¿Son legales las firmas electrónicas en Singapur? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legalmente reconocidas en Singapur y están regidas por la Ley de Transacciones Electrónicas (Capítulo 88) (“ETA”) de Singapur, revisada en 2010, y el Reglamento de Transacciones Electrónicas (Autoridades de Certificación) de 2010.

¿Qué es una firma electrónica en Singapur?

Una firma electrónica es “un registro de la intención o aprobación de una persona” y puede incluir:

• Una imagen digitalizada de su firma manuscrita pegada;

• Firmar con un lápiz óptico o un dedo en una pantalla táctil;

• Marcar una casilla de verificación o hacer clic en “Acepto” en un formulario en línea;

• Seleccionar una opción en un software de firma electrónica.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Singapur? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Singapur reconoce las firmas electrónicas, las “firmas electrónicas seguras” y las “firmas digitales”.

1. Firma electrónica

Para que una firma electrónica sea válida, debe cumplir con lo siguiente:

• Debe haber una garantía confiable de la integridad de la información contenida en el registro electrónico desde el momento en que se creó por primera vez en su forma final;
• Cuando se requiera que un registro electrónico se proporcione a una persona, el registro electrónico debe poder mostrarse a esa persona; y
• Debe cumplir con cualquier otro requisito relacionado con el registro electrónico especificado por una autoridad pública que supervise la provisión o retención de dichos registros.

2. Firma electrónica segura

Para que una firma electrónica segura sea válida, debe poder verificarse que al momento de realizarse:

• Es única para la persona que la usa;
• Es capaz de identificar a dicha persona;
• Se crea de una manera o utilizando medios que están bajo el control exclusivo del usuario; y
• Está vinculada al registro electrónico relacionado con ella de tal manera que si el registro se modifica, la firma electrónica se invalida.

Las condiciones anteriores para una firma electrónica segura pueden cumplirse aplicando un procedimiento de seguridad especificado (según lo prescrito en el Reglamento de Transacciones Electrónicas (Autoridades de Certificación) de 2010 y el Anexo 3 de la ETA) o un procedimiento de seguridad comercialmente razonable acordado por las partes relevantes.

Según la ETA, tanto las firmas electrónicas como las firmas electrónicas seguras son ejecutables y admisibles. Sin embargo, tenga en cuenta que solo una firma electrónica segura tiene la misma fuerza legal y la misma presunción que una firma manuscrita. Si una firma electrónica no es una firma electrónica segura, esta presunción no se aplicará.

3. Firma digital

Además de los requisitos para una firma electrónica segura válida, una firma digital también debe cumplir con lo siguiente:

• Debe crearse durante el período operativo de un certificado válido y debe ser verificable haciendo referencia a la clave pública que figura en ese certificado;
• El certificado se considera un certificado confiable porque:

(1) Es emitido por una autoridad de certificación acreditada que opera de conformidad con el Reglamento; o

(2) Es emitido por una autoridad de certificación reconocida; o

（3）El certificado es emitido por una agencia pública aprobada por el Ministro, que actúa como autoridad de certificación sujeta a las condiciones que pueda prescribir o designar mediante reglamentos;

• Las partes (remitente y destinatario) han acordado expresamente utilizar una firma digital como procedimiento de seguridad y la firma digital se verifica correctamente haciendo referencia a la clave pública del firmante.

¿En qué escenarios de Singapur se pueden utilizar qué tipos de firmas electrónicas?

Los siguientes escenarios en Singapur generalmente no imponen ningún requisito sobre el uso de firmas electrónicas:

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas
• Acuerdos de confidencialidad
• Resoluciones corporativas (si la constitución no lo prohíbe)
• Actas de las reuniones de la junta directiva
• Documentos del gobierno de Singapur
• Documentos de compra;
• Acuerdos de venta;
• Contratos de trabajo;

¿En qué escenarios no se pueden utilizar las firmas electrónicas o digitales en Singapur?

Las firmas electrónicas no se pueden utilizar para los siguientes instrumentos o escenarios en Singapur:

• Establecimiento y ejecución de testamentos;
• Letras negociables, documentos de titularidad, giros, pagarés, conocimientos de embarque, cartas de porte, recibos de almacén o cualquier documento o título negociable que autorice al tenedor o beneficiario a exigir la entrega de bienes o el pago de una suma de dinero;
• El establecimiento, cumplimiento o ejecución de escrituras, declaraciones de fideicomiso o poderes, excluidos los fideicomisos implícitos, presuntos y resultantes;
• Cualquier contrato para la venta u otra disposición de bienes inmuebles o cualquier interés en dicha propiedad;
• La transmisión de bienes inmuebles o la transmisión de cualquier interés en bienes inmuebles.