La signature électronique est-elle légale en République démocratique du Congo ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales en République démocratique du Congo et sont principalement régies par le Code numérique n° 23/010 du 13 mars 2023.

Quels types de signatures électroniques sont reconnus en République démocratique du Congo ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

La République démocratique du Congo reconnaît deux types de signatures électroniques, à savoir les signatures électroniques simples (y compris les cachets électroniques simples) et les signatures électroniques qualifiées (y compris les cachets électroniques qualifiés).

1. Signature électronique simple

   Le Code numérique définit un cachet électronique comme « des données sous forme électronique, qui sont jointes ou associées logiquement à d’autres données sous forme électronique, pour garantir l’origine et l’intégrité de ces dernières ».

   Le Code numérique définit une signature électronique comme « un mécanisme permettant de garantir l’intégrité et la non-répudiation d’un document, de vérifier avec certitude l’identité de son auteur et de fournir la preuve de son consentement, conformément aux dispositions du présent décret ».

   Les fournisseurs de services considérés comme des prestataires de services de confiance comprennent les services suivants : 1. Signature électronique ; 2. Cachet électronique ; 3. Horodatage électronique ; 4. Archivage électronique ; 5. Certification électronique ; 6. Authentification de site Web ; 7. Courrier recommandé électronique ; 8. Cryptographie.

   Un arrêté du ministre chargé des affaires numériques complétera la liste des prestataires de services de confiance, après avis écrit de l’Autorité nationale de certification électronique.

2. Signature électronique qualifiée

   Une signature électronique qualifiée doit répondre aux exigences suivantes :

   • Être liée exclusivement au signataire ;

   • Permettre d’identifier le signataire ;

   • Être créée à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut utiliser, avec un niveau de confiance élevé, sous son contrôle exclusif ;

   • Être liée aux données associées à cette signature de telle sorte que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.

   La fourniture d’un cachet électronique à un organisme de services doit répondre aux exigences suivantes :

• Être un cachet électronique qualifié ;

• Être un cachet électronique qualifié basé sur un certificat qualifié ;

• Être au moins un cachet électronique de qualité au format ou selon la méthode spécifiée dans le code numérique

  Seuls les prestataires de services de confiance certifiés peuvent fournir des services de conservation de signatures électroniques qualifiées, et les procédures et technologies utilisées par ce prestataire doivent être en mesure d’étendre la fiabilité des signatures électroniques qualifiées au-delà de leur durée de validité technique.

  Les signatures fournies par eSignGlobal après l’intégration des fournisseurs de services de confiance locaux peuvent répondre aux exigences de la République démocratique du Congo en matière de signatures électroniques qualifiées.

  Il convient de noter que : bien que la République démocratique du Congo ne nie pas la validité des documents signés uniquement par voie électronique, les signatures électroniques fournies par des prestataires de services de confiance non nationaux ont une force probante moindre et nécessitent souvent davantage de preuves à l’appui. Il est donc recommandé, lors de la signature de contrats en République démocratique du Congo, de convenir d’une autre juridiction internationale pour réduire les risques de litiges locaux au Congo.

  Dans quels cas de figure les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées en République démocratique du Congo ?

  Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans les cas de figure suivants, sans s’y limiter :

• Contrats commerciaux : par exemple, les contrats de vente, les accords de service, les accords de confidentialité (NDA) et les contrats de fourniture

• Documents relatifs aux ressources humaines : contrats de travail, confirmations de politiques internes et autres formulaires relatifs aux ressources humaines

• Dépôts administratifs et réglementaires : tels que les déclarations fiscales et les formulaires d’enregistrement des sociétés

  Dans quels cas de figure les signatures traditionnelles doivent-elles être utilisées en République démocratique du Congo ?

  Les signatures traditionnelles sont généralement requises dans les cas de figure suivants :

• Actes authentiques : y compris les actes de transfert de biens immobiliers (tels que les terrains, les bâtiments) et certains types de contrats (tels que les statuts de société ou les prêts hypothécaires)

• Documents de droit de la famille : documents relatifs à la situation familiale (tels que les certificats de mariage ou les certificats de divorce)

• Testaments

• Certains actes judiciaires (tels que les affidavits)