ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้างเป็นหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของประมวลกฎหมายดิจิทัลฉบับที่ 23/010 ลงวันที่ 13 มีนาคม 2023 เป็นหลัก

สาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้าง? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง

สาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (รวมถึงตราประทับอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (รวมถึงตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง)

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย

   ประมวลกฎหมายดิจิทัลกำหนดตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็น “ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมาหรือเชื่อมโยงกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ในเชิงตรรกะ เพื่อรับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลเหล่านั้น”

   ประมวลกฎหมายดิจิทัลกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็น “กลไกที่ใช้เพื่อรับประกันความสมบูรณ์และการปฏิเสธไม่ได้ของเอกสาร และสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้เขียนได้อย่างแม่นยำ และให้หลักฐานการยินยอมของพวกเขา ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกานี้”

   ผู้ให้บริการที่ถือว่าเป็นผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ ได้แก่ บริการต่อไปนี้:

   1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 2. ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ 3. การประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์ 4. การเก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์ 5. การรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ 6. การตรวจสอบสิทธิ์เว็บไซต์ 7. ไปรษณีย์ลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ 8. รหัสลับ

   คำสั่งของรัฐมนตรีที่รับผิดชอบด้านกิจการดิจิทัลจะเพิ่มเติมรายชื่อผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ โดยสำนักงานรับรองอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติจะรับฟังความคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

   ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

   • เชื่อมโยงกับผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว

   • สามารถระบุตัวผู้ลงนามได้

   • สร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ลงนามสามารถใช้ภายใต้การควบคุมแต่เพียงผู้เดียวด้วยความน่าเชื่อถือสูง

   • เชื่อมโยงกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นนั้น เพื่อให้สามารถตรวจพบการแก้ไขข้อมูลในภายหลังได้

   การให้บริการตราประทับอิเล็กทรอนิกส์แก่หน่วยงานบริการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• เป็นตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

• เป็นตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองโดยอิงจากใบรับรองที่ผ่านการรับรอง

• อย่างน้อยที่สุดคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณภาพตามรูปแบบหรือวิธีการที่กำหนดไว้ในรหัสดิจิทัล

  เฉพาะผู้ให้บริการที่ได้รับความไว้วางใจที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถให้บริการดูแลรักษาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้ โดยผู้ให้บริการรายนั้นใช้ขั้นตอนและเทคโนโลยีที่สามารถขยายความน่าเชื่อถือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองให้เกินกว่าวันหมดอายุทางเทคนิค

  eSignGlobal สามารถตอบสนองความต้องการของสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้โดยการรวมผู้ให้บริการที่ได้รับความไว้วางใจในท้องถิ่น

  โปรดทราบว่า: แม้ว่าสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโกจะไม่ปฏิเสธความถูกต้องของเอกสารที่ลงนามในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่หลักฐานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้มาจากผู้ให้บริการที่ได้รับความไว้วางใจในประเทศนั้นค่อนข้างต่ำ และมักจะต้องมีหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุน ดังนั้นจึงแนะนำว่าในการลงนามสัญญาในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโก สามารถตกลงสถานที่ที่มีเขตอำนาจศาลอื่น ๆ ในระดับสากล เพื่อลดความเสี่ยงในการดำเนินคดีในท้องถิ่นของคองโก

  ในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโก สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ใดได้บ้าง

  รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสถานการณ์ต่อไปนี้ที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• สัญญาทางธุรกิจ: เช่น สัญญาขาย ข้อตกลงการบริการ ข้อตกลงการรักษาความลับ (NDA) และสัญญาจัดหา

• เอกสารทรัพยากรบุคคล: สัญญาจ้างงาน หนังสือยืนยันนโยบายภายใน และแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล

• การยื่นเอกสารด้านการบริหารและกฎระเบียบ: เช่น การยื่นภาษีและทะเบียนบริษัท

  ในสาธารณรัฐประชาธิปไตยคองโก สถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิม

  สถานการณ์ต่อไปนี้มักจะต้องใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิม:

• การกระทำที่แท้จริง: รวมถึงโฉนดการโอนอสังหาริมทรัพย์ (เช่น ที่ดิน อาคาร) และสัญญาบางประเภท (เช่น ธรรมนูญบริษัทหรือการจำนอง)

• เอกสารกฎหมายครอบครัว: เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสถานะครอบครัว (เช่น ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า)

• พินัยกรรม

• การกระทำทางศาลบางอย่าง (เช่น คำให้การภายใต้คำสาบาน)