Legal ba ang mga electronic signature sa Saudi Arabia? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?
Ang legal at regulasyong sistema ng Kaharian ng Saudi Arabia (“KSA”) ay dinamiko, at ang mga aplikasyon at interpretasyon ay madalas na nagbabago.
Ang mga electronic signature ay legal sa KSA, at ang mga electronic signature sa Saudi Arabia ay pinamamahalaan ng Desisyon Blg. 80/1428 ng Gabinete ng Saudi Arabia na inilabas sa pamamagitan ng Royal Decree Blg. M/8 noong Marso 26, 2007 (iyon ay, ang Electronic Transactions Law (“ET Law”)) at ang Saudi Arabia Implementing Regulations Blg. 1/1429 na inilabas noong Marso 18, 2008 (Implementing Regulations).
Ano ang electronic signature sa Saudi Arabia?
Tinutukoy ng ET Law ang isang electronic signature bilang “electronic data na nakapaloob sa, nakakabit sa, o lohikal na nauugnay sa isang electronic transaction na ginagamit upang patunayan ang pagkakakilanlan at pag-apruba ng lumagda, at upang matukoy ang anumang pagbabago sa transaksyon pagkatapos ng paglagda”.
Anong uri ng electronic signature ang may bisa sa Saudi Arabia?
Alinsunod sa mga nauugnay na probisyon ng Implementing Regulations, dapat matugunan ng isang electronic signature ang mga sumusunod na kundisyon ng pagiging wasto:
- Ito ay kalakip ng isang awtorisado at may bisa na digital certificate;
- Ang data ng pagkakakilanlan ng lumagda ay pinananatili at tumutugma sa digital certificate;
- Ang integridad ng electronic signature system/service at ang koneksyon sa electronic data system ay protektado at pinananatili, at walang anumang teknikal na depekto na maaaring makaapekto sa bisa ng lagda;
- Ang pamamaraan ng paglagda at pagiging kumpidensyal ng data ay pinamamahalaan alinsunod sa mga teknikal na kundisyon na tinukoy sa mga pamamaraan ng digital certification na inilabas ng National Digital Certification Center (Center); at
- Sinunod ng lumagda ang lahat ng kundisyon na tinukoy sa mga pamamaraan ng digital certification na inilabas ng Center.
Ang mga signature na ibinigay ng eSginGlobal pagkatapos ng pagsasama ng mga lokal na pinagkakatiwalaang service provider ay maaaring matugunan ang mga kinakailangan ng Saudi Arabia para sa mga electronic signature.
Kung ang isang electronic signature ay hindi nakakatugon sa mga nauugnay na probisyon ng bisa ng Saudi Implementing Regulations, maaari pa rin ba itong gamitin bilang ebidensya sa paglilitis?
Ang isang electronic transaction o signature na nakakatugon sa mga kinakailangan sa bisa ng electronic signature na tinukoy sa Implementing Regulations ay maaaring tanggapin bilang presumptive evidence sa mga legal na paglilitis. Kung hindi nito natutugunan ang mga kundisyon sa itaas, tinukoy ng Artikulo 9 ng ET Law ang iba't ibang pagsasaalang-alang upang masuri kung ang pagiging maaasahan nito ay kwalipikado bilang ebidensya:
1. Mga paraan ng paglikha, pag-iimbak, o pagpapakalat ng mga elektronikong rekord at ang posibilidad ng pagbabago nito;
2. Mga paraan ng pagpapanatili ng integridad ng impormasyon;
3. Mga paraan ng pagkilala sa nagpasimula.
Malinaw na isinasaad ng Artikulo 5 ng ET Law na ang pagpapatupad ng isang kontrata ay hindi dapat tanggihan dahil lamang sa ito ay ginawa sa elektronikong paraan. Upang patunayan na ang isang kontrata ay may bisa, kung minsan ay kailangang magpakita ng ebidensya ang mga partido sa korte.
Anong mga uri ng dokumento ang maaaring lagdaan sa elektronikong paraan sa Saudi Arabia?
Maraming karaniwang dokumento sa negosyo ang maaaring lagdaan sa elektronikong paraan, kabilang ang: mga liham ng alok, mga papeles ng bagong empleyado at mga pag-update sa patakaran ng empleyado, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga paglalarawan ng trabaho, mga kontrata sa pagbebenta, mga order sa pagbili at mga pangunahing kasunduan sa serbisyo, mga papeles sa pagbubukas ng account, mga aplikasyon at paghahabol sa patakaran, mga serbisyo sa mag-aaral, mga form sa pagpasok ng pasyente, ngunit may iba't ibang mga kinakailangan sa pamantayan ng lagda para sa mga partikular na dokumento.
Sa anong mga sitwasyon sa Saudi Arabia karaniwang kinakailangan ang tradisyonal na lagda?
Ang mga tradisyonal na lagda ay karaniwang kinakailangan sa mga sumusunod na dokumento o sitwasyon:
- Paglilipat ng sertipiko ng ari-arian
- Pagbibigay ng kapangyarihan ng abogado
- Paglagda sa mga artikulo ng pagsasama ng isang limitadong pananagutan na kumpanya at anumang mga susog dito
★Disclaimer:
Ang nilalaman ng pahinang ito ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang. Nilalayon nitong magbigay ng background na impormasyon tungkol sa legal na balangkas ng mga elektronikong lagda sa iba't ibang bansa/rehiyon. Pakitandaan na ang nilalaman ng pahinang ito ay hindi bumubuo ng legal na payo, at hindi dapat gamitin o umasa bilang legal na payo. Para sa anumang legal na isyu na mayroon ka tungkol sa paggamit ng mga elektronikong lagda sa isang partikular na hurisdiksyon, inirerekomenda namin na kumunsulta ka sa isang legal na tagapayo. Ang eSginGlobal ay hindi mananagot para sa anumang hayag, ipinahiwatig, o ayon sa batas na representasyon o garantiya, atbp. ng pahinang ito o ng mga materyales dito, kabilang ngunit hindi limitado sa mga representasyon, garantiya, o garantiya ng pagiging mapagkalakal, pagiging angkop para sa isang partikular na layunin, o katumpakan, atbp.