Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Singapore không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử được công nhận hợp pháp ở Singapore và chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Giao dịch Điện tử (Chương 88) sửa đổi năm 2010 của Singapore (“ETA”) và Quy định về Giao dịch Điện tử (Cơ quan Chứng nhận) năm 2010.

Chữ ký điện tử ở Singapore là gì?

Chữ ký điện tử là “bản ghi ý định hoặc sự đồng ý của một người” và có thể bao gồm:

• Dán hình ảnh kỹ thuật số chữ ký viết tay của người đó;

• Ký tên bằng bút stylus hoặc ngón tay trên màn hình cảm ứng;

• Đánh dấu vào hộp kiểm hoặc nhấp vào “Tôi chấp nhận” trên biểu mẫu trực tuyến;

• Chọn một tùy chọn trong phần mềm chữ ký điện tử.

Singapore công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Singapore công nhận chữ ký điện tử, “chữ ký điện tử an toàn” và “chữ ký số”.

1. Chữ ký điện tử

Để chữ ký điện tử có hiệu lực, nó phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải có sự đảm bảo đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin trong hồ sơ điện tử, bắt đầu từ thời điểm nó được tạo lần đầu tiên ở dạng cuối cùng;
• Nếu hồ sơ điện tử phải được cung cấp cho một người nào đó, thì hồ sơ điện tử đó phải có khả năng được hiển thị cho người đó; và
• Nó phải tuân thủ bất kỳ yêu cầu nào khác liên quan đến hồ sơ điện tử do cơ quan công quyền giám sát việc cung cấp hoặc lưu giữ các hồ sơ đó chỉ định.

2. Chữ ký điện tử an toàn

Để chữ ký điện tử an toàn có hiệu lực, cần phải xác minh rằng tại thời điểm thực hiện, nó:

• Là duy nhất đối với người sử dụng nó;
• Có thể xác định được người đó;
• Được tạo ra theo cách mà người sử dụng hoàn toàn kiểm soát hoặc sử dụng; và
• Được liên kết với hồ sơ điện tử liên quan đến nó, nếu hồ sơ bị thay đổi, chữ ký điện tử sẽ không còn hiệu lực.

Các điều kiện trên đối với chữ ký điện tử an toàn có thể được đáp ứng bằng cách áp dụng các quy trình bảo mật được chỉ định (theo Quy định về Giao dịch Điện tử (Cơ quan Cấp Chứng chỉ) năm 2010 và Phụ lục 3 của ETA) hoặc các quy trình bảo mật hợp lý về mặt thương mại mà các bên liên quan đã đồng ý.

Theo ETA, cả chữ ký điện tử và chữ ký điện tử an toàn đều có thể thi hành và được chấp nhận. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng chỉ chữ ký điện tử an toàn mới có hiệu lực pháp lý tương đương và các suy đoán tương tự như chữ ký viết tay. Nếu chữ ký điện tử không phải là chữ ký điện tử an toàn, thì suy đoán này sẽ không được áp dụng.

3. Chữ ký số

Ngoài các yêu cầu đối với chữ ký điện tử an toàn hợp lệ, chữ ký số còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Nó phải được tạo trong thời gian hoạt động của chứng chỉ hợp lệ và có thể được xác minh bằng cách tham chiếu đến khóa công khai được liệt kê trong chứng chỉ đó;
• Chứng chỉ đó được coi là chứng chỉ đáng tin cậy vì:

(1) Nó được cấp bởi một cơ quan chứng nhận được công nhận hoạt động tuân thủ các quy định; hoặc

(2) Nó được phát hành bởi một cơ quan chứng nhận được công nhận; hoặc

（3）Chứng chỉ này được cấp bởi một cơ quan công cộng được bộ trưởng phê duyệt, cơ quan này hoạt động như một cơ quan chứng nhận theo các điều kiện có thể được quy định hoặc chỉ định theo quy định của cơ quan đó; hoặc

• Các bên (người gửi và người nhận) đã đồng ý rõ ràng sử dụng chữ ký số làm quy trình bảo mật và chữ ký số đã được xác minh thích hợp bằng cách tham chiếu khóa công khai của người ký.

Những tình huống nào ở Singapore có thể sử dụng loại chữ ký điện tử nào?

Các tình huống sau ở Singapore thường không đưa ra bất kỳ yêu cầu nào đối với việc sử dụng chữ ký điện tử:

• Thỏa thuận thương mại giữa các thực thể công ty
• Thỏa thuận bảo mật
• Nghị quyết của công ty (nếu hiến pháp không cấm)
• Biên bản cuộc họp hội đồng quản trị
• Tài liệu của chính phủ Singapore
• Tài liệu mua sắm;
• Thỏa thuận bán hàng;
• Hợp đồng lao động;

Những tình huống nào không thể sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số ở Singapore?

Chữ ký điện tử không được sử dụng cho các văn bản hoặc tình huống sau ở Singapore:

• Lập và thực hiện di chúc;
• Các chứng từ chuyển nhượng, chứng thư sở hữu, hối phiếu, lệnh phiếu, vận đơn, hóa đơn bốc hàng, biên lai kho, hoặc bất kỳ chứng từ hoặc giấy tờ chuyển nhượng nào cho phép người cầm giữ hoặc người thụ hưởng có quyền yêu cầu giao hàng hoặc thanh toán một khoản tiền;
• Việc lập, thực hiện hoặc thi hành khế ước, tuyên bố ủy thác hoặc giấy ủy quyền, ngoại trừ các ủy thác ngụ ý, suy đoán và kết quả;
• Bất kỳ hợp đồng mua bán hoặc định đoạt bất động sản hoặc bất kỳ quyền lợi nào đối với tài sản đó;
• Việc chuyển nhượng bất động sản hoặc chuyển nhượng bất kỳ quyền lợi nào đối với bất động sản.