Les signatures électroniques sont-elles légales à Singapour ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légalement reconnues à Singapour et sont régies par la loi sur les transactions électroniques (chapitre 88) (« ETA ») de 2010, telle que modifiée, et par le règlement de 2010 sur les transactions électroniques (autorités de certification) de Singapour.

Qu'est-ce qu'une signature électronique à Singapour ?

Une signature électronique est « un enregistrement de l'intention ou de l'approbation d'une personne » et peut inclure :

• une image numérisée de sa signature manuscrite collée ;

• une signature sur un écran tactile à l'aide d'un stylet ou d'un doigt ;

• le fait de cocher une case ou de cliquer sur « J'accepte » sur un formulaire en ligne ;

• la sélection d'une option dans un logiciel de signature électronique.

Quels types de signatures électroniques sont reconnus à Singapour ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Singapour reconnaît les signatures électroniques, les « signatures électroniques sécurisées » et les « signatures numériques ».

1. Signature électronique

Pour qu'une signature électronique soit valide, elle doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Il doit y avoir une garantie fiable de l'intégrité des informations contenues dans l'enregistrement électronique à partir du moment où il a été créé pour la première fois sous sa forme finale ;
• lorsqu'un enregistrement électronique doit être fourni à une personne, l'enregistrement électronique doit pouvoir être présenté à cette personne ; et
• il doit être conforme à toute autre exigence relative à l'enregistrement électronique spécifiée par l'organisme public qui supervise la fourniture ou la conservation de ces enregistrements.

2. Signature électronique sécurisée

Pour qu'une signature électronique sécurisée soit valide, il doit être possible de vérifier qu'au moment de sa réalisation, elle était :

• Unique à la personne qui l'utilise ;
• Capable d'identifier cette personne ;
• Créée d'une manière ou avec des moyens qui restent sous le contrôle exclusif de l'utilisateur ; et
• Liée à l'enregistrement électronique auquel elle se rapporte de telle sorte que si l'enregistrement est modifié, la signature électronique est invalidée.

Les conditions susmentionnées pour une signature électronique sécurisée peuvent être remplies en appliquant une procédure de sécurité spécifiée (conformément au règlement de 2010 sur les transactions électroniques (autorités de certification) et à l'annexe 3 de l'ETA) ou une procédure de sécurité commercialement raisonnable convenue par les parties concernées.

En vertu de l'ETA, les signatures électroniques et les signatures électroniques sécurisées sont toutes deux exécutoires et recevables. Toutefois, veuillez noter que seule une signature électronique sécurisée bénéficie de la même valeur juridique et de la même présomption qu'une signature manuscrite. Si une signature électronique n'est pas une signature électronique sécurisée, cette présomption ne s'applique pas.

3. Signature numérique

Outre les exigences relatives à une signature électronique sécurisée valide, une signature numérique doit également satisfaire aux conditions suivantes :

• Elle doit avoir été créée pendant la période de validité d'un certificat valide et peut être vérifiée en faisant référence à la clé publique qui y est répertoriée ;
• Le certificat est considéré comme un certificat fiable car :

（1）Il a été délivré par une autorité de certification accréditée fonctionnant conformément à la réglementation ; ou

（2）Il a été délivré par une autorité de certification reconnue ; ou

（3）Ce certificat est délivré par un organisme public approuvé par le ministre, agissant en tant qu'autorité de certification selon les conditions qu'il peut prescrire ou désigner par voie réglementaire ; ou

• Les parties (expéditeur et destinataire) ont expressément convenu d'utiliser une signature numérique comme procédure de sécurité et la signature numérique a été dûment vérifiée par référence à la clé publique du signataire.

Dans quels scénarios à Singapour peut-on utiliser quel type de signature électronique ?

Les scénarios suivants à Singapour ne présentent généralement aucune exigence quant à l'utilisation de signatures électroniques :

• Accords commerciaux entre entités corporatives
• Accords de confidentialité
• Résolutions d'entreprise (si la constitution ne l'interdit pas)
• Procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
• Documents du gouvernement de Singapour
• Documents d'achat ;
• Contrats de vente ;
• Contrats de travail ;

Dans quels scénarios les signatures électroniques ou numériques ne peuvent-elles pas être utilisées à Singapour ?

Les signatures électroniques ne peuvent pas être utilisées à Singapour pour les instruments ou scénarios suivants :

• Établissement et exécution de testaments ;
• Effets négociables, titres de propriété, lettres de change, billets à ordre, connaissements, lettres de transport, récépissés d’entrepôt ou tout document ou titre négociable donnant droit au porteur ou au bénéficiaire d’exiger la livraison de marchandises ou le paiement d’une somme d’argent ;
• Établissement, exécution ou application d’actes, de déclarations de fiducie ou de procurations, à l’exception des fiducies implicites, présumées et résultantes ;
• Tout contrat de vente ou autre disposition de biens immobiliers ou de tout intérêt dans ces biens ;
• Transfert de biens immobiliers ou de tout intérêt dans des biens immobiliers.