Le firme elettroniche sono legali in Arabia Saudita? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Il sistema legale e normativo del Regno dell'Arabia Saudita ("KSA") è dinamico e l'applicazione e l'interpretazione sono soggette a frequenti cambiamenti.

Le firme elettroniche sono legali in KSA e le firme elettroniche saudite sono regolate dalla Decisione n. 80/1428 del Consiglio dei Ministri dell'Arabia Saudita, emanata con il Decreto Reale n. M/8 del 26 marzo 2007 (la "Legge sulle Transazioni Elettroniche" o "Legge ET") e dal Regolamento di Attuazione n. 1/1429 dell'Arabia Saudita, emanato il 18 marzo 2008 (il Regolamento di Attuazione).

Cos'è una firma elettronica saudita?

La Legge ET definisce una firma elettronica come "dati elettronici contenuti, allegati o logicamente associati a una transazione elettronica, utilizzati per autenticare l'identità del firmatario e l'approvazione, e per rilevare qualsiasi modifica alla transazione dopo la firma".

Quali tipi di firme elettroniche sono valide in Arabia Saudita?

Secondo le disposizioni pertinenti del Regolamento di Attuazione, una firma elettronica deve soddisfare le seguenti condizioni di validità:

• È accompagnata da un certificato digitale autorizzato e valido;
• I dati identificativi del firmatario sono mantenuti e corrispondono al certificato digitale;
• L'integrità del sistema/servizio di firma elettronica e la connessione al sistema di dati elettronici sono protette e mantenute, e non vi sono difetti tecnici che possano influire sulla validità della firma;
• La procedura di firma e la riservatezza dei dati sono gestite in conformità con le condizioni tecniche specificate nelle procedure di certificazione digitale emesse dal Centro Nazionale di Certificazione Digitale (Centre); e
• Il firmatario ha rispettato tutte le condizioni specificate nelle procedure di certificazione digitale emesse dal Centro.

Se una firma elettronica non soddisfa i requisiti di validità pertinenti del Regolamento di Attuazione saudita, può comunque essere utilizzata come prova in un procedimento legale?

Una transazione elettronica o una firma che soddisfi i requisiti di validità della firma elettronica previsti dal Regolamento di Attuazione può essere accettata come prova presuntiva in un procedimento legale. Se le condizioni di cui sopra non sono soddisfatte, l'articolo 9 della Legge ET prevede varie considerazioni per valutare se la sua affidabilità si qualifica come prova:

1. Metodi per creare, archiviare o diffondere registrazioni elettroniche e la possibilità di manometterle;

2. Metodi per mantenere l'integrità delle informazioni;

3. Metodi per identificare la parte che ha dato origine.

L'articolo 5 della legge ET stabilisce chiaramente che l'esecutività di un contratto non può essere negata semplicemente perché è stato stipulato elettronicamente. Per dimostrare la validità di un contratto, a volte le parti devono presentare prove in tribunale.

Quali tipi di documenti possono essere firmati elettronicamente in Arabia Saudita?

Molti documenti commerciali comuni possono essere firmati elettronicamente, tra cui: lettere di offerta di lavoro, documenti per nuovi dipendenti e aggiornamenti delle politiche aziendali, accordi di riservatezza, descrizioni del lavoro, contratti di vendita, ordini di acquisto e accordi quadro di servizi, documenti per l'apertura di conti, domande di polizza e richieste di risarcimento, servizi per studenti, moduli di ammissione dei pazienti, ma ci sono diversi requisiti standard di firma per documenti specifici.

In quali casi in Arabia Saudita è generalmente richiesta una firma tradizionale?

Le firme tradizionali sono generalmente richieste nei seguenti documenti o scenari:

• Trasferimento di certificati di proprietà
• Concessione di procure
• Firma dello statuto di una società a responsabilità limitata e di qualsiasi sua modifica