Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Macau, China

Adakah tandatangan elektronik sah di Macau, China? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Macau, China, dan dikawal selia terutamanya oleh “Undang-undang Dokumen dan Tandatangan Elektronik” 2005.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Macau, China? Apakah keperluan untuk setiap jenis?

Macau, China mengiktiraf tiga jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik, tandatangan elektronik lanjutan dan tandatangan elektronik yang berkelayakan.

1. Tandatangan Elektronik

Merujuk kepada satu set data elektronik yang digabungkan dengan atau secara logik dikaitkan dengan dokumen elektronik, dan boleh digunakan sebagai kaedah untuk mengenal pasti identiti pengarang.

Perkara 3 “Undang-undang Dokumen dan Tandatangan Elektronik” menetapkan bahawa jika kandungan dokumen elektronik boleh dipaparkan seperti pernyataan bertulis dan boleh dibentangkan dengan lengkap, ia memenuhi keperluan undang-undang untuk bentuk bertulis.

2. Tandatangan Elektronik Lanjutan

Merujuk kepada bentuk tandatangan elektronik yang mesti memenuhi keperluan berikut:

• Tandatangan itu jelas berkaitan dengan pemegangnya dan boleh digunakan untuk mengenal pasti identiti pemegang;

• Tandatangan itu dihasilkan oleh data yang hanya boleh dikawal oleh pemegang itu sendiri dan digabungkan dengan dokumen elektronik yang ditandatangani;

• Sebarang perubahan berikutnya pada dokumen selepas ditandatangani boleh dikesan.

3. Tandatangan Elektronik yang Berkelayakan

Merujuk kepada bentuk tandatangan elektronik lanjutan yang dibina atas sijil yang berkelayakan. Tandatangan ini dihasilkan melalui peranti selamat yang digunakan untuk menghasilkan tandatangan, dan boleh mencegah penyalahgunaan tandatangan secara berkesan mengikut piawaian yang diiktiraf di peringkat antarabangsa. Pengguna tandatangan elektronik yang berkelayakan hendaklah menjana atau mendapatkan data yang diperlukan untuk menghasilkan tandatangan dan data yang diperlukan untuk mengesahkan tandatangan, serta mendapatkan sijil yang berkelayakan yang dikeluarkan oleh entiti pensijilan yang diiktiraf dengan sewajarnya.

Menandatangani tandatangan elektronik yang berkelayakan adalah bersamaan dengan tandatangan bertulis tangan dan menganggap fakta berikut:

• Orang yang menandatangani tandatangan elektronik yang berkelayakan ialah pemegang dan bertindak mengikut kelayakan dan kuasa yang dinyatakan dalam sijil;

• Tandatangan elektronik yang berkelayakan ditandatangani untuk menandatangani dokumen elektronik;

• Kandungan dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang berkelayakan tidak mengalami perubahan yang tidak dapat dikesan.

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Macau, China?

• Dokumen sumber manusia (seperti proses kemasukan pekerja baharu, termasuk kontrak pekerjaan, perjanjian kerahsiaan, perjanjian ciptaan pekerja, kenyataan privasi dan dokumen faedah)

• Lesen harta intelek

• Perjanjian komersial antara entiti korporat (seperti perjanjian kerahsiaan, invois, pesanan pembelian, perjanjian jualan dan perjanjian perkhidmatan)

• Perjanjian pengguna (seperti pesanan pembelian, pengesahan pesanan, terma jualan, terma perkhidmatan, invois, dokumen penghantaran, manual pengguna dan dasar)

Dalam senario manakah tandatangan tradisional biasanya digunakan di Macau, China?

• Wasiat Awam

• Kontrak Kerja Raya (Dekri Undang-undang No. 74/99/M)

• Kontrak penerimaan untuk pembelian atau pemindahan harta tanah dengan keberkesanan sebenar

• Perkara yang memerlukan pengesahan notari seperti yang diperuntukkan dalam Artikel 94 Kod Notari Macao (seperti pendaftaran syarikat, pemecahan atau penggabungan, melibatkan aset yang memerlukan pemindahan surat ikatan awam, surat ikatan awam, kontrak pajakan kewangan aset fizikal, dsb.)

• Perjanjian pajakan kediaman dan komersial

• Pemindahan kontrak pajakan komersial kepada pihak ketiga

• Perbuatan pendaftaran syarikat

• Peruntukan kuota syarikat sendirian berhad

• Perletakan jawatan pengarah syarikat sendirian berhad mengikut kuota

• Gadaian komersial

• Penghantaran amanah jaminan

• Cagaran terapung

• Surat kuasa yang memberikan kuasa pentadbiran sivil atau komersial am, kuasa untuk pertukaran urus niaga, kuasa dalam prosiding kehakiman yang melibatkan pengakuan, penepian atau urus niaga, dan proksi untuk campur tangan dalam tindakan yang harus dilaksanakan melalui surat ikatan awam atau instrumen notari yang serupa

• Pembatalan perjanjian pajakan kediaman dan komersial melalui persetujuan bersama, sebagai “hak milik yang boleh dilaksanakan”