ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในสิงคโปร์หรือไม่? ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับทางกฎหมายในสิงคโปร์ และอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Transactions Act) (บทที่ 88) (“ETA”) ซึ่งแก้ไขในปี 2010 และข้อบังคับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (หน่วยงานรับรอง) ปี 2010 ของสิงคโปร์

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในสิงคโปร์คืออะไร

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์คือ “บันทึกความตั้งใจหรือความยินยอมของบุคคล” ซึ่งอาจรวมถึง:

• การวางภาพดิจิทัลของลายเซ็นต้นฉบับของตน

• การเซ็นชื่อบนหน้าจอสัมผัสโดยใช้สไตลัสหรือนิ้ว

• การทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายหรือคลิก “ฉันยอมรับ” บนแบบฟอร์มออนไลน์

• การเลือกตัวเลือกในซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่สิงคโปร์ยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง

สิงคโปร์ยอมรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ “ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย” และ “ลายมือชื่อดิจิทัล”

1. ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกต้อง จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ต้องมีการรับประกันที่เชื่อถือได้ถึงความสมบูรณ์ของข้อมูลในบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่ครั้งแรกที่ทำขึ้นในรูปแบบสุดท้าย
• หากต้องจัดทำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บันทึกอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะต้องสามารถแสดงให้บุคคลนั้นเห็นได้ และ
• จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดโดยหน่วยงานภาครัฐที่กำกับดูแลการจัดทำหรือเก็บรักษาบันทึกดังกล่าว

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

เพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยมีผลบังคับใช้ จะต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าในขณะที่ดำเนินการนั้น:

• เป็นเอกลักษณ์สำหรับผู้ที่ใช้;
• สามารถระบุบุคคลดังกล่าวได้;
• สร้างขึ้นในลักษณะที่ผู้ใช้ควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ หรือโดยใช้วิธีการ; และ
• เชื่อมโยงกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้อง หากบันทึกมีการเปลี่ยนแปลง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถือเป็นโมฆะ

เงื่อนไขข้างต้นสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสามารถปฏิบัติตามได้โดยการใช้ขั้นตอนความปลอดภัยที่กำหนด (ตามข้อกำหนดของข้อบังคับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (หน่วยงานออกใบรับรอง) ปี 2010 และตารางที่ 3 ของ ETA) หรือขั้นตอนความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลในเชิงพาณิชย์ซึ่งตกลงโดยคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง

ภายใต้ ETA ทั้งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสามารถบังคับใช้และยอมรับได้ โปรดทราบว่าเฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยเท่านั้นที่มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นด้วยลายมือและข้อสันนิษฐานเดียวกัน หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ข้อสันนิษฐานนี้จะไม่มีผลบังคับใช้

3. ลายเซ็นดิจิทัล

นอกเหนือจากข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยที่ถูกต้องแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• จะต้องสร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาการดำเนินการของใบรับรองที่ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบได้โดยอ้างอิงถึงคีย์สาธารณะที่ระบุไว้ในใบรับรองนั้น;
• ใบรับรองนั้นถือเป็นใบรับรองที่น่าเชื่อถือเนื่องจาก:

（1）ออกโดยหน่วยงานรับรองที่ได้รับการรับรองซึ่งดำเนินการตามข้อบังคับ หรือ

（2）ออกโดยหน่วยงานรับรองที่ได้รับการยอมรับ หรือ

（3）ใบรับรองดังกล่าวออกโดยหน่วยงานภาครัฐที่รัฐมนตรีอนุมัติ ซึ่งทำหน้าที่เป็นหน่วยงานรับรองภายใต้เงื่อนไขที่อาจกำหนดหรือระบุไว้ในข้อบังคับ;

• คู่สัญญาแต่ละฝ่าย (ผู้ส่งและผู้รับ) ได้ตกลงอย่างชัดเจนที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลเป็นขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย และลายเซ็นดิจิทัลได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสมโดยการอ้างอิงถึงคีย์สาธารณะของผู้ลงนาม

สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดได้บ้างในสิงคโปร์?

สถานการณ์ต่อไปนี้ในสิงคโปร์โดยทั่วไปไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใดๆ สำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ข้อตกลงทางการค้าระหว่างหน่วยงานบริษัท
• ข้อตกลงการรักษาความลับ
• มติของบริษัท (หากรัฐธรรมนูญไม่ได้ห้ามไว้)
• รายงานการประชุมคณะกรรมการ
• เอกสารของรัฐบาลสิงคโปร์
• เอกสารการจัดซื้อ;
• ข้อตกลงการขาย;
• สัญญาจ้างงาน;

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัลไม่สามารถใช้ได้ในสถานการณ์ใดบ้างในสิงคโปร์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถใช้ได้กับตราสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้ในสิงคโปร์:

• การจัดทำและบังคับใช้พินัยกรรม;
• ตั๋วเงินที่เปลี่ยนมือได้, เอกสารสิทธิ์ในทรัพย์สิน, ตั๋วแลกเงิน, ตั๋วสัญญาใช้เงิน, ใบตราส่งสินค้า, ใบตราส่ง, ใบรับฝากสินค้า, หรือเอกสารหรือตั๋วเงินที่เปลี่ยนมือได้ใดๆ ที่ให้สิทธิ์แก่ผู้ถือหรือผู้รับผลประโยชน์ในการเรียกร้องการส่งมอบสินค้าหรือการชำระเงินจำนวนหนึ่ง;
• การจัดทำ, การดำเนินการ หรือการบังคับใช้สัญญา, หนังสือแสดงเจตจำนงในการก่อตั้งทรัสต์ หรือหนังสือมอบอำนาจ, ยกเว้นทรัสต์โดยปริยาย, ทรัสต์โดยการสันนิษฐาน และทรัสต์ที่เป็นผลสืบเนื่อง;
• สัญญาใดๆ สำหรับการขายหรือการจำหน่ายอสังหาริมทรัพย์หรือผลประโยชน์ใดๆ ในทรัพย์สินดังกล่าว;
• การโอนอสังหาริมทรัพย์หรือการโอนผลประโยชน์ใดๆ ในอสังหาริมทรัพย์