Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Cộng hòa Dân chủ Congo không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Cộng hòa Dân chủ Congo và chữ ký điện tử ở Cộng hòa Dân chủ Congo chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Kỹ thuật số số 23/010 ngày 13 tháng 3 năm 2023.

Cộng hòa Dân chủ Congo công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Cộng hòa Dân chủ Congo công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử đơn giản (bao gồm cả con dấu điện tử đơn giản) và chữ ký điện tử đủ điều kiện (bao gồm cả con dấu điện tử đủ điều kiện).

1. Chữ ký điện tử đơn giản

   Bộ luật Kỹ thuật số định nghĩa con dấu điện tử là “dữ liệu điện tử được gắn hoặc liên kết một cách logic với dữ liệu điện tử khác để đảm bảo tính nguyên bản và toàn vẹn của dữ liệu đó”.

   Bộ luật Kỹ thuật số định nghĩa chữ ký điện tử là “một cơ chế để đảm bảo tính toàn vẹn và không thể chối cãi của tài liệu, đồng thời có thể xác minh chính xác danh tính của tác giả và cung cấp bằng chứng về sự đồng ý của họ, tuân thủ các quy định của pháp lệnh này”.

   Các nhà cung cấp dịch vụ được coi là nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy bao gồm các dịch vụ sau:

   1. Chữ ký điện tử; 2. Con dấu điện tử; 3. Dấu thời gian điện tử; 4. Lưu trữ điện tử; 5. Chứng nhận điện tử; 6. Xác thực danh tính trang web; 7. Thư bảo đảm điện tử; 8. Mật mã học.

   Lệnh của bộ trưởng phụ trách các vấn đề kỹ thuật số sẽ bổ sung vào danh sách các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy và Cơ quan Chứng nhận Điện tử Quốc gia sẽ được lắng nghe bằng văn bản.

2. Chữ ký điện tử đủ điều kiện

   Chữ ký điện tử đủ điều kiện phải đáp ứng các yêu cầu sau:

   • Liên kết duy nhất với người ký;

   • Có thể xác định người ký;

   • Được tạo bằng dữ liệu tạo chữ ký điện tử mà người ký có thể sử dụng dưới sự kiểm soát độc quyền với độ tin cậy cao;

   • Liên kết với dữ liệu liên quan đến chữ ký đó để có thể phát hiện bất kỳ sửa đổi dữ liệu nào sau đó.

   Việc cung cấp con dấu điện tử cho các cơ quan dịch vụ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Là con dấu điện tử đủ điều kiện;

• Là con dấu điện tử đủ điều kiện dựa trên chứng chỉ đủ điều kiện;

• Ít nhất là con dấu điện tử chất lượng theo định dạng hoặc phương pháp được quy định trong mã số kỹ thuật số

  Chỉ các nhà cung cấp dịch vụ tin cậy được chứng nhận mới có thể cung cấp dịch vụ lưu ký chữ ký điện tử đủ điều kiện và quy trình và công nghệ mà nhà cung cấp này sử dụng có thể mở rộng độ tin cậy của chữ ký điện tử đủ điều kiện vượt quá thời hạn hiệu lực kỹ thuật.

  Chữ ký do eSignGlobal cung cấp sau khi tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy tại địa phương có thể đáp ứng các yêu cầu của Cộng hòa Dân chủ Congo đối với chữ ký điện tử đủ điều kiện

  Cần lưu ý rằng: Mặc dù Cộng hòa Dân chủ Congo không phủ nhận hiệu lực của các tài liệu chỉ được ký bằng hình thức điện tử, nhưng chứng cứ chứng minh chữ ký điện tử do các nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy không phải của quốc gia này cung cấp là tương đối thấp và thường cần nhiều bằng chứng hơn để chứng minh. Do đó, nên ký hợp đồng ở Cộng hòa Dân chủ Congo, có thể thỏa thuận địa điểm tài phán là tài phán quốc tế ở các khu vực khác để giảm rủi ro kiện tụng tại địa phương ở Congo.

  Ở Cộng hòa Dân chủ Congo, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?

  Các trường hợp sau đây, nhưng không giới hạn ở, có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Hợp đồng thương mại: Ví dụ: hợp đồng mua bán, thỏa thuận dịch vụ, thỏa thuận bảo mật (NDA) và hợp đồng cung cấp

• Hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, thư xác nhận chính sách nội bộ và các biểu mẫu liên quan đến nhân sự khác

• Hồ sơ hành chính và pháp lý: Chẳng hạn như tờ khai thuế và biểu mẫu đăng ký công ty

  Ở Cộng hòa Dân chủ Congo, những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống?

  Các trường hợp sau đây thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Hành vi thực tế: Bao gồm chứng thư chuyển nhượng bất động sản (ví dụ: đất đai, tòa nhà) và một số loại hợp đồng (ví dụ: điều lệ công ty hoặc thế chấp)

• Hồ sơ luật gia đình: Hồ sơ liên quan đến tình trạng gia đình (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy ly hôn)

• Di chúc

• Một số hành vi tư pháp (ví dụ: tuyên thệ)