Adakah tandatangan elektronik sah di Arab Saudi? Undang-undang utama mana yang mengawal selia tandatangan elektronik?
Sistem undang-undang dan peraturan Kerajaan Arab Saudi (“KSA”) adalah dinamik, dengan aplikasi dan tafsiran yang kerap berubah.
Tandatangan elektronik adalah sah di KSA dan tandatangan elektronik Saudi tertakluk kepada Keputusan Majlis Menteri Arab Saudi No. 80/1428 bertarikh 26 Mac 2007 yang dikeluarkan melalui Dekri Diraja No. M/8 (iaitu, Undang-undang Transaksi Elektronik (“Undang-undang ET”)) dan Peraturan Pelaksanaan Arab Saudi No. 1/1429 yang dikeluarkan pada 18 Mac 2008 (Peraturan Pelaksanaan).
Apakah tandatangan elektronik Saudi?
Undang-undang ET mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai “data elektronik yang terkandung dalam, dilampirkan pada atau berkaitan secara logik dengan transaksi elektronik yang digunakan untuk mengenal pasti penandatangan dan kelulusan, dan untuk mengesan sebarang perubahan pada transaksi selepas tandatangan”.
Apakah jenis tandatangan elektronik yang sah di Arab Saudi?
Menurut peruntukan yang berkaitan dalam Peraturan Pelaksanaan, tandatangan elektronik hendaklah memenuhi syarat kesahihan berikut:
- Ia disertakan dengan sijil digital yang dibenarkan dan sah;
- Data identiti penandatangan dikekalkan dan sepadan dengan sijil digital;
- Integriti sistem/perkhidmatan tandatangan elektronik dan sambungannya ke sistem data elektronik dilindungi dan dikekalkan, dan tiada kecacatan teknikal yang boleh menjejaskan kesahihan tandatangan;
- Prosedur tandatangan dan kerahsiaan data diuruskan mengikut syarat teknikal yang ditetapkan dalam prosedur pensijilan digital yang dikeluarkan oleh Pusat Pensijilan Digital Kebangsaan (Pusat); dan
- Penandatangan telah mematuhi semua syarat yang ditetapkan dalam prosedur pensijilan digital yang dikeluarkan oleh Pusat.
Tandatangan yang disediakan oleh eSginGlobal selepas mengintegrasikan pembekal perkhidmatan yang dipercayai tempatan boleh memenuhi keperluan Arab Saudi untuk tandatangan elektronik.
Jika tandatangan elektronik tidak memenuhi peruntukan kesahihan yang berkaitan dalam Peraturan Pelaksanaan Saudi, bolehkah ia masih digunakan sebagai bukti dalam litigasi?
Transaksi atau tandatangan elektronik yang memenuhi keperluan kesahihan tandatangan elektronik yang ditetapkan dalam Peraturan Pelaksanaan boleh diterima sebagai bukti anggapan dalam prosiding undang-undang. Jika syarat di atas tidak dipenuhi, Artikel 9 Undang-undang ET menetapkan pelbagai pertimbangan untuk menilai sama ada kebolehpercayaannya layak sebagai bukti:
1. Kaedah mencipta, menyimpan atau menyebarkan rekod elektronik dan kemungkinan ia diubah;
2. Kaedah mengekalkan integriti maklumat;
3. Kaedah mengenal pasti pihak yang memulakan.
Perkara 5 Undang-undang ET menyatakan dengan jelas bahawa kebolehkuatkuasaan kontrak tidak boleh dinafikan semata-mata kerana ia dibuat secara elektronik. Untuk membuktikan kesahihan kontrak, pihak kadang-kadang mesti mengemukakan bukti di mahkamah.
Apakah jenis dokumen yang boleh ditandatangani secara elektronik di Arab Saudi?
Banyak dokumen perniagaan biasa boleh ditandatangani secara elektronik, termasuk: surat tawaran kerja, kertas kerja pekerja baharu dan kemas kini dasar pekerja, perjanjian kerahsiaan, penyata kerja, kontrak jualan, pesanan belian dan perjanjian perkhidmatan utama, kertas kerja pembukaan akaun, permohonan dan tuntutan polisi, perkhidmatan pelajar, borang kemasukan pesakit, tetapi terdapat keperluan standard tandatangan yang berbeza untuk dokumen tertentu.
Dalam keadaan apa di Arab Saudi tandatangan tradisional biasanya diperlukan?
Tandatangan tradisional biasanya diperlukan dalam dokumen atau senario berikut:
- Pemindahan hak milik hartanah
- Pemberian surat kuasa
- Menandatangani artikel pertubuhan syarikat liabiliti terhad dan sebarang pindaan kepadanya
★Penafian:
Kandungan halaman ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Ia bertujuan untuk memberikan maklumat latar belakang tentang rangka kerja undang-undang tandatangan elektronik di negara/rantau. Sila ambil perhatian bahawa kandungan halaman ini tidak membentuk nasihat undang-undang, dan tidak boleh digunakan atau diandalkan sebagai nasihat undang-undang. Untuk sebarang soalan undang-undang yang anda ada mengenai penggunaan tandatangan elektronik dalam bidang kuasa tertentu, kami mengesyorkan agar anda berunding dengan penasihat undang-undang yang berkaitan. eSginGlobal tidak bertanggungjawab untuk sebarang representasi atau jaminan yang dinyatakan, tersirat atau berkanun, dsb. halaman ini atau bahan di atasnya, termasuk tetapi tidak terhad kepada representasi, jaminan atau jaminan kebolehdagangan, kesesuaian untuk tujuan tertentu atau ketepatan, dsb.