Legal ba ang mga electronic signature sa Singapore? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Kinikilala ng batas ang mga electronic signature sa Singapore at pinamamahalaan ng Electronic Transactions Act (Chapter 88) (“ETA”) na binago noong 2010 ng Singapore at ng Electronic Transactions (Certification Authority) Regulations 2010.

Ano ang electronic signature sa Singapore?

Ang electronic signature ay “isang talaan ng layunin o pagsang-ayon ng isang tao” at maaaring kabilangan ng:

• Pagdidikit ng digital na larawan ng kanyang sulat-kamay na lagda;

• Pagpirma gamit ang stylus o daliri sa isang touchscreen;

• Pag-check ng checkbox o pag-click sa “I accept” sa isang online form;

• Pagpili ng opsyon sa electronic signature software.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Singapore? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Singapore ang mga electronic signature, “secure electronic signature,” at “digital signature.”

1. Electronic Signature

Upang maging balido ang isang electronic signature, dapat itong matugunan ang mga sumusunod:

• Dapat mayroong maaasahang garantiya ng integridad ng impormasyon sa electronic record mula sa oras na ito ay unang ginawa sa panghuling anyo nito;
• Kung ang electronic record ay kinakailangang ibigay sa isang tao, dapat na maipakita ang electronic record sa taong iyon; at
• Dapat itong sumunod sa anumang iba pang mga kinakailangan na may kaugnayan sa electronic record na tinukoy ng isang pampublikong awtoridad na nangangasiwa sa pagbibigay o pagpapanatili ng mga naturang record.

2. Secure Electronic Signature

Upang maging wasto ang isang secure electronic signature, dapat mapatunayan na sa oras na ginawa ito ay:

• Natatangi sa taong gumagamit nito;
• May kakayahang tukuyin ang naturang tao;
• Nilikha sa paraang nasa ganap na kontrol ng gumagamit, o sa ilalim ng paggamit nito; at
• Naka-link sa electronic record na nauugnay dito, kung ang record ay binago, ang electronic signature ay mawawalan ng bisa.

Ang mga nabanggit na kondisyon para sa isang secure electronic signature ay maaaring matugunan sa pamamagitan ng paglalapat ng isang tinukoy na secure na pamamaraan (ayon sa Electronic Transactions (Certification Authority) Regulations 2010 at Schedule 3 ng ETA) o isang komersyal na makatwirang secure na pamamaraan na pinagkasunduan ng mga partido.

Sa ilalim ng ETA, ang parehong electronic signature at secure electronic signature ay parehong maipapatupad at katanggap-tanggap. Gayunpaman, pakitandaan na ang isang secure na electronic signature lamang ang may parehong legal na bisa at parehong pagpapalagay bilang isang sulat-kamay na lagda. Kung ang isang electronic signature ay hindi isang secure na electronic signature, ang pagpapalagay na ito ay hindi mailalapat.

3. Digital Signature

Bilang karagdagan sa mga kinakailangan para sa isang valid na secure electronic signature, ang isang digital signature ay dapat ding matugunan ang mga sumusunod na kondisyon:

• Dapat itong likhain sa panahon ng operasyon ng isang valid na sertipiko at maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng pagtukoy sa pampublikong key na nakalista sa sertipiko;
• Ang sertipiko ay itinuturing na isang pinagkakatiwalaang sertipiko dahil:

(1) Ito ay inisyu ng isang accredited certification authority na tumatakbo alinsunod sa mga regulasyon; o

(2) Ito ay inisyu ng isang kinikilalang certification authority; o

（3）Ang sertipiko ay inisyu ng isang pampublikong ahensya na inaprubahan ng Ministro, na kumikilos bilang isang awtoridad sa sertipikasyon sa ilalim ng mga kundisyon na maaaring itakda o tukuyin nito sa pamamagitan ng mga regulasyon; o

• Ang mga partido (nagpadala at tatanggap) ay malinaw na sumang-ayon na gumamit ng digital na lagda bilang isang pamamaraan ng seguridad, at ang digital na lagda ay wastong napatunayan sa pamamagitan ng pagtukoy sa pampublikong susi ng lumagda.

Sa anong mga sitwasyon sa Singapore maaaring gamitin ang anong uri ng elektronikong lagda?

Ang mga sumusunod na sitwasyon sa Singapore ay karaniwang hindi nagtatakda ng anumang mga kinakailangan para sa paggamit ng mga elektronikong lagda:

• Mga komersyal na kasunduan sa pagitan ng mga entity ng kumpanya
• Mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal
• Mga resolusyon ng kumpanya (kung hindi ipinagbabawal ng konstitusyon)
• Mga minuto ng pagpupulong ng board
• Mga dokumento ng gobyerno ng Singapore
• Mga dokumento sa pagbili;
• Mga kasunduan sa pagbebenta;
• Mga kontrata sa pagtatrabaho;

Sa anong mga sitwasyon hindi maaaring gamitin ang mga elektronikong o digital na lagda sa Singapore?

Ang mga elektronikong lagda sa Singapore ay hindi dapat gamitin para sa mga sumusunod na instrumento o sitwasyon:

• Paglikha at pagpapatupad ng mga habilin;
• Mga negotiable na instrumento, mga dokumento ng titulo, mga draft, promissory note, waybill, bill of lading, warrant, o anumang negotiable na dokumento o instrumento na nagbibigay-karapatan sa may hawak o benepisyaryo na ihatid ang mga kalakal o magbayad ng isang halaga ng pera;
• Paglikha, pagganap, o pagpapatupad ng anumang gawa, deklarasyon ng pagtitiwala, o kapangyarihan ng abugado, maliban sa mga ipinahiwatig, nagpapahiwatig, at nagreresulta na pagtitiwala;
• Anumang kontrata para sa pagbebenta o iba pang pagtatapon ng real estate o anumang interes sa naturang ari-arian;
• Paglilipat ng real estate o paglilipat ng anumang interes sa real estate.