Apakah tanda tangan elektronik sah di Afrika Selatan? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?
Tanda tangan elektronik sah di Afrika Selatan, dan tanda tangan elektronik Afrika Selatan diatur oleh Undang-Undang Komunikasi dan Transaksi Elektronik No. 25 Tahun 2002 (ECTA, sebagaimana diubah pada tahun 2011 dan berlaku) dan peraturan sertifikasi yang dikeluarkan berdasarkan ECTA.
Apa itu tanda tangan elektronik Afrika Selatan?
“Tanda tangan elektronik” berarti data yang dilampirkan pada, tergabung dalam, atau secara logis terkait dengan data lain dan yang dimaksudkan oleh pengguna untuk digunakan sebagai tanda tangan
Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Afrika Selatan? Apa saja persyaratannya masing-masing?
Afrika Selatan mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan elektronik tingkat lanjut.
1.Tanda tangan elektronik
Tanda tangan elektronik harus memenuhi persyaratan berikut:
- Digunakan untuk mengidentifikasi seseorang dan menunjukkan persetujuan orang tersebut terhadap informasi yang dikomunikasikan;
- Mengingat semua keadaan yang relevan pada saat metode tersebut digunakan, metode tersebut dapat diandalkan sebagaimana mestinya untuk tujuan mengomunikasikan informasi.
Tanda tangan elektronik eSginGlobal default dapat memenuhi persyaratan Afrika Selatan untuk tanda tangan elektronik
Tanda tangan elektronik dapat memiliki banyak bentuk, termasuk:
- Nama yang diketik dalam format elektronik (misalnya, dalam email)
- Mengklik tombol tanda tangan di situs web
- Tanda tangan tulisan tangan (misalnya, menandatangani tablet)
- Mengonversi tanda tangan manuskrip yang dipindai ke format digital.
2. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut
Tanda tangan yang diakui berdasarkan Pasal 37 ECTA (yaitu, yang berasal dari proses yang diakreditasi oleh Direktur Jenderal Departemen Komunikasi yang bertindak sebagai Otoritas Akreditasi Afrika Selatan (“SAAA”)).
Jika tanda tangan elektronik tingkat lanjut diperlukan, tanda tangan elektronik harus dibuat menggunakan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh penyedia layanan terakreditasi yang telah memastikan bahwa tanda tangan elektronik:
- Secara unik terkait dengan pengguna;
- Mampu mengidentifikasi pengguna tersebut;
- Dibuat menggunakan cara yang dapat dipertahankan di bawah kendali unik pengguna;
- Ditautkan ke data atau pesan data yang terkait dengannya sedemikian rupa sehingga setiap perubahan selanjutnya pada data atau pesan data dapat dideteksi;
- Didasarkan pada identifikasi tatap muka pengguna.
Tanda tangan yang disediakan oleh eSginGlobal setelah mengintegrasikan penyedia layanan tepercaya lokal dapat memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik tingkat lanjut Afrika Selatan
Dalam situasi apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Afrika Selatan?
Di Afrika Selatan, tanda tangan elektronik dapat digunakan dalam skenario berikut, tetapi tidak terbatas pada:
- Dokumen SDM: Kontrak kerja, pernyataan privasi, perjanjian kerahasiaan.
- Dokumen real estat jangka pendek: perjanjian sewa properti perumahan dan komersial dengan durasi kurang dari 20 tahun.
- Perjanjian konsumen: dokumen pembukaan rekening ritel baru, konfirmasi pesanan, penawaran pembelian, faktur.
- Perjanjian komersial antar badan usaha: perjanjian kerahasiaan, perjanjian penjualan dan distribusi, dokumen pembelian, faktur, dll.
Dalam situasi apa tanda tangan elektronik tingkat lanjut diperlukan di Afrika Selatan?
- Para pihak dalam transaksi elektronik telah menyetujui bahwa jenis tanda tangan elektronik yang akan digunakan adalah tanda tangan elektronik tingkat lanjut;
- Hukum mensyaratkan tanda tangan seseorang, dan hukum tersebut tidak menentukan jenis tanda tangan (hanya terkait dengan pesan data);
- Hukum mensyaratkan tanda tangan, pernyataan, atau dokumen untuk dinotariskan, diakui, diverifikasi, atau disumpah (jika tanda tangan elektronik/pesan data dipilih);
- Kontrak jaminan;
- Pengalihan hak cipta dan lisensi eksklusif;
- Hukum mensyaratkan dokumen untuk dicap, dan hukum tersebut tidak menentukan metode atau bentuk untuk mencap dokumen tersebut secara elektronik.
Dalam situasi apa tanda tangan tradisional diperlukan di Afrika Selatan?
Tanda tangan tradisional diperlukan dalam instrumen atau skenario berikut:
- Perjanjian pengalihan properti tidak bergerak;
- Perjanjian sewa jangka panjang properti tidak bergerak yang melebihi 20 tahun;
- Surat wasiat;
- Wesel (misalnya cek);
- Lisensi kekayaan intelektual, pengalihan kekayaan intelektual, dan perjanjian penemuan karyawan.
★Penafian:
Konten di halaman ini hanya untuk referensi. Bertujuan untuk memberikan informasi latar belakang tentang kerangka hukum tanda tangan elektronik di berbagai negara/wilayah. Harap dicatat bahwa konten di halaman ini bukan merupakan nasihat hukum, dan tidak boleh digunakan atau diandalkan sebagai nasihat hukum. Untuk masalah hukum apa pun terkait penggunaan tanda tangan elektronik Anda di yurisdiksi tertentu, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan penasihat hukum yang relevan. eSginGlobal tidak bertanggung jawab atas pernyataan atau jaminan tersurat, tersirat, atau menurut undang-undang apa pun dari halaman ini atau materi di dalamnya, termasuk namun tidak terbatas pada pernyataan, jaminan, atau jaminan tentang kelayakan jual, kesesuaian untuk tujuan tertentu, atau akurasi. Jika ada versi bahasa lain dari deskripsi kepatuhan tanda tangan elektronik, dan isinya tidak sesuai dengan versi bahasa Mandarin, maka versi bahasa Mandarin yang akan berlaku.