¿Son legales las firmas electrónicas en la República Democrática del Congo? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en la República Democrática del Congo y están reguladas principalmente por el Código Digital No. 23/010 de 13 de marzo de 2023.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce la República Democrática del Congo? ¿Cuáles son los requisitos respectivos?

La República Democrática del Congo reconoce dos tipos de firmas electrónicas, a saber, firmas electrónicas simples (incluidos los sellos electrónicos simples) y firmas electrónicas cualificadas (incluidos los sellos electrónicos cualificados).

1. Firma electrónica simple

   El Código Digital define un sello electrónico como “datos electrónicos que se adjuntan o están lógicamente asociados con otros datos electrónicos para garantizar la autenticidad e integridad de estos datos”.

   El Código Digital define una firma electrónica como “un mecanismo para garantizar la integridad e irrefutabilidad de un documento, y para verificar con precisión la identidad del autor y proporcionar evidencia de su consentimiento, de conformidad con las disposiciones de este decreto”.

   Los proveedores de servicios considerados proveedores de servicios de confianza incluyen los siguientes servicios:

   1. Firma electrónica; 2. Sello electrónico; 3. Sello de tiempo electrónico; 4. Archivo electrónico; 5. Certificación electrónica; 6. Autenticación de sitios web; 7. Correo certificado electrónico; 8. Criptografía.

   Una orden del Ministro a cargo de Asuntos Digitales complementará la lista de proveedores de servicios de confianza, y la Autoridad Nacional de Certificación Electrónica será escuchada con una opinión escrita.

2. Firma electrónica cualificada

   Una firma electrónica cualificada debe cumplir con los siguientes requisitos:

   • Estar vinculada únicamente al firmante;

   • Ser capaz de identificar al firmante;

   • Ser creada utilizando datos de creación de firma electrónica que el firmante pueda utilizar bajo su control exclusivo con un alto nivel de confianza;

   • Estar vinculada a los datos relacionados con la misma de tal manera que cualquier modificación posterior de los datos sea detectable.

   La prestación de sellos electrónicos a las agencias de servicios cumple con los siguientes requisitos:

• Es un sello electrónico cualificado;

• Es un sello electrónico cualificado basado en un certificado cualificado;

• Es al menos un sello electrónico de calidad del formato o método especificado en el código digital

  Solo los proveedores de servicios de confianza certificados pueden proporcionar servicios de custodia de firmas electrónicas cualificadas, y los procedimientos y tecnologías utilizados por el proveedor pueden extender la fiabilidad de las firmas electrónicas cualificadas más allá de su período de validez técnica.

  Las firmas proporcionadas por eSignGlobal a través de la integración de proveedores de servicios de confianza locales pueden cumplir con los requisitos de la República Democrática del Congo para firmas electrónicas cualificadas

  Cabe señalar que: aunque la República Democrática del Congo no niega la validez de los documentos firmados únicamente en forma electrónica, la fuerza probatoria de las firmas electrónicas proporcionadas por proveedores de servicios de confianza no nacionales es baja y, a menudo, requiere más pruebas para corroborar. Por lo tanto, se recomienda que al celebrar contratos en la República Democrática del Congo, se acuerde que el lugar de jurisdicción sea otra jurisdicción internacional para reducir el riesgo de litigios locales en el Congo.

  En la República Democrática del Congo, ¿en qué escenarios se pueden utilizar las firmas electrónicas?

  Los siguientes escenarios, entre otros, pueden utilizar firmas electrónicas:

• Contratos comerciales: como contratos de venta, acuerdos de servicio, acuerdos de confidencialidad (NDA) y contratos de suministro

• Documentos de recursos humanos: contratos de trabajo, cartas de confirmación de políticas internas y otros formularios relacionados con recursos humanos

• Presentaciones administrativas y regulatorias: como declaraciones de impuestos y registros de empresas

  En la República Democrática del Congo, ¿en qué escenarios es necesario utilizar firmas tradicionales?

  Los siguientes escenarios generalmente requieren el uso de firmas tradicionales:

• Actos auténticos: incluyendo escrituras de transferencia de bienes inmuebles (como terrenos, edificios) y ciertos tipos de contratos (como estatutos de la empresa o hipotecas)

• Documentos de derecho de familia: documentos relacionados con el estado familiar (como certificados de matrimonio o certificados de divorcio)

• Testamentos

• Ciertos actos judiciales (como declaraciones juradas)