La firma elettronica è legale nella Repubblica Democratica del Congo? Quali sono le principali leggi che regolamentano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale nella Repubblica Democratica del Congo ed è principalmente regolamentata dal Codice Digitale n. 23/010 del 13 marzo 2023.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti nella Repubblica Democratica del Congo? Quali sono i rispettivi requisiti?

La Repubblica Democratica del Congo riconosce due tipi di firma elettronica, ovvero la firma elettronica semplice (compreso il sigillo elettronico semplice) e la firma elettronica qualificata (compreso il sigillo elettronico qualificato).

1. Firma elettronica semplice

   Il Codice Digitale definisce il sigillo elettronico come “dati elettronici che sono allegati o logicamente associati ad altri dati elettronici per garantire l’origine e l’integrità di tali dati”.

   Il Codice Digitale definisce la firma elettronica come “un meccanismo per garantire l’integrità e l’irripudiabilità di un documento, e per consentire la verifica esatta dell’identità dell’autore e fornire la prova del suo consenso, in conformità con le disposizioni del presente decreto”.

   I fornitori di servizi considerati fornitori di servizi fiduciari includono i seguenti servizi:

   1. Firme elettroniche; 2. Sigilli elettronici; 3. Marche temporali elettroniche; 4. Archiviazione elettronica; 5. Autenticazione elettronica; 6. Autenticazione del sito web; 7. Posta raccomandata elettronica; 8. Crittografia.

   Un’ordinanza del Ministro responsabile degli affari digitali integrerà l’elenco dei fornitori di servizi fiduciari, previa audizione del parere scritto dell’Autorità nazionale di certificazione elettronica.

2. Firma elettronica qualificata

   Una firma elettronica qualificata deve soddisfare i seguenti requisiti:

   • Essere collegata univocamente al firmatario;

   • Essere in grado di identificare il firmatario;

   • Essere creata utilizzando dati di creazione della firma elettronica che il firmatario può utilizzare, con un elevato livello di fiducia, sotto il suo esclusivo controllo;

   • Essere collegata ai dati ad essa associati in modo tale che qualsiasi successiva modifica dei dati sia rilevabile.

   La fornitura di un sigillo elettronico a un ente di servizi deve soddisfare i seguenti requisiti:

• È un sigillo elettronico qualificato;

• È un sigillo elettronico qualificato basato su un certificato qualificato;

• È almeno un sigillo elettronico di qualità nel formato o nel metodo specificato nel codice digitale

  Solo un fornitore di servizi fiduciari certificato può fornire servizi di custodia di firme elettroniche qualificate, utilizzando procedure e tecnologie in grado di estendere l’affidabilità di una firma elettronica qualificata oltre la sua validità tecnica.

  Le firme fornite da eSignGlobal dopo l’integrazione con i fornitori di servizi fiduciari locali possono soddisfare i requisiti della Repubblica Democratica del Congo per le firme elettroniche qualificate

  Si noti che: sebbene la Repubblica Democratica del Congo non neghi la validità dei documenti firmati solo in formato elettronico, le firme elettroniche fornite da fornitori di servizi fiduciari non nazionali hanno un valore probatorio inferiore e spesso richiedono ulteriori prove a sostegno. Pertanto, si raccomanda che quando si stipulano contratti nella Repubblica Democratica del Congo, la sede della giurisdizione sia concordata in un’altra giurisdizione internazionale per ridurre il rischio di contenzioso locale congolese.

  In quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica nella Repubblica Democratica del Congo?

  Gli scenari in cui è possibile utilizzare la firma elettronica includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• Contratti commerciali: come contratti di vendita, accordi di servizio, accordi di riservatezza (NDA) e contratti di fornitura

• Documenti delle risorse umane: contratti di lavoro, conferme di politiche interne e altri moduli relativi alle risorse umane

• Documenti amministrativi e normativi: come dichiarazioni dei redditi e registri delle società

  In quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale nella Repubblica Democratica del Congo?

  I seguenti scenari richiedono in genere l’uso di una firma tradizionale:

• Atti autentici: inclusi atti di trasferimento di beni immobili (come terreni, edifici) e alcuni tipi di contratti (come statuti societari o mutui)

• Documenti di diritto di famiglia: documenti relativi allo stato civile (come certificati di matrimonio o di divorzio)

• Testamenti

• Alcuni atti giudiziari (come dichiarazioni giurate)