Sind elektronische Signaturen in der Demokratischen Republik Kongo rechtmäßig? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in der Demokratischen Republik Kongo rechtmäßig und werden hauptsächlich durch das Gesetz Nr. 23/010 vom 13. März 2023, den „Digital Code“, geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in der Demokratischen Republik Kongo anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Die Demokratische Republik Kongo erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich einfache elektronische Signaturen (einschließlich einfacher elektronischer Siegel) und qualifizierte elektronische Signaturen (einschließlich qualifizierter elektronischer Siegel).

1. Einfache elektronische Signatur

   Der Digital Code definiert ein elektronisches Siegel als „elektronische Daten, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind, um die Herkunft und Integrität dieser Daten zu gewährleisten“.

   Der Digital Code definiert eine elektronische Signatur als „einen Mechanismus, der die Integrität und Unbestreitbarkeit eines Dokuments gewährleistet und die genaue Überprüfung der Identität des Autors ermöglicht sowie den Nachweis seiner Zustimmung gemäß den Bestimmungen dieser Verordnung erbringt“.

   Zu den Dienstleistern, die als vertrauenswürdige Diensteanbieter gelten, gehören die folgenden Dienste:

   1. Elektronische Signatur; 2. Elektronisches Siegel; 3. Elektronischer Zeitstempel; 4. Elektronische Archivierung; 5. Elektronische Zertifizierung; 6. Website-Authentifizierung; 7. Elektronische Einschreiben; 8. Kryptographie.

   Eine Anordnung des für digitale Angelegenheiten zuständigen Ministers ergänzt die Liste der vertrauenswürdigen Diensteanbieter, wobei die nationale Behörde für elektronische Zertifizierung eine schriftliche Stellungnahme abgibt.

2. Qualifizierte elektronische Signatur

   Eine qualifizierte elektronische Signatur muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

   • Sie ist eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden;

   • Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners;

   • Sie wird unter Verwendung von Daten zur Erstellung elektronischer Signaturen erstellt, die der Unterzeichner mit hoher Zuverlässigkeit unter seiner ausschließlichen Kontrolle verwenden kann;

   • Sie ist mit den Daten, auf die sie sich bezieht, in einer Weise verbunden, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkannt werden kann.

   Die Bereitstellung eines elektronischen Siegels für eine Dienststelle erfüllt die folgenden Anforderungen:

• Es handelt sich um ein qualifiziertes elektronisches Siegel;

• Es handelt sich um ein qualifiziertes elektronisches Siegel, das auf einem qualifizierten Zertifikat basiert;

• Es handelt sich mindestens um ein elektronisches Qualitätssiegel in dem Format oder der Methode, die im digitalen Code festgelegt ist.

  Nur zertifizierte Vertrauensdiensteanbieter können qualifizierte elektronische Signaturdienste anbieten, wobei die von diesem Anbieter verwendeten Verfahren und Technologien die Zuverlässigkeit der qualifizierten elektronischen Signatur über ihre technische Gültigkeitsdauer hinaus verlängern können.

  Die von eSignGlobal nach der Integration lokaler vertrauenswürdiger Diensteanbieter bereitgestellten Signaturen können die Anforderungen der Demokratischen Republik Kongo an qualifizierte elektronische Signaturen erfüllen.

  Es ist zu beachten: Obwohl die Demokratische Republik Kongo die Gültigkeit von Dokumenten, die ausschließlich in elektronischer Form unterzeichnet wurden, nicht bestreitet, ist die Beweiskraft elektronischer Signaturen, die nicht von inländischen vertrauenswürdigen Diensteanbietern bereitgestellt werden, geringer und erfordert oft weitere Beweise zur Untermauerung. Daher wird empfohlen, bei Vertragsabschlüssen in der Demokratischen Republik Kongo den Gerichtsstand auf eine andere internationale Gerichtsbarkeit zu vereinbaren, um das Risiko von lokalen Rechtsstreitigkeiten im Kongo zu verringern.

  In welchen Szenarien können elektronische Signaturen in der Demokratischen Republik Kongo verwendet werden?

  Elektronische Signaturen können unter anderem in den folgenden Szenarien verwendet werden:

• Handelsverträge: z. B. Kaufverträge, Dienstleistungsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) und Lieferverträge

• Personalunterlagen: Arbeitsverträge, Bestätigungen interner Richtlinien und andere personalbezogene Formulare

• Administrative und regulatorische Einreichungen: z. B. Steuererklärungen und Unternehmensregister

  In welchen Szenarien ist in der Demokratischen Republik Kongo eine traditionelle Unterschrift erforderlich?

  In den folgenden Szenarien ist in der Regel eine traditionelle Unterschrift erforderlich:

• Echte Handlungen: einschließlich Eigentumsübertragungsurkunden (z. B. Grundstücke, Gebäude) und bestimmte Arten von Verträgen (z. B. Satzungen oder Hypotheken)

• Familienrechtliche Dokumente: Dokumente im Zusammenhang mit dem Familienstand (z. B. Heiratsurkunden oder Scheidungsurkunden)

• Testamente

• Bestimmte gerichtliche Handlungen (z. B. eidesstattliche Versicherungen)