Les signatures électroniques sont-elles légales en Arabie saoudite ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?
Le système juridique et réglementaire du Royaume d'Arabie saoudite (« KSA ») est dynamique, et son application et son interprétation sont sujettes à des changements fréquents.
Les signatures électroniques sont légales en Arabie saoudite et sont régies par la décision n° 80/1428 du Conseil des ministres saoudien, promulguée par le décret royal n° M/8 du 26 mars 2007, à savoir la loi sur les transactions électroniques (« loi ET »), et par le règlement d'application saoudien n° 1/1429, promulgué le 18 mars 2008 (le « règlement d'application »).
Qu'est-ce qu'une signature électronique saoudienne ?
La loi ET définit une signature électronique comme « des données électroniques incluses dans, jointes à ou logiquement associées à une transaction électronique, utilisées pour vérifier l'identité du signataire et son approbation, et pour détecter toute modification de la transaction après sa signature ».
Quels types de signatures électroniques sont valides en Arabie saoudite ?
Conformément aux dispositions pertinentes du règlement d'application, une signature électronique doit satisfaire aux conditions de validité suivantes :
- Elle est accompagnée d'un certificat numérique autorisé et valide ;
- Les données d'identité du signataire sont conservées et correspondent au certificat numérique ;
- L'intégrité du système/service de signature électronique et sa connexion au système de données électroniques sont protégées et maintenues, et il n'existe aucun défaut technique susceptible d'affecter la validité de la signature ;
- Les procédures de signature et la confidentialité des données sont gérées conformément aux conditions techniques stipulées dans les procédures de certification numérique publiées par le Centre national de certification numérique (le « Centre ») ; et
- Le signataire a respecté toutes les conditions stipulées dans les procédures de certification numérique émises par le Centre.
Les signatures fournies par eSginGlobal après l'intégration des fournisseurs de services de confiance locaux peuvent répondre aux exigences saoudiennes en matière de signatures électroniques.
Si une signature électronique ne satisfait pas aux exigences de validité pertinentes du règlement d'application saoudien, peut-elle encore être utilisée comme preuve dans un litige ?
Une transaction électronique ou une signature qui satisfait aux exigences de validité de la signature électronique stipulées dans le règlement d'application peut être acceptée comme preuve présumée dans une procédure judiciaire. Si les conditions susmentionnées ne sont pas remplies, l'article 9 de la loi ET stipule diverses considérations pour évaluer si sa fiabilité lui permet d'être admissible comme preuve :
1. Méthodes de création, de stockage ou de diffusion d'enregistrements électroniques et possibilité de les falsifier ;
2. Méthodes de maintien de l'intégrité de l'information ;
3. Méthodes d'identification de l'expéditeur.
L'article 5 de la loi sur les transactions électroniques stipule expressément qu'un contrat ne peut être déclaré inapplicable du seul fait qu'il a été conclu par voie électronique. Pour prouver la validité d'un contrat, les parties doivent parfois présenter des preuves devant un tribunal.
Quels types de documents peuvent être signés électroniquement en Arabie saoudite ?
De nombreux documents commerciaux courants peuvent être signés électroniquement, notamment : les lettres d'offre d'emploi, les documents des nouveaux employés et les mises à jour des politiques des employés, les accords de confidentialité, les descriptions de poste, les contrats de vente, les bons de commande et les contrats de services principaux, les documents d'ouverture de compte, les demandes et les réclamations de polices d'assurance, les services aux étudiants, les formulaires d'admission des patients, mais il existe différentes exigences de signature pour des documents spécifiques.
Dans quels cas une signature traditionnelle est-elle généralement requise en Arabie saoudite ?
Une signature traditionnelle est généralement requise dans les documents ou scénarios suivants :
- Transferts de titres de propriété
- Octroi de procurations
- Signature des statuts d'une société à responsabilité limitée et de toute modification de ceux-ci
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