Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Nam Phi không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Nam Phi, chữ ký điện tử ở Nam Phi chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Truyền thông và Giao dịch Điện tử số 25 năm 2002 (ECTA, sửa đổi và có hiệu lực năm 2011) và các quy định chứng nhận được ban hành theo ECTA.

Chữ ký điện tử ở Nam Phi là gì?

“Chữ ký điện tử” có nghĩa là dữ liệu được gắn vào, kết hợp hoặc liên kết logic với dữ liệu khác và được người dùng dự định sử dụng làm chữ ký

Nam Phi công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Nam Phi công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử và chữ ký điện tử nâng cao.

1.Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Được sử dụng để xác định danh tính cá nhân và cho biết người đó chấp thuận thông tin được truyền đạt;
• Với tất cả các tình huống liên quan khi phương pháp này được sử dụng, độ tin cậy của phương pháp này đáng tin cậy như mục đích của việc truyền đạt thông tin.

Chữ ký điện tử có thể có nhiều hình thức, bao gồm:

• Tên được nhập ở định dạng điện tử (ví dụ: trong email)
• Nhấp vào nút ký trên trang web
• Chữ ký viết tay (ví dụ: ký trên máy tính bảng)
• Chuyển đổi chữ ký bản thảo quét sang định dạng số.

2. Chữ ký điện tử nâng cao

Chữ ký được công nhận theo Điều 37 của ECTA (tức là chữ ký có được từ quy trình được Tổng Giám đốc Bộ Truyền thông, với tư cách là Cơ quan Chứng nhận Nam Phi (“SAAA”), công nhận).

Trong trường hợp yêu cầu chữ ký điện tử nâng cao, chữ ký điện tử phải được tạo bằng chứng chỉ số do nhà cung cấp dịch vụ được công nhận cấp, nhà cung cấp dịch vụ này đã xác minh rằng chữ ký điện tử:

• Liên kết duy nhất với người dùng;
• Có thể nhận dạng người dùng đó;
• Được tạo bằng cách có thể duy trì dưới sự kiểm soát duy nhất của người dùng đó;
• Sẽ được liên kết với dữ liệu hoặc thông điệp dữ liệu liên quan đến nó theo cách có thể phát hiện bất kỳ thay đổi tiếp theo nào đối với dữ liệu hoặc thông điệp dữ liệu;
• Dựa trên việc nhận dạng trực tiếp người dùng.

Những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử ở Nam Phi?

Ở Nam Phi, chữ ký điện tử có thể được sử dụng trong các trường hợp sau, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, tuyên bố về quyền riêng tư, thỏa thuận bảo mật.
• Văn bản bất động sản ngắn hạn: Thỏa thuận thuê bất động sản dân cư và thương mại có thời hạn dưới 20 năm.
• Thỏa thuận người tiêu dùng: Tài liệu mở tài khoản bán lẻ mới, xác nhận đơn hàng, báo giá mua, hóa đơn.
• Thỏa thuận thương mại giữa các pháp nhân công ty: Thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận bán hàng và phân phối, tài liệu mua hàng, hóa đơn, v.v.

Những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký điện tử nâng cao ở Nam Phi?

• Các bên trong giao dịch điện tử đã đồng ý rằng loại chữ ký điện tử được sử dụng là chữ ký điện tử nâng cao;
• Luật pháp yêu cầu chữ ký của một người và luật đó không quy định loại chữ ký (chỉ liên quan đến thông điệp dữ liệu);
• Luật pháp yêu cầu chữ ký, tuyên bố hoặc tài liệu phải được công chứng, xác nhận, chứng thực hoặc tuyên thệ (nếu chọn chữ ký điện tử/thông điệp dữ liệu);
• Hợp đồng bảo lãnh;
• Chuyển nhượng bản quyền và giấy phép độc quyền;
• Luật pháp yêu cầu đóng dấu vào tài liệu và luật đó không quy định phương pháp hoặc hình thức đóng dấu tài liệu đó bằng phương tiện điện tử.

Những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống ở Nam Phi?

Chữ ký truyền thống được yêu cầu trong các văn bản hoặc trường hợp sau:

• Thỏa thuận chuyển nhượng bất động sản;
• Thỏa thuận thuê dài hạn bất động sản trên 20 năm;
• Di chúc;
• Hối phiếu (ví dụ: séc);
• Giấy phép sở hữu trí tuệ, chuyển nhượng sở hữu trí tuệ và thỏa thuận phát minh của nhân viên.