Sind elektronische Signaturen in Singapur legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen werden in Singapur rechtlich anerkannt und unterliegen dem Electronic Transactions Act (Kapitel 88) („ETA“) in der Fassung von 2010 und den Electronic Transactions (Certification Authority) Regulations von 2010.

Was ist eine elektronische Signatur in Singapur?

Eine elektronische Signatur ist „eine Aufzeichnung der Absicht oder Zustimmung einer Person“ und kann Folgendes umfassen:

• Einfügen eines digitalisierten Bildes seiner handschriftlichen Unterschrift;

• Unterschreiben mit einem Stift oder Finger auf einem Touchscreen;

• Ankreuzen eines Kontrollkästchens oder Klicken auf „Ich akzeptiere“ in einem Online-Formular;

• Auswählen einer Option in einer Software für elektronische Signaturen.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Singapur anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Singapur erkennt elektronische Signaturen, „sichere elektronische Signaturen“ und „digitale Signaturen“ an.

1. Elektronische Signatur

Damit eine elektronische Signatur gültig ist, muss sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Es muss eine zuverlässige Gewährleistung der Integrität der Informationen in dem elektronischen Dokument vorliegen, und zwar ab dem Zeitpunkt, an dem es erstmals in seiner endgültigen Form erstellt wurde;
• Wenn das elektronische Dokument einer Person zur Verfügung gestellt werden muss, muss es dieser Person vorgelegt werden können; und
• Es muss alle anderen Anforderungen in Bezug auf das elektronische Dokument erfüllen, die von der öffentlichen Stelle festgelegt werden, die die Bereitstellung oder Aufbewahrung solcher Dokumente überwacht.

2. Sichere elektronische Signatur

Damit eine sichere elektronische Signatur gültig ist, muss überprüft werden können, dass sie zum Zeitpunkt der Ausführung:

• für die Person, die sie verwendet, einzigartig ist;
• diese Person identifizieren kann;
• auf eine Weise oder mit Mitteln erstellt wird, die der Benutzer vollständig kontrolliert; und
• mit dem zugehörigen elektronischen Datensatz verknüpft ist, so dass die elektronische Signatur ungültig wird, wenn der Datensatz geändert wird.

Die oben genannten Bedingungen für eine sichere elektronische Signatur können durch die Anwendung eines bestimmten Sicherheitsverfahrens (gemäß den Electronic Transactions (Certification Authority) Regulations 2010 und Anhang 3 des ETA) oder eines von den Parteien vereinbarten, wirtschaftlich angemessenen Sicherheitsverfahrens erfüllt werden.

Gemäß dem ETA sind sowohl elektronische Signaturen als auch sichere elektronische Signaturen durchsetzbar und akzeptabel. Es ist jedoch zu beachten, dass nur sichere elektronische Signaturen die gleiche Rechtskraft und die gleiche Vermutung wie handschriftliche Unterschriften haben. Wenn eine elektronische Signatur keine sichere elektronische Signatur ist, gilt diese Vermutung nicht.

3. Digitale Signatur

Zusätzlich zu den Anforderungen an eine gültige sichere elektronische Signatur muss eine digitale Signatur die folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sie muss während der Gültigkeitsdauer eines gültigen Zertifikats erstellt worden sein und kann durch Bezugnahme auf den in diesem Zertifikat aufgeführten öffentlichen Schlüssel verifiziert werden;
• Das Zertifikat gilt als vertrauenswürdig, weil:

(1) es von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, die gemäß den Vorschriften arbeitet; oder

(2) es von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde; oder

（3）Diese Bescheinigung wird von einer vom Minister genehmigten öffentlichen Stelle ausgestellt, die als Zertifizierungsstelle gemäß den Bedingungen fungiert, die sie durch Verordnungen festlegen oder bestimmen kann; oder

• Die Parteien (Absender und Empfänger) haben sich ausdrücklich darauf geeinigt, eine digitale Signatur als Sicherheitsverfahren zu verwenden, und die digitale Signatur wurde durch Bezugnahme auf den öffentlichen Schlüssel des Unterzeichners ordnungsgemäß verifiziert.

In welchen Szenarien in Singapur können welche Arten von elektronischen Signaturen verwendet werden?

In den folgenden Szenarien in Singapur werden in der Regel keine Anforderungen an die Verwendung elektronischer Signaturen gestellt:

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen
• Geheimhaltungsvereinbarungen
• Unternehmensbeschlüsse (sofern die Satzung dies nicht verbietet)
• Protokolle von Vorstandssitzungen
• Regierungsdokumente von Singapur
• Beschaffungsdokumente;
• Kaufverträge;
• Arbeitsverträge;

In welchen Szenarien können elektronische oder digitale Signaturen in Singapur nicht verwendet werden?

Elektronische Signaturen dürfen in Singapur nicht für die folgenden Dokumente oder Szenarien verwendet werden:

• Errichtung und Vollstreckung von Testamenten;
• Übertragbare Wertpapiere, Eigentumsurkunden, Wechsel, Schuldscheine, Frachtbriefe, Konnossemente, Lagerscheine oder jede übertragbare Urkunde oder jedes übertragbare Wertpapier, das den Inhaber oder Begünstigten berechtigt, die Lieferung von Waren oder die Zahlung eines Geldbetrags zu verlangen;
• Errichtung, Erfüllung oder Vollstreckung einer Urkunde, einer Treuhandvereinbarung oder einer Vollmacht, mit Ausnahme von stillschweigenden, vermuteten und resultierenden Treuhandverhältnissen;
• Jeder Vertrag über den Verkauf oder eine andere Verfügung über unbewegliches Vermögen oder ein Recht daran;
• Übertragung von unbeweglichem Vermögen oder Übertragung eines Rechts an unbeweglichem Vermögen.