Adakah Tandatangan Elektronik Sah di Republik Demokratik Congo? Undang-undang Manakah yang Mengawal Tandatangan Elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Republik Demokratik Congo dan dikawal terutamanya oleh Kod Digital No. 23/010 bertarikh 13 Mac 2023.

Apakah Jenis Tandatangan Elektronik yang Diiktiraf di Republik Demokratik Congo? Apakah Keperluan untuk Setiap Jenis?

Republik Demokratik Congo mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik mudah (termasuk meterai elektronik mudah) dan tandatangan elektronik berkelayakan (termasuk meterai elektronik berkelayakan).

1. Tandatangan Elektronik Mudah

   Kod Digital mentakrifkan meterai elektronik sebagai “data elektronik yang dilampirkan atau berkaitan secara logik dengan data elektronik lain untuk menjamin asal dan integriti data tersebut”.

   Kod Digital mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai “mekanisme untuk menjamin integriti dan ketidakbolehsangkalan dokumen, dan untuk mengesahkan identiti pengarang dengan tepat, dan memberikan bukti persetujuan mereka, selaras dengan peruntukan dekri ini”.

   Pembekal perkhidmatan yang dianggap sebagai pembekal perkhidmatan yang dipercayai termasuk perkhidmatan berikut:

   1. Tandatangan elektronik; 2. Meterai elektronik; 3. Cap waktu elektronik; 4. Pengarkiban elektronik; 5. Pensijilan elektronik; 6. Pengesahan identiti laman web; 7. Mel berdaftar elektronik; 8. Kriptografi.

   Perintah menteri yang bertanggungjawab bagi hal ehwal digital akan menambah senarai pembekal perkhidmatan yang dipercayai, dan Lembaga Pensijilan Elektronik Negara akan didengar dalam pendapat bertulis.

2. Tandatangan Elektronik Berkelayakan

   Tandatangan elektronik berkelayakan hendaklah memenuhi keperluan berikut:

   • Berkaitan secara unik dengan penandatangan;

   • Mampu mengenal pasti penandatangan;

   • Dicipta menggunakan data penciptaan tandatangan elektronik yang boleh digunakan oleh penandatangan di bawah kawalan eksklusif dengan tahap keyakinan yang tinggi;

   • Berkaitan dengan data yang berkaitan dengan tandatangan sedemikian rupa sehingga sebarang pengubahsuaian data berikutnya dapat dikesan.

   Menyediakan meterai elektronik kepada agensi perkhidmatan memenuhi keperluan berikut:

• Adalah meterai elektronik berkelayakan;

• Adalah meterai elektronik berkelayakan berdasarkan sijil berkelayakan;

• Sekurang-kurangnya meterai elektronik berkualiti format atau kaedah yang ditetapkan dalam kod digital

  Hanya pembekal perkhidmatan amanah yang diperakui boleh menyediakan perkhidmatan jagaan tandatangan elektronik berkelayakan, dan prosedur dan teknologi yang digunakan oleh pembekal ini boleh melanjutkan kebolehpercayaan tandatangan elektronik berkelayakan melebihi tarikh luput teknikal.

  Tandatangan yang disediakan oleh eSignGlobal melalui penyepaduan pembekal perkhidmatan amanah tempatan boleh memenuhi keperluan Republik Demokratik Congo untuk tandatangan elektronik berkelayakan

  Perlu diingat: Walaupun Republik Demokratik Congo tidak menafikan kesahan dokumen yang ditandatangani dalam bentuk elektronik sahaja, bukti tandatangan elektronik yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan amanah bukan tempatan adalah lebih rendah, dan sering memerlukan lebih banyak bukti untuk menyokongnya. Oleh itu, adalah disyorkan bahawa apabila menandatangani kontrak di Republik Demokratik Congo, bidang kuasa boleh dipersetujui dengan bidang kuasa antarabangsa di kawasan lain untuk mengurangkan risiko litigasi tempatan di Congo.

  Dalam Senario Manakah Tandatangan Elektronik Boleh Digunakan di Republik Demokratik Congo?

  Tandatangan elektronik boleh digunakan dalam senario berikut, tetapi tidak terhad kepada:

• Kontrak komersial: seperti kontrak jualan, perjanjian perkhidmatan, perjanjian kerahsiaan (NDA) dan kontrak bekalan

• Dokumen sumber manusia: kontrak pekerjaan, pengesahan dasar dalaman dan borang berkaitan sumber manusia yang lain

• Pemfailan pentadbiran dan kawal selia: seperti penyata cukai dan borang pendaftaran syarikat

  Dalam Senario Manakah Tandatangan Tradisional Perlu Digunakan di Republik Demokratik Congo?

  Senario berikut biasanya memerlukan tandatangan tradisional:

• Tindakan sebenar: termasuk surat ikatan pemindahan harta tanah (seperti tanah, bangunan) dan jenis kontrak tertentu (seperti artikel persatuan atau gadai janji)

• Dokumen undang-undang keluarga: dokumen yang berkaitan dengan status keluarga (seperti sijil perkahwinan atau sijil perceraian)

• Wasiat

• Tindakan kehakiman tertentu (seperti afidavit)