Pagpapaliwanag sa Pagsunod sa Electronic Signature sa Macau, China

Legal ba ang electronic signature sa Macau, China? Anong mga batas ang pangunahing sumasaklaw sa electronic signature?

Legal ang electronic signature sa Macau, China, at ang electronic signature sa Macau, China ay pangunahing pinamamahalaan ng “Electronic Documents and Signatures Law” ng 2005.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Macau, China? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Macau, China ang tatlong uri ng electronic signature, katulad ng electronic signature, advanced electronic signature, at qualified electronic signature.

1. Electronic Signature

Tumutukoy sa isang set ng electronic data na pinagsama sa isang electronic document o lohikal na nauugnay sa dokumentong iyon, at maaaring gamitin bilang isang paraan upang matukoy ang pagkakakilanlan ng lumikha.

Itinatakda ng Artikulo 3 ng “Electronic Documents and Signatures Law” na kung ang nilalaman ng isang electronic document ay maaaring ipakita tulad ng isang nakasulat na pahayag ng intensyon at maaaring ipakita nang buo, natutugunan nito ang mga legal na kinakailangan para sa isang nakasulat na porma.

2. Advanced Electronic Signature

Tumutukoy sa isang uri ng electronic signature na dapat matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang lagda ay malinaw na nauugnay sa may-ari at maaaring gamitin upang matukoy ang pagkakakilanlan ng may-ari;

• Ang lagda ay nabuo sa pamamagitan ng data na kontrolado lamang ng may-ari mismo at pinagsama sa electronic document na nilagdaan;

• Pagkatapos lagdaan, anumang kasunod na pagbabago sa dokumento ay maaaring mapansin.

3. Qualified Electronic Signature

Tumutukoy sa isang uri ng advanced electronic signature na itinatag sa isang qualified certificate. Ang lagda ay nabuo sa pamamagitan ng isang secure na device na ginagamit upang bumuo ng lagda, at epektibong pinipigilan ang panggagaya ng lagda alinsunod sa mga internasyonal na kinikilalang pamantayan. Ang mga gumagamit ng qualified electronic signature ay dapat bumuo o kumuha ng data na kinakailangan upang bumuo ng lagda at data na kinakailangan upang i-verify ang lagda, pati na rin kumuha ng qualified certificate na inisyu ng isang wastong kinikilalang entity ng sertipikasyon.

Ang paglagda ng isang qualified electronic signature ay katumbas ng isang sulat-kamay na lagda at ipinapalagay ang mga sumusunod na katotohanan:

• Ang lumagda ng qualified electronic signature ay ang may-ari at kumikilos alinsunod sa mga kwalipikasyon at kapangyarihan na nakasaad sa sertipiko;

• Ang qualified electronic signature ay nilagdaan upang lagdaan ang electronic document;

• Ang nilalaman ng electronic document na nilagdaan ng qualified electronic signature ay hindi napailalim sa hindi napapansing mga pagbabago.

Sa Macau, China, sa anong mga sitwasyon maaaring gamitin ang electronic signature?

• Mga dokumento ng human resources (tulad ng mga proseso ng onboarding ng mga bagong empleyado, kabilang ang mga kontrata sa pagtatrabaho, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga kasunduan sa imbensyon ng empleyado, mga pahayag sa privacy, at mga dokumento ng benepisyo)

• Paglilisensya ng intellectual property

• Mga kasunduan sa komersyo sa pagitan ng mga entity ng kumpanya (tulad ng mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga invoice, mga purchase order, mga kasunduan sa pagbebenta, at mga kasunduan sa serbisyo)

• Mga kasunduan sa consumer (tulad ng mga purchase order, mga kumpirmasyon ng order, mga tuntunin ng pagbebenta, mga tuntunin ng serbisyo, mga invoice, mga dokumento sa pagpapadala, mga manwal ng gumagamit, at mga patakaran)

Sa Macau, China, sa anong mga sitwasyon karaniwang ginagamit ang tradisyonal na lagda?

• Pampublikong Habilin

• Kontrata sa Gawaing Pampubliko (Decree-Law No. 74/99/M)

• Kontrata ng pagtanggap para sa pagbili o paglilipat ng real estate na may aktwal na bisa

• Mga kaugnay na bagay na nangangailangan ng notarisasyon alinsunod sa Artikulo 94 ng Macau Notarial Code (tulad ng pagpaparehistro ng kumpanya, paghahati o pagsasanib, na kinasasangkutan ng mga asset na nangangailangan ng paglilipat ng pampublikong gawa, pampublikong kasunduan, kontrata sa pagpapaupa ng mga pisikal na asset, atbp.)

• Kasunduan sa pagpapaupa ng tirahan at komersyal

• Paglilipat ng kontrata sa pagpapaupa ng komersyal sa isang third party

• Gawa ng pagpaparehistro ng kumpanya

• Paglalaan ng quota ng pribadong limitadong kumpanya

• Pagbibitiw ng mga direktor ng pribadong limitadong kumpanya ayon sa quota

• Pangangalakal na panagot

• Pagpapadala ng garantiya ng tiwala

• Lumulutang na garantiya

• Kapangyarihan ng abugado na nagbibigay ng pangkalahatang kapangyarihang sibil o komersyal na pang-administratibo, kapangyarihan sa mga transaksyon sa pagpapalitan, kapangyarihan sa mga pamamaraang panghukuman na kinasasangkutan ng pag-amin, pagtalikod o transaksyon, at representasyon upang makialam sa mga gawa na dapat isagawa sa pamamagitan ng pampublikong gawa o katulad na notarial na instrumento

• Pagpapawalang-bisa ng kasunduan sa pagpapaupa ng tirahan at komersyal sa pamamagitan ng mutual na kasunduan, bilang isang “naipapatupad na pag-aari”