Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Ả Rập Saudi không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Hệ thống luật pháp và quy định của Vương quốc Ả Rập Saudi ("KSA") rất năng động, việc áp dụng và giải thích thường xuyên thay đổi.

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở KSA và chữ ký điện tử của Ả Rập Saudi chịu sự điều chỉnh của Quyết định số 80/1428 của Nội các Ả Rập Saudi do Nghị định Hoàng gia số M/8 ban hành ngày 26 tháng 3 năm 2007 (tức là Luật Giao dịch Điện tử ("Luật ET")) và Quy định Thực thi số 1/1429 của Ả Rập Saudi ban hành ngày 18 tháng 3 năm 2008 (Quy định Thực thi).

Chữ ký điện tử của Ả Rập Saudi là gì?

Luật ET định nghĩa chữ ký điện tử là “dữ liệu điện tử được chứa trong, đính kèm hoặc liên kết logic với giao dịch điện tử, được sử dụng để xác minh danh tính và phê duyệt của người ký, đồng thời phát hiện bất kỳ thay đổi nào đối với giao dịch sau khi ký”.

Loại chữ ký điện tử nào có hiệu lực ở Ả Rập Saudi?

Theo các quy định liên quan của "Quy định Thực thi", chữ ký điện tử phải đáp ứng các điều kiện hiệu lực sau:

• Nó đi kèm với chứng chỉ kỹ thuật số được ủy quyền và hợp lệ;
• Dữ liệu nhận dạng của người ký được duy trì và tương ứng với chứng chỉ kỹ thuật số;
• Tính toàn vẹn của hệ thống/dịch vụ chữ ký điện tử và kết nối với hệ thống dữ liệu điện tử được bảo vệ và duy trì, đồng thời không có bất kỳ lỗi kỹ thuật nào có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của chữ ký;
• Quy trình ký dữ liệu và tính bảo mật được quản lý theo các điều kiện kỹ thuật được quy định trong quy trình chứng nhận kỹ thuật số do Trung tâm Chứng nhận Kỹ thuật số Quốc gia (Trung tâm) ban hành; và
• Người ký đã tuân thủ tất cả các điều kiện được quy định trong quy trình chứng nhận kỹ thuật số do Trung tâm ban hành.

Nếu chữ ký điện tử không đáp ứng các quy định về hiệu lực liên quan của "Quy định Thực thi" của Ả Rập Saudi, nó có thể được sử dụng làm bằng chứng trong tố tụng không?

Giao dịch điện tử hoặc chữ ký đáp ứng các yêu cầu về hiệu lực của chữ ký điện tử do "Quy định Thực thi" quy định có thể được chấp nhận làm bằng chứng suy đoán trong thủ tục tố tụng. Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, Điều 9 của Luật ET quy định các yếu tố khác nhau để đánh giá độ tin cậy của nó có đủ điều kiện làm bằng chứng hay không:

1. Phương pháp tạo, lưu trữ hoặc truyền bá hồ sơ điện tử và khả năng giả mạo chúng;

2. Phương pháp duy trì tính toàn vẹn của thông tin;

3. Phương pháp xác định người khởi tạo.

Điều 5 của Luật ET quy định rõ ràng rằng tính thực thi của hợp đồng không thể bị từ chối chỉ vì hợp đồng được ký kết bằng phương tiện điện tử. Để chứng minh tính hợp lệ của hợp đồng, đôi khi các bên phải xuất trình bằng chứng trước tòa.

Những loại tài liệu nào có thể được ký điện tử ở Ả Rập Saudi?

Nhiều tài liệu thương mại phổ biến có thể được ký bằng phương tiện điện tử, bao gồm: thư mời làm việc, giấy tờ cho nhân viên mới và cập nhật chính sách nhân viên, thỏa thuận bảo mật, mô tả công việc, hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng và thỏa thuận dịch vụ chính, giấy tờ mở tài khoản, đơn đăng ký và yêu cầu bồi thường bảo hiểm, dịch vụ sinh viên, biểu mẫu nhập viện cho bệnh nhân, nhưng có các yêu cầu tiêu chuẩn chữ ký khác nhau đối với các tài liệu cụ thể.

Những trường hợp nào ở Ả Rập Saudi thường yêu cầu chữ ký truyền thống?

Chữ ký truyền thống thường được yêu cầu trong các văn bản hoặc trường hợp sau:

• Chuyển nhượng giấy chứng nhận quyền sở hữu bất động sản
• Cấp giấy ủy quyền
• Ký điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn và bất kỳ sửa đổi nào của nó