato valido e può essere verificata facendo riferimento alla chiave pubblica elencata in tale certificato;
• Il certificato è considerato un certificato affidabile perché:

（1）È rilasciato da un'autorità di certificazione accreditata che opera in conformità con il regolamento; o

（2）È rilasciato da un'autorità di certificazione riconosciuta; o

（3）Il certificato è rilasciato da un ente pubblico approvato dal Ministro, che agisce come autorità di certificazione in base alle condizioni che possono essere prescritte o specificate dalle normative che può emanare; oppure

• Ciascuna delle parti (mittente e destinatario) ha espressamente concordato di utilizzare una firma digitale come procedura di sicurezza e la firma digitale è stata debitamente verificata facendo riferimento alla chiave pubblica del firmatario.

In quali scenari a Singapore è possibile utilizzare quale tipo di firma elettronica?

I seguenti scenari a Singapore di solito non pongono requisiti sull'uso delle firme elettroniche:

• Accordi commerciali tra entità aziendali
• Accordi di riservatezza
• Delibere aziendali (se la costituzione non lo vieta)
• Verbale delle riunioni del consiglio di amministrazione
• Documenti governativi di Singapore
• Documenti di acquisto;
• Contratti di vendita;
• Contratti di lavoro;

In quali scenari non è possibile utilizzare firme elettroniche o digitali a Singapore?

Le firme elettroniche di Singapore non possono essere utilizzate per i seguenti strumenti o scenari:

• Redazione ed esecuzione di testamenti;
• Cambiali, documenti di proprietà, tratte, pagherò, polizze di carico, polizze di carico marittimo, ricevute di magazzino o qualsiasi documento o titolo negoziabile che autorizzi il portatore o il beneficiario a richiedere la consegna di merci o il pagamento di una somma di denaro;
• Redazione, esecuzione o applicazione di un atto, una dichiarazione fiduciaria o una procura, ad eccezione dei trust impliciti, presuntivi e risultanti;
• Qualsiasi contratto di vendita o altra disposizione di beni immobili o di qualsiasi interesse in tali beni;
• Trasferimento di beni immobili o trasferimento di qualsiasi interesse in beni immobili.