Legal ba ang mga electronic signature sa South Africa? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa South Africa, at ang mga electronic signature sa South Africa ay pinamamahalaan ng Electronic Communications and Transactions Act, No. 25 of 2002 (ECTA, na binago at nagkabisa noong 2011) at mga regulasyon ng accreditation na inisyu alinsunod sa ECTA.

Ano ang electronic signature sa South Africa?

Ang “electronic signature” ay nangangahulugang data na nakakabit sa, nakapaloob sa, o lohikal na nauugnay sa iba pang data at na nilayon ng user na gamitin bilang isang lagda

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa South Africa? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng South Africa ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng mga electronic signature at advanced electronic signature.

1.Electronic signature

Ang isang electronic signature ay dapat matugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

• Ginagamit upang tukuyin ang isang indibidwal at ipahiwatig ang pag-apruba ng taong iyon sa impormasyong ipinadala;
• Isinasaalang-alang ang lahat ng may-katuturang mga pangyayari sa oras ng paggamit ng pamamaraan, ang pagiging maaasahan ng pamamaraan ay kasing maaasahan ng layunin ng impormasyong ipinadala.

Ang mga electronic signature ay maaaring nasa maraming anyo, kabilang ang:

• Pangalan na inilagay sa electronic format (halimbawa, sa isang email)
• Pag-click sa isang button ng lagda sa isang website
• Manuscript signature (halimbawa, paglagda sa isang tablet)
• I-convert sa digital na format ang mga na-scan na pirma sa manuskrito.

2. Advanced na Elektronikong Pirma

Pirma na kinikilala sa ilalim ng Seksyon 37 ng ECTA (ibig sabihin, nagmumula sa isang proseso na kinikilala ng Direktor-Heneral ng Kagawaran ng Komunikasyon bilang isang akreditadong ahensya ng sertipikasyon ng South Africa (“SAAA”)).

Kung saan kinakailangan ang isang advanced na elektronikong pirma, ang elektronikong pirma ay dapat likhain gamit ang isang digital na sertipiko na inisyu ng isang akreditadong service provider na nagpapatunay na ang elektronikong pirma:

• Ay natatanging nauugnay sa gumagamit;
• Ay may kakayahang tukuyin ang gumagamit;
• Ay nilikha gamit ang mga paraan na maaaring mapanatili sa ilalim ng tanging kontrol ng gumagamit;
• Ay naka-link sa data o mensahe ng data na nauugnay dito sa paraang ang anumang kasunod na pagbabago sa data o mensahe ng data ay nakikita;
• Ay batay sa personal na pagkakakilanlan ng gumagamit.

Sa anong mga sitwasyon sa South Africa maaaring gamitin ang mga elektronikong pirma?

Sa South Africa, ang mga elektronikong pirma ay maaaring gamitin sa mga sumusunod na sitwasyon, kabilang ngunit hindi limitado sa:

• Mga dokumento ng Human Resources: Kontrata sa pagtatrabaho, pahayag ng privacy, kasunduan sa pagiging kumpidensyal.
• Panandaliang dokumento ng real estate: Mga kasunduan sa pag-upa ng residensyal at komersyal na real estate na may tagal na mas mababa sa 20 taon.
• Kasunduan ng consumer: Mga dokumento sa pagbubukas ng account sa bagong retail, kumpirmasyon ng order, alok sa pagbili, invoice.
• Mga komersyal na kasunduan sa pagitan ng mga entity ng korporasyon: Kasunduan sa pagiging kumpidensyal, kasunduan sa pagbebenta at pamamahagi, mga dokumento sa pagbili, invoice, atbp.

Sa anong mga sitwasyon sa South Africa kinakailangan ang isang advanced electronic signature?

• Ang mga partido sa elektronikong transaksyon ay sumang-ayon na ang uri ng elektronikong lagda na gagamitin ay isang advanced electronic signature;
• Hinihiling ng batas ang lagda ng isang tao, at ang batas na iyon ay hindi nagtatakda ng uri ng lagda (nauugnay lamang sa isang mensahe ng datos);
• Hinihiling ng batas na ang isang lagda, pahayag, o dokumento ay notarisado, pinagtibay, napatunayan, o pinanumpaan (kung ang isang elektronikong lagda/mensahe ng datos ay pinili);
• Kontrata ng garantiya;
• Paglilipat ng copyright at eksklusibong lisensya;
• Hinihiling ng batas na ang isang selyo ay ilagay sa isang dokumento, at ang batas na iyon ay hindi nagtatakda ng paraan o anyo kung saan ang dokumento ay dapat na selyuhan sa elektronikong paraan.

Sa anong mga sitwasyon sa South Africa kinakailangan ang isang tradisyonal na lagda?

Ang isang tradisyonal na lagda ay kinakailangan sa mga sumusunod na instrumento o senaryo:

• Kasunduan sa paglilipat ng real estate;
• Pangmatagalang kasunduan sa pag-upa ng real estate na higit sa 20 taon;
• Huling habilin;
• Draft (halimbawa, tseke);
• Paglilisensya ng intelektwal na pag-aari, paglilipat ng intelektwal na pag-aari, at kasunduan sa imbensyon ng empleyado.