ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในแอฟริกาใต้หรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในแอฟริกาใต้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแอฟริกาใต้อยู่ภายใต้บังคับของพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และธุรกรรม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 25 (ECTA ซึ่งแก้ไขและมีผลบังคับใช้ในปี 2554) และข้อบังคับการรับรองที่ออกภายใต้ ECTA

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแอฟริกาใต้คืออะไร

“ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” หมายถึง ข้อมูลที่แนบมากับข้อมูลอื่น รวมอยู่ในข้อมูลอื่น หรือเชื่อมโยงกับข้อมูลอื่นในเชิงตรรกะ และผู้ใช้ตั้งใจที่จะใช้เป็นลายเซ็น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ได้รับการยอมรับในแอฟริกาใต้? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง

แอฟริกาใต้รับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

1.ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• ใช้เพื่อระบุตัวบุคคลและระบุว่าบุคคลนั้นอนุมัติข้อมูลที่สื่อสาร;
• เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อใช้วิธีการนั้น ความน่าเชื่อถือของวิธีการนั้นน่าเชื่อถือพอ ๆ กับวัตถุประสงค์ของการสื่อสารข้อมูล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้หลายรูปแบบ ได้แก่:

• ชื่อที่ป้อนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ในอีเมล)
• คลิกปุ่มลายเซ็นบนเว็บไซต์
• ลายเซ็นต้นฉบับ (เช่น ลายเซ็นบนแท็บเล็ต)
• แปลงลายเซ็นต้นฉบับที่สแกนเป็นรูปแบบดิจิทัล

2. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

ลายเซ็นที่ได้รับการยอมรับตามมาตรา 37 ของ ECTA (เช่น มาจากกระบวนการที่ได้รับการรับรองจากอธิบดีกรมการสื่อสารในฐานะหน่วยงานรับรองของแอฟริกาใต้ (“SAAA”))

ในกรณีที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสร้างขึ้นโดยใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ออกโดยผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง ซึ่งได้ยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• เชื่อมโยงกับผู้ใช้แต่เพียงผู้เดียว
• สามารถระบุผู้ใช้รายนั้นได้
• สร้างขึ้นโดยใช้วิธีที่สามารถรักษาไว้ภายใต้การควบคุมของผู้ใช้รายนั้นแต่เพียงผู้เดียว
• เชื่อมโยงกับข้อมูลหรือข้อความข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลหรือข้อความข้อมูลได้ในภายหลัง
• อิงตามการระบุตัวตนของผู้ใช้แบบเห็นหน้า

สถานการณ์ใดบ้างที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแอฟริกาใต้ได้

ในแอฟริกาใต้ สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

• เอกสารทรัพยากรบุคคล: สัญญาจ้างงาน, คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล, ข้อตกลงการรักษาความลับ
• เอกสารอสังหาริมทรัพย์ระยะสั้น: ข้อตกลงการเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์ที่มีระยะเวลาน้อยกว่า 20 ปี
• ข้อตกลงผู้บริโภค: เอกสารเปิดบัญชีค้าปลีกใหม่, การยืนยันคำสั่งซื้อ, ใบเสนอราคาซื้อ, ใบแจ้งหนี้
• ข้อตกลงทางธุรกิจระหว่างหน่วยงานบริษัท: ข้อตกลงการรักษาความลับ, ข้อตกลงการขายและการจัดจำหน่าย, เอกสารการจัดซื้อ, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

สถานการณ์ใดบ้างในแอฟริกาใต้ที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง

• คู่สัญญาในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ตกลงว่าประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่จะใช้คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง
• กฎหมายกำหนดให้บุคคลหนึ่งลงนาม และกฎหมายนั้นไม่ได้กำหนดประเภทของลายเซ็น (เกี่ยวข้องกับข้อความข้อมูลเท่านั้น)
• กฎหมายกำหนดให้ลายเซ็น, คำแถลง หรือเอกสารต้องได้รับการรับรอง, ยืนยัน, ตรวจสอบ หรือสาบาน (หากเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์/ข้อความข้อมูล)
• สัญญาค้ำประกัน
• การโอนลิขสิทธิ์และใบอนุญาตแต่เพียงผู้เดียว
• กฎหมายกำหนดให้ประทับตราบนเอกสาร และกฎหมายนั้นไม่ได้กำหนดวิธีการหรือรูปแบบในการประทับตราเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

สถานการณ์ใดบ้างในแอฟริกาใต้ที่ต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม

ลายเซ็นแบบเดิมจะต้องใช้ในตราสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้:

• ข้อตกลงการโอนอสังหาริมทรัพย์
• ข้อตกลงการเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาวที่มีระยะเวลาเกิน 20 ปี
• พินัยกรรม
• ตั๋วแลกเงิน (เช่น เช็ค);
• ใบอนุญาตทรัพย์สินทางปัญญา การโอนทรัพย์สินทางปัญญา และข้อตกลงการประดิษฐ์ของพนักงาน