Dichiarazione di conformità della firma elettronica a Macao, Cina

La firma elettronica è legale a Macao, Cina? Quali sono le principali leggi che regolano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale a Macao, Cina, ed è principalmente regolata dalla Legge sui documenti e le firme elettroniche del 2005.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti a Macao, Cina? Quali sono i rispettivi requisiti?

Macao, Cina, riconosce tre tipi di firma elettronica: firma elettronica, firma elettronica avanzata e firma elettronica qualificata.

1. Firma elettronica

Si riferisce a un insieme di dati elettronici combinati o logicamente associati a un documento elettronico, che possono essere utilizzati come metodo per identificare l’identità dell’autore.

L’articolo 3 della Legge sui documenti e le firme elettroniche stabilisce che, se il contenuto del documento elettronico può essere visualizzato come un’espressione scritta e può essere presentato integralmente, soddisfa i requisiti legali per la forma scritta.

2. Firma elettronica avanzata

Si riferisce a una forma di firma elettronica che deve soddisfare i seguenti requisiti:

• La firma è chiaramente associata al titolare e può essere utilizzata per identificare l’identità del titolare;

• La firma è generata tramite dati controllati esclusivamente dal titolare stesso ed è combinata con il documento elettronico firmato;

• Qualsiasi modifica successiva apportata al documento dopo la firma può essere rilevata.

3. Firma elettronica qualificata

Si riferisce a una forma di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato, generata tramite un dispositivo sicuro per la creazione della firma e in grado di prevenire efficacemente l’uso improprio della firma in conformità con gli standard riconosciuti a livello internazionale. Chi utilizza una firma elettronica qualificata deve generare o ottenere i dati necessari per generare la firma e i dati necessari per verificarla, nonché ottenere un certificato qualificato rilasciato da un ente di certificazione debitamente riconosciuto.

La firma di una firma elettronica qualificata equivale a una firma autografa e si presume quanto segue:

• Chi firma la firma elettronica qualificata è il titolare e agisce in base alle qualifiche e ai poteri indicati nel certificato;

• La firma elettronica qualificata viene apposta per firmare il documento elettronico;

• Il contenuto del documento elettronico firmato con una firma elettronica qualificata non ha subito modifiche impercettibili.

In quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica a Macao, Cina?

• Documenti delle risorse umane (come il processo di inserimento di nuovi dipendenti, inclusi contratti di lavoro, accordi di riservatezza, accordi di invenzione dei dipendenti, dichiarazioni sulla privacy e documenti relativi ai benefit)

• Licenze di proprietà intellettuale

• Accordi commerciali tra entità aziendali (come accordi di riservatezza, fatture, ordini di acquisto, accordi di vendita e accordi di servizio)

• Accordi con i consumatori (come ordini di acquisto, conferme d’ordine, termini di vendita, termini di servizio, fatture, documenti di spedizione, manuali utente e politiche)

In quali scenari viene solitamente utilizzata la firma tradizionale a Macao, Cina?

• Testamento pubblico

• Contratti di lavori pubblici (Decreto Legge n. 74/99/M)

• Contratti di accettazione per l’acquisto o il trasferimento di beni immobili con efficacia reale

• Questioni rilevanti che richiedono la certificazione ai sensi dell’articolo 94 del Codice Notarile di Macao (come la registrazione, la scissione o la fusione di società, che coinvolgono il trasferimento di beni soggetti a atto pubblico, atti pubblici, contratti di leasing finanziario di beni materiali, ecc.)

• Contratti di locazione residenziale e commerciale

• Trasferimento di contratti di locazione commerciale a terzi

• Atti di costituzione di società

• Assegnazione di quote di società a responsabilità limitata

• Dimissioni degli amministratori di società a responsabilità limitata per quota

• Pegno commerciale

• Trasmissione fiduciaria di garanzia

• Garanzia fluttuante

• Procure che conferiscono poteri generali di amministrazione civile o commerciale, poteri di scambio di transazioni, poteri di confessione, rinuncia o transazione in procedimenti giudiziari e procura per intervenire in atti che devono essere eseguiti mediante atto pubblico o documento notarile simile

• Risoluzione consensuale di contratti di locazione residenziale e commerciale, come “titolo esecutivo”