Sind elektronische Signaturen in Südafrika legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Südafrika legal und unterliegen dem Electronic Communications and Transactions Act, Nr. 25 von 2002 (ECTA, geändert und in Kraft getreten 2011) und den gemäß ECTA erlassenen Akkreditierungsbestimmungen.

Was ist eine elektronische Signatur in Südafrika?

Eine „elektronische Signatur“ bezeichnet Daten, die anderen Daten beigefügt, in diese einbezogen oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die der Benutzer als Signatur verwenden möchte.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Südafrika anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Südafrika erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich die elektronische Signatur und die fortgeschrittene elektronische Signatur.

1.Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Sie muss zur Identifizierung der Person dienen und die Zustimmung dieser Person zu den übermittelten Informationen anzeigen;
• Die Methode muss unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände bei der Verwendung genauso zuverlässig sein wie der Zweck der Übermittlung der Informationen.

Eine elektronische Signatur kann viele Formen annehmen, darunter:

• Ein in elektronischer Form eingegebener Name (z. B. in einer E-Mail)
• Das Anklicken einer Signaturschaltfläche auf einer Website
• Eine handschriftliche Signatur (z. B. auf einem Tablet)
• Konvertiertes gescanntes Manuskript einer Unterschrift im digitalen Format.

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

Eine gemäß Abschnitt 37 des ECTA anerkannte Signatur (d. h. eine Signatur, die aus einem von dem Generaldirektor des Kommunikationsministeriums als südafrikanische Akkreditierungsstelle („SAAA“) anerkannten Verfahren stammt).

In Fällen, in denen eine fortgeschrittene elektronische Signatur erforderlich ist, muss die elektronische Signatur mit einem digitalen Zertifikat erstellt werden, das von einem akkreditierten Dienstanbieter ausgestellt wurde, der die elektronische Signatur wie folgt verifiziert hat:

• Eindeutig mit dem Benutzer verbunden ist;
• In der Lage ist, diesen Benutzer zu identifizieren;
• Unter Verwendung von Mitteln erstellt wird, die unter der alleinigen Kontrolle dieses Benutzers verwaltet werden können;
• Mit den Daten oder der Datenmeldung, auf die sie sich bezieht, so verknüpft ist, dass jede nachträgliche Änderung der Daten oder der Datenmeldung erkannt werden kann;
• Auf der persönlichen Identifizierung des Benutzers basiert.

In welchen Fällen kann eine elektronische Signatur in Südafrika verwendet werden?

In Südafrika kann eine elektronische Signatur unter anderem in den folgenden Szenarien verwendet werden:

• Personalunterlagen: Arbeitsverträge, Datenschutzerklärungen, Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Kurzfristige Immobiliendokumente: Wohn- und Gewerbeimmobilien-Mietverträge mit einer Laufzeit von weniger als 20 Jahren.
• Verbraucherverträge: Dokumente zur Eröffnung eines neuen Einzelhandelskontos, Auftragsbestätigungen, Kaufangebote, Rechnungen.
• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen juristischen Personen: Geheimhaltungsvereinbarungen, Verkaufs- und Vertriebsvereinbarungen, Beschaffungsdokumente, Rechnungen usw.

In welchen Fällen ist in Südafrika eine fortgeschrittene elektronische Signatur erforderlich?

• Die Parteien der elektronischen Transaktion haben vereinbart, dass die zu verwendende Art der elektronischen Signatur eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist;
• Ein Gesetz verlangt die Unterschrift einer Person, und dieses Gesetz schreibt die Art der Unterschrift nicht vor (nur in Bezug auf Datennachrichten);
• Ein Gesetz verlangt, dass eine Unterschrift, Erklärung oder ein Dokument notariell beglaubigt, bestätigt, verifiziert oder beeidet wird (wenn eine elektronische Signatur/Datennachricht gewählt wird);
• Bürgschaftsverträge;
• Urheberrechtsabtretungen und ausschließliche Lizenzen;
• Ein Gesetz verlangt, dass ein Dokument mit einem Siegel versehen wird, und dieses Gesetz schreibt keine Methode oder Form für die elektronische Anbringung dieses Siegels vor.

In welchen Fällen ist in Südafrika eine traditionelle Unterschrift erforderlich?

Eine traditionelle Unterschrift ist in den folgenden Dokumenten oder Szenarien erforderlich:

• Immobilienübertragungsvereinbarungen;
• Langfristige Mietverträge für Immobilien mit einer Laufzeit von mehr als 20 Jahren;
• Testamente;
• Wechsel (z. B. Schecks);
• Lizenzen für geistiges Eigentum, Übertragungen von geistigem Eigentum und Vereinbarungen über Erfindungen von Arbeitnehmern.