As assinaturas eletrónicas são legais na África do Sul? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?
As assinaturas eletrónicas são legais na África do Sul e são regidas pela Lei de Comunicações e Transações Eletrónicas (ECTA), Lei n.º 25 de 2002 (alterada e em vigor em 2011), e pelos regulamentos de acreditação emitidos ao abrigo da ECTA.
O que é uma assinatura eletrónica na África do Sul?
“Assinatura eletrónica” significa dados anexados, incorporados ou logicamente associados a outros dados e que se destinam a ser utilizados pelo utilizador como assinatura
Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos na África do Sul? Quais são os requisitos para cada um?
A África do Sul reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinaturas eletrónicas e assinaturas eletrónicas avançadas.
1.Assinatura eletrónica
Uma assinatura eletrónica deve:
- Servir para identificar um indivíduo e indicar a sua aprovação das informações comunicadas;
- Ser tão fiável quanto adequado à finalidade para a qual as informações foram comunicadas, tendo em conta todas as circunstâncias relevantes no momento em que o método foi utilizado.
A assinatura eletrónica padrão eSginGlobal pode satisfazer os requisitos da África do Sul para assinaturas eletrónicas
As assinaturas eletrónicas podem assumir muitas formas, incluindo:
- Um nome digitado em formato eletrónico (por exemplo, num e-mail)
- Clicar num botão de assinatura num site
- Uma assinatura manuscrita (por exemplo, uma assinatura num tablet)
- Converter assinaturas manuscritas digitalizadas para um formato digital.
2. Assinatura Eletrónica Avançada
Uma assinatura reconhecida ao abrigo do Artigo 37 da ECTA (ou seja, resultante de um processo acreditado pelo Diretor-Geral do Departamento de Comunicações como um organismo de acreditação sul-africano (“SAAA”)).
Nos casos em que é necessária uma assinatura eletrónica avançada, a assinatura eletrónica deve ser criada utilizando um certificado digital emitido por um prestador de serviços acreditado que tenha confirmado que a assinatura eletrónica:
- Está exclusivamente ligada ao utilizador;
- É capaz de identificar esse utilizador;
- É criada utilizando meios que podem ser mantidos sob o controlo exclusivo desse utilizador;
- Está ligada aos dados ou mensagem de dados a que se refere de tal forma que qualquer alteração subsequente aos dados ou mensagem de dados seja detetável;
- Baseia-se na identificação presencial do utilizador.
As assinaturas fornecidas pela eSginGlobal após a integração com prestadores de serviços de confiança locais podem satisfazer os requisitos da África do Sul para assinaturas eletrónicas avançadas
Em que situações podem ser utilizadas assinaturas eletrónicas na África do Sul?
Na África do Sul, as assinaturas eletrónicas podem ser utilizadas em, mas não se limitando a, os seguintes cenários:
- Documentos de RH: contratos de trabalho, declarações de privacidade, acordos de confidencialidade.
- Documentos imobiliários de curto prazo: acordos de arrendamento de imóveis residenciais e comerciais com duração inferior a 20 anos.
- Acordos com consumidores: documentos de abertura de conta de novos retalhistas, confirmações de encomendas, ofertas de compra, faturas.
- Acordos comerciais entre entidades empresariais: acordos de confidencialidade, acordos de venda e distribuição, documentos de compra, faturas, etc.
Em que situações é que uma assinatura eletrónica avançada é necessária na África do Sul?
- As partes numa transação eletrónica concordaram que o tipo de assinatura eletrónica a ser utilizado é uma assinatura eletrónica avançada;
- A lei exige a assinatura de uma pessoa e essa lei não especifica o tipo de assinatura (apenas relevante para mensagens de dados);
- A lei exige que uma assinatura, declaração ou documento seja autenticado, reconhecido, verificado ou feito sob juramento (se uma assinatura eletrónica/mensagem de dados for escolhida);
- Contratos de garantia;
- Cessões de direitos de autor e licenças exclusivas;
- A lei exige que um selo seja afixado num documento e essa lei não especifica o método ou forma de selar esse documento eletronicamente.
Em que situações é que uma assinatura tradicional é necessária na África do Sul?
Uma assinatura tradicional é necessária nos seguintes instrumentos ou cenários:
- Acordos de transferência de propriedade imobiliária;
- Arrendamentos de longo prazo de propriedade imobiliária com duração superior a 20 anos;
- Testamentos;
- Letras (por exemplo, cheques);
- Licenças de propriedade intelectual, cessões de propriedade intelectual e acordos de invenção de empregados.
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