คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในมาเก๊า ประเทศจีน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในมาเก๊า ประเทศจีนหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในมาเก๊า ประเทศจีน โดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในมาเก๊า ประเทศจีน อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ “กฎหมายว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็น” ปี 2005 เป็นหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่มาเก๊า ประเทศจีน ยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

มาเก๊า ประเทศจีน ยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หมายถึงชุดข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมเข้ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือเชื่อมโยงกับเอกสารนั้นในเชิงตรรกะ และสามารถใช้เป็นวิธีการระบุตัวตนของผู้จัดทำ

มาตรา 3 ของ “กฎหมายว่าด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็น” กำหนดว่า หากเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถแสดงได้เหมือนกับการแสดงเจตนาเป็นลายลักษณ์อักษร และสามารถนำเสนอได้อย่างสมบูรณ์ จะถือว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

หมายถึงรูปแบบหนึ่งของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• ลายเซ็นนั้นมีความเชื่อมโยงอย่างชัดเจนกับผู้ถือ และสามารถใช้เพื่อระบุตัวตนของผู้ถือได้

• ลายเซ็นนั้นสร้างขึ้นผ่านข้อมูลที่ผู้ถือแต่เพียงผู้เดียวสามารถควบคุมได้ และรวมเข้ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนาม

• หลังจากการลงนาม การแก้ไขใดๆ ที่เกิดขึ้นในภายหลังกับเอกสารนั้นสามารถตรวจพบได้

3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

หมายถึงรูปแบบหนึ่งของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่สร้างขึ้นบนใบรับรองที่ผ่านการรับรอง ลายเซ็นนั้นสร้างขึ้นผ่านอุปกรณ์ที่ปลอดภัยสำหรับการสร้างลายเซ็น และสามารถป้องกันการแอบอ้างลายเซ็นได้อย่างมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานสากล ผู้ที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ควรสร้างหรือได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสร้างลายเซ็นและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบลายเซ็น รวมถึงได้รับใบรับรองที่ผ่านการรับรองที่ออกโดยหน่วยงานรับรองที่ได้รับการยอมรับอย่างเหมาะสม

การลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เทียบเท่ากับการลงนามด้วยลายมือ และสันนิษฐานข้อเท็จจริงดังต่อไปนี้:

• ผู้ที่ลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองคือผู้ถือ และดำเนินการตามคุณสมบัติและอำนาจที่ระบุไว้ในใบรับรอง

• ลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเพื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• เนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ไม่ได้รับการแก้ไขที่ไม่สามารถตรวจพบได้

ในมาเก๊า ประเทศจีน สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ใดได้บ้าง?

• เอกสารด้านทรัพยากรบุคคล (เช่น ขั้นตอนการรับพนักงานใหม่ รวมถึงสัญญาจ้าง ข้อตกลงการรักษาความลับ ข้อตกลงการประดิษฐ์ของพนักงาน คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล และเอกสารสวัสดิการ)

• ใบอนุญาตทรัพย์สินทางปัญญา

• ข้อตกลงทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานของบริษัท (เช่น ข้อตกลงการรักษาความลับ ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ข้อตกลงการขาย และข้อตกลงการบริการ)

• ข้อตกลงผู้บริโภค (เช่น ใบสั่งซื้อ การยืนยันคำสั่งซื้อ ข้อกำหนดในการขาย ข้อกำหนดในการบริการ ใบแจ้งหนี้ เอกสารการจัดส่ง คู่มือผู้ใช้ และนโยบาย)

ในมาเก๊า ประเทศจีน สถานการณ์ใดบ้างที่มักใช้ลายเซ็นแบบเดิม?

• พินัยกรรมสาธารณะ

• สัญญาการก่อสร้างโยธา (กฤษฎีกาฉบับที่ 74/99/M)

• สัญญาการยอมรับในการซื้อหรือโอนอสังหาริมทรัพย์ด้วยประสิทธิภาพที่แท้จริง

• เรื่องที่เกี่ยวข้องที่ต้องมีการรับรองเอกสารตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 94 แห่งประมวลกฎหมายโนตารีของมาเก๊า (เช่น การจดทะเบียนบริษัท การแบ่งแยกหรือการควบรวมกิจการ ที่เกี่ยวข้องกับการโอนสินทรัพย์ที่ต้องมีโฉนดสาธารณะ สัญญาภาครัฐ สัญญาเช่าทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นรูปธรรม ฯลฯ)

• ข้อตกลงการเช่าที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์

• การโอนสัญญาเช่าเชิงพาณิชย์ให้กับบุคคลที่สาม

• การกระทำในการจดทะเบียนบริษัท

• การจัดสรรโควต้าของบริษัทจำกัดส่วนตัว

• การลาออกจากตำแหน่งของกรรมการบริษัทจำกัดส่วนตัวตามโควต้า

• การจำนำทางธุรกิจ

• การส่งมอบความน่าเชื่อถือในการค้ำประกัน

• การค้ำประกันแบบลอยตัว

• หนังสือมอบอำนาจที่ให้สิทธิ์ในการบริหารจัดการทางแพ่งหรือทางธุรกิจโดยทั่วไป อำนาจในการแลกเปลี่ยนการทำธุรกรรม อำนาจที่เกี่ยวข้องกับการรับสารภาพ การสละสิทธิ์ หรือการทำธุรกรรมในกระบวนการทางศาล และการเป็นตัวแทนในการแทรกแซงการกระทำที่ควรดำเนินการโดยโฉนดสาธารณะหรือเอกสารรับรองเอกสารที่คล้ายกัน

• การเพิกถอนข้อตกลงการเช่าที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์โดยความยินยอมร่วมกันในฐานะ “กรรมสิทธิ์ที่บังคับใช้ได้”