¿Es legal la firma electrónica en Arabia Saudita? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?
El sistema legal y regulatorio del Reino de Arabia Saudita (“KSA”) es dinámico, y la aplicación e interpretación cambian con frecuencia.
Las firmas electrónicas son legales en KSA y están reguladas por la Decisión No. 80/1428 del Gabinete de Arabia Saudita, emitida por el Decreto Real No. M/8 de fecha 26 de marzo de 2007 (la “Ley de Transacciones Electrónicas” o “Ley ET”) y el Reglamento de Implementación de Arabia Saudita No. 1/1429 emitido el 18 de marzo de 2008 (el “Reglamento de Implementación”).
¿Qué es una firma electrónica saudí?
La Ley ET define una firma electrónica como “datos electrónicos contenidos, adjuntos o lógicamente asociados a una transacción electrónica, utilizados para indicar la identidad del firmante y su aprobación de la transacción, y para detectar cualquier cambio en la transacción después de la firma”.
¿Qué tipo de firmas electrónicas son válidas en Arabia Saudita?
De acuerdo con las disposiciones relevantes del Reglamento de Implementación, una firma electrónica debe cumplir con las siguientes condiciones de validez:
- Está adjunta a un certificado digital autorizado y válido;
- Los datos de identidad del firmante se mantienen y corresponden al certificado digital;
- La integridad del sistema/servicio de firma electrónica y su conexión al sistema de datos electrónicos están protegidas y mantenidas, y no existen defectos técnicos que puedan afectar la validez de la firma;
- El procedimiento de firma y la confidencialidad de los datos se gestionan de acuerdo con las condiciones técnicas especificadas en los procedimientos de certificación digital emitidos por el Centro Nacional de Certificación Digital (el “Centro”); y
- El firmante ha cumplido con todas las condiciones especificadas en los procedimientos de certificación digital emitidos por el Centro.
Las firmas proporcionadas por eSginGlobal después de la integración con los proveedores de servicios de confianza locales pueden cumplir con los requisitos de Arabia Saudita para las firmas electrónicas.
Si una firma electrónica no cumple con las disposiciones de validez relevantes del Reglamento de Implementación de Arabia Saudita, ¿aún puede usarse como evidencia en un litigio?
Las transacciones electrónicas o firmas que cumplan con los requisitos de validez de la firma electrónica estipulados en el Reglamento de Implementación pueden ser aceptadas como evidencia presunta en procedimientos legales. Si no cumple con las condiciones anteriores, el Artículo 9 de la Ley ET estipula varias consideraciones para evaluar si su confiabilidad califica como evidencia:
1. Métodos para crear, almacenar o transmitir registros electrónicos y la posibilidad de que sean alterados;
2. Métodos para mantener la integridad de la información;
3. Métodos para identificar al originador.
El artículo 5 de la Ley de ET establece explícitamente que no se puede negar la aplicabilidad de un contrato simplemente porque se celebró electrónicamente. Para probar la validez de un contrato, a veces las partes deben presentar pruebas ante los tribunales.
¿Qué tipos de documentos se pueden firmar electrónicamente en Arabia Saudita?
Muchos documentos comerciales comunes se pueden firmar electrónicamente, incluidos: cartas de oferta, documentación de nuevos empleados y actualizaciones de políticas para empleados, acuerdos de confidencialidad, declaraciones de trabajo, contratos de venta, órdenes de compra y acuerdos de servicios maestros, documentación de apertura de cuentas, solicitudes y reclamaciones de pólizas de seguro, servicios estudiantiles, formularios de admisión de pacientes, pero existen diferentes requisitos de estándares de firma para documentos específicos.
¿En qué situaciones en Arabia Saudita normalmente se requiere una firma tradicional?
Normalmente se requiere una firma tradicional en los siguientes documentos o escenarios:
- Transferencias de escrituras de propiedad
- Otorgamiento de poderes notariales
- Firma de estatutos de sociedades de responsabilidad limitada y cualquier modificación de los mismos
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