Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica em Macau, China

A assinatura eletrónica é legal em Macau, China? Quais são as principais leis que regulamentam as assinaturas eletrónicas?

A assinatura eletrónica é legal em Macau, China, e é principalmente regulamentada pela Lei de Documentos e Assinaturas Eletrónicas de 2005.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos em Macau, China? Quais são os requisitos para cada um?

Macau, China, reconhece três tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinatura eletrónica, assinatura eletrónica avançada e assinatura eletrónica qualificada.

1. Assinatura Eletrónica

Refere-se a um conjunto de dados eletrónicos que estão combinados ou logicamente associados a um documento eletrónico e que podem ser usados como um método para identificar a identidade do autor.

O Artigo 3.º da Lei de Documentos e Assinaturas Eletrónicas estipula que, se o conteúdo do documento eletrónico puder ser exibido como uma expressão escrita e puder ser apresentado na íntegra, este cumpre os requisitos legais para a forma escrita.

2. Assinatura Eletrónica Avançada

Refere-se a uma forma de assinatura eletrónica que deve cumprir os seguintes requisitos:

• A assinatura está claramente associada ao titular, e a identidade do titular pode ser identificada com base nela;

• A assinatura é gerada através de dados controlados apenas pelo próprio titular e combinada com o documento eletrónico assinado;

• Após a assinatura, qualquer alteração subsequente ao documento pode ser detetada.

3. Assinatura Eletrónica Qualificada

Refere-se a uma forma de assinatura eletrónica avançada estabelecida num certificado qualificado, que é gerada através de um dispositivo de segurança usado para gerar a assinatura e pode efetivamente impedir a falsificação da assinatura de acordo com padrões reconhecidos internacionalmente. Quem usar uma assinatura eletrónica qualificada deve gerar ou obter os dados necessários para gerar a assinatura e os dados necessários para verificar a assinatura, bem como obter um certificado qualificado emitido por uma entidade de certificação devidamente reconhecida.

A assinatura de uma assinatura eletrónica qualificada é equivalente a uma assinatura manuscrita e presume-se o seguinte:

• O signatário da assinatura eletrónica qualificada é o titular e age de acordo com as qualificações e poderes contidos no certificado;

• A assinatura eletrónica qualificada é assinada para assinar o documento eletrónico;

• O conteúdo do documento eletrónico assinado com uma assinatura eletrónica qualificada não foi alterado de forma impercetível.

Em que cenários podem ser usadas assinaturas eletrónicas em Macau, China?

• Documentos de recursos humanos (como processos de integração de novos funcionários, incluindo contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, acordos de invenção de funcionários, declarações de privacidade e documentos de benefícios)

• Licenciamento de propriedade intelectual

• Acordos comerciais entre entidades corporativas (como acordos de confidencialidade, faturas, ordens de compra, acordos de venda e acordos de serviço)

• Acordos de consumidor (como ordens de compra, confirmações de pedidos, termos de venda, termos de serviço, faturas, documentos de envio, manuais do utilizador e políticas)

Em que cenários as assinaturas tradicionais são normalmente usadas em Macau, China?

• Testamento público

• Contratos de empreitada de obras públicas (Decreto-Lei n.º 74/99/M)

• Contratos de aceitação de compra ou transferência de imóveis com eficácia real

• Assuntos relevantes que exigem autenticação notarial nos termos do artigo 94.º do Código do Notariado de Macau (como registo de empresas, cisão ou fusão, que envolvam a transferência de escrituras públicas, escrituras públicas, contratos de locação financeira de bens móveis, etc.)

• Contratos de arrendamento habitacional e comercial

• Transferência de contratos de arrendamento comercial para terceiros

• Atos de registo de empresas

• Atribuição de quotas de sociedades privadas de responsabilidade limitada

• Demissão de administradores de sociedades privadas de responsabilidade limitada por quotas

• Penhor mercantil

• Transmissão fiduciária de garantia

• Garantia flutuante

• Procurações que concedam poderes gerais de administração civil ou comercial, poderes para transacionar, poderes para confessar, desistir ou transacionar em processos judiciais e procurações para intervir em atos que devam ser celebrados por escritura pública ou documento notarial equivalente

• Rescisão por mútuo acordo de contratos de arrendamento habitacional e comercial, como “título executivo”