Declaración de cumplimiento de la firma electrónica en Macao, China

¿Es legal la firma electrónica en Macao, China? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Macao, China, y están reguladas principalmente por la Ley de Documentos y Firmas Electrónicas de 2005.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Macao, China? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Macao, China, reconoce tres tipos de firmas electrónicas: firma electrónica, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada.

1. Firma electrónica

Se refiere a un conjunto de datos electrónicos que se combinan con un documento electrónico o están lógicamente asociados con él, y que pueden utilizarse como un método para identificar la identidad del autor.

El artículo 3 de la Ley de Documentos y Firmas Electrónicas estipula que si el contenido del documento electrónico puede mostrarse como una expresión escrita y puede presentarse en su totalidad, cumple con los requisitos legales para la forma escrita.

2. Firma electrónica avanzada

Se refiere a una forma de firma electrónica que debe cumplir con los siguientes requisitos:

• La firma está claramente relacionada con el titular y puede utilizarse para identificar la identidad del titular;

• La firma se genera a través de datos controlados únicamente por el propio titular y se combina con el documento electrónico firmado;

• Cualquier modificación posterior realizada en el documento después de la firma puede ser detectada.

3. Firma electrónica cualificada

Se refiere a una forma de firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado, que se genera a través de un dispositivo seguro utilizado para generar la firma y puede prevenir eficazmente la suplantación de la firma de acuerdo con los estándares reconocidos internacionalmente. Los usuarios de firmas electrónicas cualificadas deben generar u obtener los datos necesarios para generar la firma y los datos necesarios para verificar la firma, así como obtener un certificado cualificado emitido por una entidad de certificación debidamente reconocida.

La firma de una firma electrónica cualificada es equivalente a una firma manuscrita y se presume lo siguiente:

• El firmante de la firma electrónica cualificada es el titular y actúa de acuerdo con las cualificaciones y derechos contenidos en el certificado;

• La firma electrónica cualificada se firma para firmar el documento electrónico;

• El contenido del documento electrónico firmado con una firma electrónica cualificada no ha sufrido modificaciones imperceptibles.

En Macao, China, ¿en qué escenarios se pueden utilizar las firmas electrónicas?

• Documentos de recursos humanos (como el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluidos los contratos de trabajo, los acuerdos de confidencialidad, los acuerdos de invención de los empleados, las declaraciones de privacidad y los documentos de beneficios)

• Licencias de propiedad intelectual

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas (como acuerdos de confidencialidad, facturas, órdenes de compra, acuerdos de venta y acuerdos de servicio)

• Acuerdos de consumo (como órdenes de compra, confirmaciones de pedidos, términos de venta, términos de servicio, facturas, documentos de envío, manuales de usuario y políticas)

En Macao, China, ¿en qué escenarios se utilizan normalmente las firmas tradicionales?

• Testamento público

• Contrato de obras públicas (Decreto-Ley nº 74/99/M)

• Contrato de aceptación para la compra o transferencia de bienes inmuebles con eficiencia real

• Asuntos relacionados que requieren certificación notarial según el artículo 94 del Código Notarial de Macao (como el registro, la división o la fusión de empresas, que implican la transferencia de activos que requieren escritura pública, escritura pública, contrato de arrendamiento financiero de activos físicos, etc.)

• Acuerdos de arrendamiento residencial y comercial

• Transferencia de contratos de arrendamiento comercial a terceros

• Acto de registro de la empresa

• Asignación de cuotas de sociedades privadas de responsabilidad limitada

• Renuncia de directores de sociedades privadas de responsabilidad limitada por cuota

• Prenda mercantil

• Transmisión fiduciaria de garantía

• Garantía flotante

• Poderes que otorgan poderes generales de administración civil o comercial, poderes para intercambiar transacciones, poderes en procedimientos judiciales relacionados con la confesión, renuncia o transacción, y poderes de representación para intervenir en actos que deben ejecutarse mediante escritura pública o documento notarial similar

• Revocación de mutuo acuerdo de acuerdos de arrendamiento residencial y comercial como “título de propiedad ejecutable”