Adakah tandatangan elektronik sah di Singapura? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik diiktiraf secara sah di Singapura dan dikawal selia oleh Akta Transaksi Elektronik (Bab 88) (”ETA”) yang disemak 2010 Singapura dan Peraturan Transaksi Elektronik (Pihak Berkuasa Perakuan) 2010.

Apakah tandatangan elektronik di Singapura?

Tandatangan elektronik ialah “rekod niat atau persetujuan seseorang” dan boleh termasuk:

• Menampal imej digital tandatangan tulisan tangannya;

• Menandatangani pada skrin sentuh menggunakan stilus atau jari;

• Menanda kotak atau mengklik “Saya terima” pada borang dalam talian;

• Memilih pilihan dalam perisian tandatangan elektronik.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Singapura? Apakah keperluan untuk setiap satu?

Singapura mengiktiraf tandatangan elektronik, “tandatangan elektronik selamat” dan “tandatangan digital”.

1. Tandatangan elektronik

Untuk tandatangan elektronik menjadi sah, ia mesti memenuhi syarat berikut:

• Mesti ada jaminan yang boleh dipercayai tentang integriti maklumat dalam rekod elektronik, bermula dari masa ia pertama kali dibuat dalam bentuk muktamadnya;
• Jika rekod elektronik dikehendaki diberikan kepada seseorang, rekod elektronik itu mesti dapat dipaparkan kepada orang itu; dan
• Ia mesti mematuhi sebarang keperluan lain yang berkaitan dengan rekod elektronik yang ditetapkan oleh pihak berkuasa awam yang menyelia penyediaan atau pengekalan rekod tersebut.

2. Tandatangan Elektronik Selamat

Untuk tandatangan elektronik selamat menjadi sah, ia mesti dapat disahkan bahawa pada masa ia dibuat, ia adalah:

• Unik kepada orang yang menggunakannya;
• Mampu mengenal pasti orang tersebut;
• Dicipta dengan cara atau menggunakan cara yang berada di bawah kawalan tunggal pengguna; dan
• Dipautkan kepada rekod elektronik yang berkaitan dengannya supaya jika rekod itu diubah, tandatangan elektronik itu tidak sah.

Syarat-syarat di atas untuk tandatangan elektronik selamat boleh dipenuhi dengan menggunakan prosedur keselamatan yang ditetapkan (seperti yang diperuntukkan di bawah Peraturan Transaksi Elektronik (Pihak Berkuasa Perakuan) 2010 dan Jadual 3 ETA) atau prosedur keselamatan yang munasabah secara komersial yang dipersetujui oleh pihak-pihak yang berkaitan.

Di bawah ETA, kedua-dua tandatangan elektronik dan tandatangan elektronik selamat boleh dikuatkuasakan dan boleh diterima. Walau bagaimanapun, sila ambil perhatian bahawa hanya tandatangan elektronik selamat yang mempunyai kesan undang-undang yang sama dan anggapan yang sama seperti tandatangan bertulis tangan. Jika tandatangan elektronik bukan tandatangan elektronik selamat, anggapan ini tidak akan terpakai.

3. Tandatangan Digital

Sebagai tambahan kepada keperluan untuk tandatangan elektronik selamat yang sah, tandatangan digital juga mesti memenuhi syarat-syarat berikut:

• Ia mesti dicipta semasa tempoh operasi sijil yang sah dan boleh disahkan dengan merujuk kepada kunci awam yang disenaraikan dalam sijil itu;
• Sijil itu dianggap sebagai sijil yang boleh dipercayai kerana:

(1) Ia dikeluarkan oleh pihak berkuasa perakuan yang diakreditasi yang beroperasi mengikut peraturan; atau

(2) Ia dikeluarkan oleh pihak berkuasa perakuan yang diiktiraf; atau

（3）Sijil itu dikeluarkan oleh badan awam yang diluluskan oleh Menteri, yang bertindak sebagai pihak berkuasa perakuan tertakluk kepada syarat-syarat yang mungkin ditetapkan atau ditetapkan olehnya melalui peraturan;

• Pihak-pihak (penghantar dan penerima) telah secara nyata bersetuju untuk menggunakan tandatangan digital sebagai prosedur keselamatan, dan tandatangan digital telah disahkan dengan sewajarnya dengan merujuk kepada kunci awam penandatangan.

Dalam senario apa di Singapura jenis tandatangan elektronik yang boleh digunakan?

Senario berikut di Singapura biasanya tidak mengenakan sebarang keperluan ke atas penggunaan tandatangan elektronik:

• Perjanjian komersial antara entiti korporat
• Perjanjian kerahsiaan
• Resolusi syarikat (jika tidak dilarang oleh perlembagaan)
• Minit mesyuarat lembaga pengarah
• Dokumen kerajaan Singapura
• Dokumen perolehan;
• Perjanjian jualan;
• Kontrak pekerjaan;

Dalam senario apa tandatangan elektronik atau digital Singapura tidak boleh digunakan?

Tandatangan elektronik Singapura tidak boleh digunakan untuk instrumen atau senario berikut:

• Penyediaan dan pelaksanaan wasiat;
• Surat cara boleh niaga, dokumen hak milik, bil pertukaran, nota janji hutang, bil muatan, konosmen, resit gudang, atau apa-apa dokumen atau surat cara boleh niaga yang memberi hak kepada pemegang atau benefisiari untuk menuntut penghantaran barang atau pembayaran sejumlah wang;
• Penyediaan, pelaksanaan atau penguatkuasaan mana-mana deed, perisytiharan amanah atau surat kuasa wakil, tidak termasuk amanah tersirat, konstruktif dan berbangkit;
• Mana-mana kontrak untuk penjualan atau pelupusan lain harta tak alih atau apa-apa kepentingan dalam harta tersebut;
• Pemindahan harta tak alih atau apa-apa kepentingan dalam harta tak alih.