Legal ba ang mga electronic signature sa Democratic Republic of the Congo? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Democratic Republic of the Congo, at ang mga electronic signature sa Democratic Republic of the Congo ay pangunahing pinamamahalaan ng Digital Code No. 23/010 ng Marso 13, 2023.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Democratic Republic of the Congo? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Democratic Republic of the Congo ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng simpleng electronic signature (kabilang ang simpleng electronic seal) at qualified electronic signature (kabilang ang qualified electronic seal).

1. Simpleng Electronic Signature

   Binibigyang-kahulugan ng Digital Code ang electronic seal bilang “electronic data na nakakabit o lohikal na nauugnay sa iba pang electronic data upang magarantiya ang pinagmulan at integridad ng data na ito.”

   Binibigyang-kahulugan ng Digital Code ang electronic signature bilang “isang mekanismo na ginagamit upang magarantiya ang integridad at hindi maitatanggi ng isang dokumento, at upang matiyak na mapatunayan ang pagkakakilanlan ng may-akda at magbigay ng katibayan ng kanilang pahintulot, alinsunod sa mga probisyon ng Decree na ito.”

   Kabilang sa mga service provider na itinuturing na mapagkakatiwalaang service provider ang mga sumusunod na serbisyo:

   1. Electronic signature; 2. Electronic seal; 3. Electronic timestamp; 4. Electronic archiving; 5. Electronic authentication; 6. Pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng website; 7. Electronic registered mail; 8. Cryptography.

   Pupunan ng utos ng Ministro na responsable para sa mga digital affairs ang listahan ng mga mapagkakatiwalaang service provider, at ang National Electronic Certification Authority ay makikinig sa mga nakasulat na opinyon.

2. Qualified Electronic Signature

   Dapat matugunan ng isang qualified electronic signature ang mga sumusunod na kinakailangan:

   • Nauugnay lamang sa lumagda;

   • May kakayahang tukuyin ang lumagda;

   • Nilikha gamit ang electronic signature creation data na maaaring gamitin ng lumagda sa ilalim ng kanyang eksklusibong kontrol nang may mataas na antas ng kumpiyansa;

   • Nauugnay sa data na nauugnay sa signature upang matukoy ang anumang kasunod na pagbabago sa data.

   Ang pagbibigay ng electronic seal sa isang service agency ay dapat sumunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• Ay isang qualified electronic seal;

• Ay isang qualified electronic seal batay sa isang qualified certificate;

• Hindi bababa sa isang kalidad na electronic seal sa format o paraan na tinukoy sa digital code

  Tanging ang mga sertipikadong mapagkakatiwalaang service provider lamang ang maaaring magbigay ng mga serbisyo sa pangangalaga ng qualified electronic signature, at ang mga pamamaraan at teknolohiyang ginagamit ng provider ay maaaring magpalawak ng pagiging maaasahan ng qualified electronic signature nang higit pa sa teknikal na petsa ng pag-expire.

  Ang mga signature na ibinigay ng eSignGlobal pagkatapos isama ang mga lokal na mapagkakatiwalaang service provider ay maaaring matugunan ang mga kinakailangan ng Democratic Republic of the Congo para sa mga qualified electronic signature

  Dapat tandaan na: Bagama’t hindi itinatanggi ng Democratic Republic of the Congo ang bisa ng mga dokumentong nilagdaan lamang sa electronic form, ang evidentiary power ng mga electronic signature na ibinigay ng mga service provider na hindi mapagkakatiwalaan sa bansa ay mababa, at kadalasang nangangailangan ng higit pang katibayan upang suportahan ang mga ito. Samakatuwid, inirerekomenda na kung magsasagawa ng pagpirma ng kontrata sa Democratic Republic of the Congo, ang hurisdiksyon ay maaaring sumang-ayon sa ibang internasyonal na hurisdiksyon upang mabawasan ang panganib ng lokal na paglilitis sa Congo.

  Sa Democratic Republic of the Congo, anong mga sitwasyon ang maaaring gumamit ng mga electronic signature?

  Kabilang sa mga sumusunod na sitwasyon, ngunit hindi limitado sa mga ito, ang mga electronic signature ay maaaring gamitin:

• Mga kontrata sa komersyo: gaya ng mga kontrata sa pagbebenta, mga kasunduan sa serbisyo, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal (NDA) at mga kontrata sa supply

• Mga dokumento ng human resources: mga kontrata sa pagtatrabaho, mga liham ng pagkumpirma ng panloob na patakaran at iba pang mga form na may kaugnayan sa human resources

• Mga pag-file ng administratibo at regulasyon: gaya ng mga deklarasyon sa buwis at mga form ng pagpaparehistro ng kumpanya

  Sa Democratic Republic of the Congo, anong mga sitwasyon ang nangangailangan ng tradisyonal na signature?

  Ang mga sumusunod na sitwasyon ay karaniwang nangangailangan ng tradisyonal na signature:

• Mga tunay na aksyon: kabilang ang mga deed ng paglilipat ng real estate (gaya ng lupa, mga gusali) at ilang uri ng kontrata (gaya ng mga artikulo ng pagsasama o mga mortgage)

• Mga dokumento ng batas ng pamilya: mga dokumentong nauugnay sa katayuan ng pamilya (gaya ng mga sertipiko ng kasal o mga sertipiko ng diborsyo)

• Mga huling habilin

• Ilang gawaing panghukuman (gaya ng mga sinumpaang salaysay)