Le firme elettroniche sono legali in Sudafrica? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?
Le firme elettroniche sono legali in Sudafrica e sono regolate dall'Electronic Communications and Transactions Act n. 25 del 2002 (ECTA, modificato e in vigore dal 2011) e dai regolamenti di accreditamento emessi ai sensi dell'ECTA.
Cos'è una firma elettronica in Sudafrica?
Per "firma elettronica" si intendono i dati apposti, incorporati o logicamente associati ad altri dati e destinati dall'utente a fungere da firma
Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Sudafrica? Quali sono i rispettivi requisiti?
Il Sudafrica riconosce due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica e la firma elettronica avanzata.
1.Firma elettronica
Una firma elettronica deve soddisfare le seguenti condizioni:
- essere utilizzata per identificare una persona e indicare l'approvazione di tale persona delle informazioni comunicate;
- tenuto conto di tutte le circostanze rilevanti al momento dell'utilizzo del metodo, il metodo deve essere affidabile quanto lo scopo per cui le informazioni sono state comunicate.
La firma elettronica predefinita eSginGlobal può soddisfare i requisiti del Sudafrica per le firme elettroniche
Le firme elettroniche possono assumere molte forme, tra cui:
- Un nome digitato in formato elettronico (ad esempio, in un'e-mail)
- Fare clic su un pulsante di firma su un sito Web
- Una firma manoscritta (ad esempio, una firma su un tablet)
- Conversione di una firma manoscritta scansionata in formato digitale.
2. Firma elettronica avanzata
Una firma riconosciuta ai sensi della sezione 37 dell'ECTA (ovvero, derivante da un processo accreditato dal Direttore Generale del Dipartimento delle Comunicazioni in qualità di Ente di Accreditamento sudafricano ("SAAA")).
Laddove sia richiesta una firma elettronica avanzata, la firma elettronica deve essere creata utilizzando un certificato digitale rilasciato da un fornitore di servizi accreditato che abbia verificato che la firma elettronica:
- È univocamente collegata all'utente;
- È in grado di identificare tale utente;
- È creata utilizzando mezzi che possono essere mantenuti sotto l'esclusivo controllo dell'utente;
- È collegata ai dati o al messaggio di dati a cui si riferisce in modo tale che qualsiasi modifica successiva ai dati o al messaggio di dati sia rilevabile;
- Si basa sull'identificazione di persona dell'utente.
Le firme fornite da eSginGlobal tramite l'integrazione di fornitori di servizi fiduciari locali possono soddisfare i requisiti sudafricani per le firme elettroniche avanzate
In quali casi è possibile utilizzare le firme elettroniche in Sudafrica?
In Sudafrica, le firme elettroniche possono essere utilizzate, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nei seguenti scenari:
- Documenti delle risorse umane: contratti di lavoro, informative sulla privacy, accordi di riservatezza.
- Documenti immobiliari a breve termine: contratti di locazione residenziali e commerciali con una durata inferiore a 20 anni.
- Accordi con i consumatori: documenti di apertura di nuovi account di vendita al dettaglio, conferme d'ordine, offerte di acquisto, fatture.
- Accordi commerciali tra entità aziendali: accordi di riservatezza, accordi di vendita e distribuzione, documenti di acquisto, fatture, ecc.
In quali casi è richiesta una firma elettronica avanzata in Sudafrica?
- Le parti di una transazione elettronica hanno concordato che il tipo di firma elettronica da utilizzare è una firma elettronica avanzata;
- Una legge richiede la firma di una persona e tale legge non specifica il tipo di firma (solo in relazione ai messaggi di dati);
- Una legge richiede che una firma, una dichiarazione o un documento siano autenticati, riconosciuti, verificati o giurati (se si sceglie una firma elettronica/messaggio di dati);
- Contratti di garanzia;
- Cessioni di copyright e licenze esclusive;
- Una legge richiede che un sigillo sia apposto su un documento e tale legge non specifica il metodo o la forma in cui tale documento deve essere sigillato elettronicamente.
In quali casi è richiesta una firma tradizionale in Sudafrica?
Le firme tradizionali sono richieste nei seguenti strumenti o scenari:
- Accordi di trasferimento di beni immobili;
- Contratti di locazione a lungo termine di beni immobili superiori a 20 anni;
- Testamenti;
- Cambiali (ad esempio, assegni);
- Licenze di proprietà intellettuale, cessioni di proprietà intellettuale e accordi di invenzione dei dipendenti.
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