Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik di Makau, Tiongkok

Apakah tanda tangan elektronik legal di Makau, Tiongkok? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Makau, Tiongkok. Tanda tangan elektronik di Makau, Tiongkok terutama diatur oleh “Undang-Undang Dokumen dan Tanda Tangan Elektronik” tahun 2005.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Makau, Tiongkok? Apa saja persyaratannya?

Makau, Tiongkok mengakui tiga jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik, tanda tangan elektronik tingkat lanjut, dan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

1. Tanda Tangan Elektronik

Merupakan sekumpulan data elektronik yang dikombinasikan dengan atau secara logis terkait dengan dokumen elektronik, dan dapat digunakan sebagai metode untuk mengidentifikasi identitas pembuatnya.

Pasal 3 dari “Undang-Undang Dokumen dan Tanda Tangan Elektronik” menetapkan bahwa jika isi dokumen elektronik dapat ditampilkan seperti pernyataan tertulis dan dapat disajikan secara lengkap, maka persyaratan hukum untuk bentuk tertulis terpenuhi.

2. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut

Merupakan bentuk tanda tangan elektronik yang harus memenuhi persyaratan berikut:

• Tanda tangan tersebut jelas terkait dengan pemegangnya, dan identitas pemegangnya dapat diidentifikasi berdasarkan hal ini;

• Tanda tangan tersebut dihasilkan melalui data yang hanya dapat dikendalikan oleh pemegangnya sendiri dan dikombinasikan dengan dokumen elektronik yang ditandatangani;

• Setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen setelah ditandatangani dapat dideteksi.

3. Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat

Merupakan bentuk tanda tangan elektronik tingkat lanjut yang dibuat berdasarkan sertifikat yang memenuhi syarat. Tanda tangan ini dihasilkan melalui perangkat keamanan yang digunakan untuk menghasilkan tanda tangan, dan secara efektif dapat mencegah penyalahgunaan tanda tangan sesuai dengan standar yang diakui secara internasional. Pengguna tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat harus membuat atau memperoleh data yang diperlukan untuk menghasilkan tanda tangan dan data yang diperlukan untuk memverifikasi tanda tangan, serta memperoleh sertifikat yang memenuhi syarat yang dikeluarkan oleh badan sertifikasi yang diakui dengan tepat.

Menandatangani tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat sama dengan tanda tangan tulisan tangan dan menganggap fakta-fakta berikut:

• Penandatangan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat adalah pemegangnya dan bertindak sesuai dengan kualifikasi dan hak yang tercantum dalam sertifikat;

• Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat ditandatangani untuk menandatangani dokumen elektronik;

• Isi dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat tidak mengalami perubahan yang tidak terdeteksi.

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Makau, Tiongkok?

• Dokumen sumber daya manusia (seperti proses orientasi karyawan baru, termasuk kontrak kerja, perjanjian kerahasiaan, perjanjian penemuan karyawan, pernyataan privasi, dan dokumen manfaat)

• Lisensi kekayaan intelektual

• Perjanjian komersial antar badan usaha (seperti perjanjian kerahasiaan, faktur, pesanan pembelian, perjanjian penjualan, dan perjanjian layanan)

• Perjanjian konsumen (seperti pesanan pembelian, konfirmasi pesanan, persyaratan penjualan, persyaratan layanan, faktur, dokumen pengiriman, panduan pengguna, dan kebijakan)

Dalam skenario apa tanda tangan tradisional biasanya digunakan di Makau, Tiongkok?

• Wasiat Umum

• Kontrak Pekerjaan Umum (Decreto-Lei nº 74/99/M)

• Kontrak Penerimaan untuk pembelian atau pengalihan properti riil dengan efisiensi aktual

• Hal-hal terkait yang memerlukan notaris sebagaimana diatur dalam Pasal 94 Kode Notaris Makau (seperti pendaftaran, pemisahan, atau penggabungan perusahaan, yang melibatkan pengalihan aset yang memerlukan akta publik, kontrak publik, kontrak sewa pembiayaan aset fisik, dll.)

• Perjanjian Sewa Perumahan dan Komersial

• Pengalihan kontrak sewa komersial ke pihak ketiga

• Tindakan pendaftaran perusahaan

• Alokasi kuota perusahaan terbatas swasta

• Pengunduran diri direktur perusahaan terbatas swasta berdasarkan kuota

• Gadai komersial

• Pengiriman kepercayaan jaminan

• Jaminan mengambang

• Pemberian surat kuasa yang memberikan kekuatan administrasi sipil atau komersial umum, kekuatan untuk bertukar transaksi, kekuatan dalam proses peradilan yang melibatkan pengakuan, pelepasan, atau transaksi, dan agensi untuk campur tangan dalam tindakan yang harus dilaksanakan melalui akta publik atau instrumen notaris serupa

• Pembatalan perjanjian sewa perumahan dan komersial berdasarkan kesepakatan bersama, sebagai “kepemilikan yang dapat dieksekusi”