ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในซาอุดีอาระเบียหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายใดบ้าง

ระบบกฎหมายและข้อบังคับของราชอาณาจักรซาอุดีอาระเบีย (“KSA”) มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ และการบังคับใช้และการตีความมีการเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยครั้ง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายใน KSA และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของซาอุดีอาระเบียอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของมติคณะรัฐมนตรีซาอุดีอาระเบียหมายเลข 80/1428 ซึ่งออกตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข M/8 ลงวันที่ 26 มีนาคม 2550 (คือ “กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์” (“กฎหมาย ET”)) และข้อบังคับการดำเนินการของซาอุดีอาระเบียหมายเลข 1/1429 ซึ่งออกเมื่อวันที่ 18 มีนาคม 2551 (ข้อบังคับการดำเนินการ)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของซาอุดีอาระเบียคืออะไร

กฎหมาย ET กำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็น “ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ แนบมากับ หรือเชื่อมโยงเชิงตรรกะ โดยใช้ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและอนุมัติ และตรวจพบการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในธุรกรรมหลังจากลงนามแล้ว”

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดที่ถูกต้องในซาอุดีอาระเบีย

ตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องของ “ข้อบังคับการดำเนินการ” ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขความถูกต้องดังต่อไปนี้:

• แนบมาพร้อมกับใบรับรองดิจิทัลที่ได้รับอนุญาตและถูกต้อง;
• ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามได้รับการดูแลรักษาและสอดคล้องกับใบรับรองดิจิทัล;
• ความสมบูรณ์ของระบบ/บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการปกป้องและดูแลรักษา และไม่มีข้อบกพร่องทางเทคนิคใดๆ ที่อาจส่งผลต่อความถูกต้องของลายเซ็น;
• ขั้นตอนการลงนามและความลับของข้อมูลได้รับการจัดการตามเงื่อนไขทางเทคนิคที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการรับรองดิจิทัลที่ออกโดย National Digital Certification Center (Centre); และ
• ผู้ลงนามได้ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมดที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการรับรองดิจิทัลที่ออกโดยศูนย์

หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดความถูกต้องที่เกี่ยวข้องของ “ข้อบังคับการดำเนินการ” ของซาอุดีอาระเบีย จะยังสามารถใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้หรือไม่

ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นที่ตรงตามข้อกำหนดความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดไว้ใน “ข้อบังคับการดำเนินการ” สามารถยอมรับเป็นหลักฐานโดยสันนิษฐานได้ในการดำเนินคดีทางกฎหมาย หากไม่เป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้น มาตรา 9 ของกฎหมาย ET กำหนดปัจจัยต่างๆ ที่ต้องพิจารณาเพื่อประเมินความน่าเชื่อถือว่ามีคุณสมบัติเป็นหลักฐานหรือไม่:

1. วิธีการสร้าง จัดเก็บ หรือเผยแพร่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์และความเป็นไปได้ในการแก้ไข;

2. วิธีการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล;

3. วิธีการระบุผู้ริเริ่ม

มาตรา 5 ของกฎหมาย ET ระบุอย่างชัดเจนว่าการบังคับใช้สัญญาจะไม่ถูกปฏิเสธเพียงเพราะสัญญาทำขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อพิสูจน์ว่าสัญญาถูกต้อง คู่สัญญาบางครั้งต้องแสดงหลักฐานในศาล

เอกสารประเภทใดบ้างที่สามารถลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในซาอุดีอาระเบีย

เอกสารทางธุรกิจทั่วไปหลายฉบับสามารถลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ รวมถึง: หนังสือแจ้งการจ้างงาน เอกสารสำหรับพนักงานใหม่และการปรับปรุงนโยบายของพนักงาน ข้อตกลงการรักษาความลับ คำอธิบายลักษณะงาน สัญญาการขาย ใบสั่งซื้อ และข้อตกลงบริการหลัก เอกสารการเปิดบัญชี การสมัครและเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากกรมธรรม์ บริการนักศึกษา แบบฟอร์มการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล แต่มีข้อกำหนดมาตรฐานการลงนามที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารเฉพาะ

สถานการณ์ใดบ้างในซาอุดีอาระเบียที่มักจะต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม

ลายเซ็นแบบเดิมมักจะต้องใช้ในเอกสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้:

• การโอนโฉนดที่ดิน
• การมอบอำนาจ
• การลงนามในข้อบังคับของบริษัทจำกัดและความแก้ไขเพิ่มเติมใดๆ