Apakah Tanda Tangan Elektronik Sah di Republik Demokratik Kongo? Hukum Apa yang Terutama Mengatur Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Republik Demokratik Kongo, dan tanda tangan elektronik di Republik Demokratik Kongo terutama diatur oleh Undang-Undang Nomor 23/010 tentang Kode Digital tanggal 13 Maret 2023.

Jenis Tanda Tangan Elektronik Apa yang Diakui di Republik Demokratik Kongo? Apa Persyaratan Masing-Masing?

Republik Demokratik Kongo mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik sederhana (termasuk stempel elektronik sederhana) dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (termasuk stempel elektronik yang memenuhi syarat).

1. Tanda Tangan Elektronik Sederhana

   Kode Digital mendefinisikan stempel elektronik sebagai “data elektronik yang dilampirkan atau secara logis terkait dengan data elektronik lain untuk menjamin asal dan integritas data tersebut”.

   Kode Digital mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai “mekanisme untuk menjamin integritas dan tidak dapat disangkalnya suatu dokumen, dan untuk dapat memverifikasi identitas penulis secara pasti, dan memberikan bukti persetujuannya, sesuai dengan ketentuan dekrit ini”.

   Penyedia layanan yang dianggap sebagai penyedia layanan tepercaya meliputi layanan berikut:

   1. Tanda tangan elektronik; 2. Stempel elektronik; 3. Stempel waktu elektronik; 4. Pengarsipan elektronik; 5. Sertifikasi elektronik; 6. Otentikasi identitas situs web; 7. Surat tercatat elektronik; 8. Kriptografi.

   Perintah menteri yang bertanggung jawab atas urusan digital akan melengkapi daftar penyedia layanan tepercaya, dan Otoritas Sertifikasi Elektronik Nasional akan didengar dengan pendapat tertulis.

2. Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat

   Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus memenuhi persyaratan berikut:

   • Secara unik terkait dengan penanda tangan;

   • Mampu mengidentifikasi penanda tangan;

   • Dibuat menggunakan data pembuatan tanda tangan elektronik yang dapat digunakan oleh penanda tangan di bawah kendali eksklusif dengan tingkat kepercayaan yang tinggi;

   • Terkait dengan data yang terkait dengan tanda tangan sedemikian rupa sehingga setiap modifikasi data berikutnya dapat dideteksi.

   Memberikan stempel elektronik ke lembaga layanan memenuhi persyaratan berikut:

• Adalah stempel elektronik yang memenuhi syarat;

• Adalah stempel elektronik yang memenuhi syarat berdasarkan sertifikat yang memenuhi syarat;

• Setidaknya merupakan stempel elektronik berkualitas dari format atau metode yang ditentukan dalam kode digital

  Hanya penyedia layanan tepercaya bersertifikat yang dapat menyediakan layanan penyimpanan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, dan prosedur serta teknologi yang digunakan oleh penyedia tersebut dapat memperluas keandalan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat di luar masa berlaku teknisnya.

  Tanda tangan yang disediakan oleh eSignGlobal setelah mengintegrasikan penyedia layanan tepercaya lokal dapat memenuhi persyaratan Republik Demokratik Kongo untuk tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat

  Perlu dicatat: Meskipun Republik Demokratik Kongo tidak menyangkal keabsahan dokumen yang ditandatangani hanya dalam bentuk elektronik, bukti tanda tangan elektronik yang disediakan oleh penyedia layanan tepercaya non-nasional relatif rendah, dan seringkali diperlukan lebih banyak bukti untuk mendukungnya. Oleh karena itu, disarankan agar lokasi yurisdiksi perjanjian dapat disepakati dengan yurisdiksi internasional lainnya untuk mengurangi risiko litigasi lokal di Kongo ketika melakukan penandatanganan kontrak di Republik Demokratik Kongo.

  Dalam Skenario Apa Tanda Tangan Elektronik Dapat Digunakan di Republik Demokratik Kongo?

  Tanda tangan elektronik dapat digunakan dalam skenario berikut, tetapi tidak terbatas pada:

• Kontrak komersial: seperti kontrak penjualan, perjanjian layanan, perjanjian kerahasiaan (NDA) dan kontrak pasokan

• Dokumen sumber daya manusia: kontrak kerja, surat konfirmasi kebijakan internal, dan formulir terkait sumber daya manusia lainnya

• Pengajuan administratif dan peraturan: seperti pengembalian pajak dan formulir pendaftaran perusahaan

  Dalam Skenario Apa Tanda Tangan Tradisional Perlu Digunakan di Republik Demokratik Kongo?

  Skenario berikut biasanya memerlukan penggunaan tanda tangan tradisional:

• Tindakan nyata: termasuk akta pengalihan properti (seperti tanah, bangunan) dan jenis kontrak tertentu (seperti anggaran dasar perusahaan atau hipotek)

• Dokumen hukum keluarga: dokumen yang terkait dengan status keluarga (seperti akta nikah atau akta cerai)

• Surat wasiat

• Tindakan yudisial tertentu (seperti surat pernyataan di bawah sumpah)