Guida alla Conformità sull’Uso delle Firme Elettroniche in Ecuador

Le firme elettroniche sono legali in Ecuador? Quali leggi regolano principalmente le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Ecuador, regolate principalmente ai sensi della Legge sul Commercio Elettronico, Firme Elettroniche e Messaggi di Dati del 2002.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Ecuador? E quali sono i requisiti?

Per firma elettronica si intende una forma elettronica contenuta, logicamente associata o allegata a un messaggio di dati, utilizzabile per identificare il titolare della firma in relazione al messaggio stesso, dimostrando l’approvazione formale e l’accettazione del contenuto del documento.

Affinché una firma elettronica sia legalmente vincolante e legalmente valida in Ecuador, deve soddisfare le seguenti condizioni:

• Rimanere indipendente ed unicamente associata al suo titolare o creatore;

• Consentire con precisione ed in modo inequivocabile la verifica temporale e personale del firmatario tramite i dispositivi imposti dalla normativa tecnica del paese;

• Il metodo di creazione e verifica deve essere affidabile e inalterabile; nonché proporzionato alla modalità di trasmissione;

• Al momento della firma, i mezzi di convalida o creazione utilizzati erano sotto il solo ed esclusivo controllo del firmatario;

• La firma e i dati annessi devono essere gestiti attivamente per conto del tutelato mediante verifica da Certification Authority competenti.

Mappe d’uso consentite: Dove e come può essere utilizzata una firma elettronica in Ecuador?

In alcuni casi di applicazione, le firme elettroniche (o equivalenti legalmente valide) sono consentite anche per:

• I contratti B2B societari, copresi accordi di non divulgazione (NDA), i contratti di fornitura servizia e gli accordi contrattuali di acquisto e cessione in vendita;

• L’Onboarding e aperture conto di accordi e servizi transattuali verso utenza retail.

• Assegnazione d’uso invenzioni lavorative a proprietà aziendale dipendenti.

• Assicurazione di Policy.

• Emissione autorizzata del rilascio certificato ad enti d’amministrazione pubblica.

• Assegnazione per le contrattazioni licenze Software.

• Transazioni documentali fiscali (es: ritenute acconto tasse IVA o imposte).

Quando non posso? Esclusioni d’uso che necessitano l’inchiostro in Ecuador?

Questi casi rientrano tipicamente, o usualmente nell’obbligo vincolato dalle Firme Autografe Tradizionali:

• I lasciti sulle famiglie d’eredità e patrimonio: separazione accordo o comunione, la divisione fondi immobilita e testamentaria successione;

• Il conferimento della Procura notarile;

• Trattative su Contratti su Beni Immobili (ipoteca per vendere e trasmettere il possesso immobiliare);

• Estensioni d’uso o pignoramenti del contratto d’Azienda agricola in prelievo statale.

• Amministrazione dell’Azienda (Modifiche sostanziali/Statutarie in ambito Corporate): come chiusura filiali bancarotta soci, esubero per re-organico aziendae, costitutivi in scissione/fusione corporazione e la liquidazione sulle transenne fiduciarie attive dell’Entità commerciale LLC, LTD, SA… ecc;

• Concessioni contrattuali petrolifere esclusive e fornitura idrocarburi;

• Il trust fiduciario dei conti segregati;

• Diritti indennizzati ed d’usufrutto legali;

• Atti, Rogiti e Qualsiasi altra procedura formalità d’Atto Notarile.