Sind elektronische Signaturen in Saudi-Arabien legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?
Das Rechts- und Regulierungssystem des Königreichs Saudi-Arabien („KSA“) ist dynamisch, und Anwendungen und Interpretationen ändern sich häufig.
Elektronische Signaturen sind in KSA legal und unterliegen dem Beschluss Nr. 80/1428 des saudi-arabischen Kabinetts, erlassen durch das königliche Dekret Nr. M/8 vom 26. März 2007 (das „E-Transaktionsgesetz“ („ET-Gesetz“)), sowie der Durchführungsverordnung Nr. 1/1429 Saudi-Arabiens (die „Durchführungsverordnung“), erlassen am 18. März 2008.
Was ist eine elektronische Signatur in Saudi-Arabien?
Das ET-Gesetz definiert eine elektronische Signatur als „elektronische Daten, die in einer elektronischen Transaktion enthalten, an diese angehängt oder logisch mit ihr verknüpft sind, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Genehmigung zu erteilen sowie jede Änderung der Transaktion nach der Unterzeichnung zu erkennen“.
Welche Arten von elektronischen Signaturen sind in Saudi-Arabien gültig?
Gemäß den einschlägigen Bestimmungen der Durchführungsverordnung muss eine elektronische Signatur die folgenden Gültigkeitsbedingungen erfüllen:
- Sie ist mit einem autorisierten und gültigen digitalen Zertifikat versehen;
- Die Identitätsdaten des Unterzeichners werden gepflegt und entsprechen dem digitalen Zertifikat;
- Die Integrität des elektronischen Signatursystems/-dienstes sowie die Verbindung zum elektronischen Datensystem werden geschützt und aufrechterhalten, und es liegen keine technischen Mängel vor, die die Gültigkeit der Signatur beeinträchtigen könnten;
- Das Signaturverfahren und die Vertraulichkeit der Daten werden gemäß den technischen Bedingungen verwaltet, die in den vom National Digital Certification Center (Centre) veröffentlichten digitalen Zertifizierungsverfahren festgelegt sind; und
- Der Unterzeichner hat alle Bedingungen eingehalten, die in den vom Zentrum herausgegebenen digitalen Zertifizierungsverfahren festgelegt sind.
Die von eSginGlobal nach der Integration eines lokalen Trust Service Providers bereitgestellten Signaturen können die Anforderungen Saudi-Arabiens an elektronische Signaturen erfüllen.
Kann eine elektronische Signatur, die die einschlägigen Gültigkeitsbestimmungen der saudi-arabischen Durchführungsverordnung nicht erfüllt, in einem Gerichtsverfahren als Beweismittel verwendet werden?
Eine elektronische Transaktion oder Signatur, die die in der Durchführungsverordnung festgelegten Gültigkeitsanforderungen für elektronische Signaturen erfüllt, kann in einem Gerichtsverfahren als mutmaßlicher Beweis akzeptiert werden. Wenn die oben genannten Bedingungen nicht erfüllt sind, legt Artikel 9 des ET-Gesetzes verschiedene Überlegungen zur Bewertung ihrer Zuverlässigkeit fest, um sie als Beweismittel zu qualifizieren:
1. Methoden zum Erstellen, Speichern oder Verbreiten elektronischer Aufzeichnungen und die Möglichkeit, diese zu manipulieren;
2. Methoden zur Aufrechterhaltung der Integrität von Informationen;
3. Methoden zur Identifizierung des Urhebers.
Artikel 5 des ET-Gesetzes besagt ausdrücklich, dass die Durchsetzbarkeit eines Vertrags nicht allein deshalb verweigert werden darf, weil er elektronisch geschlossen wurde. Um die Gültigkeit eines Vertrags nachzuweisen, müssen die Parteien manchmal Beweise vor Gericht vorlegen.
Welche Arten von Dokumenten können in Saudi-Arabien elektronisch unterzeichnet werden?
Viele gängige Geschäftsdokumente können elektronisch signiert werden, darunter: Einstellungszusagen, Unterlagen für neue Mitarbeiter und Aktualisierungen der Mitarbeiterrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Kaufverträge, Bestellungen und Rahmenvereinbarungen, Kontoeröffnungsunterlagen, Versicherungsanträge und -ansprüche, Studentendienste, Patientenaufnahmeformulare, aber es gibt unterschiedliche Anforderungen an die Signaturstandards für bestimmte Dokumente.
In welchen Fällen ist in Saudi-Arabien üblicherweise eine traditionelle Unterschrift erforderlich?
In den folgenden Dokumenten oder Szenarien ist üblicherweise eine traditionelle Unterschrift erforderlich:
- Übertragung von Eigentumsurkunden
- Erteilung einer Vollmacht
- Unterzeichnung der Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und deren Änderungen
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