Guide de Conformité sur l’Utilisation de la Signature Électronique en Équateur

Les signatures électroniques sont-elles légales en Équateur ? Quelles lois régissent ces signatures électriques ?

Les signatures électroniques sont légales en Équateur et sont réglementées par la Loi sur le commerce électronique, les signatures électroniques et les messages de données de 2002.

Quels types de signatures électroniques sont reconnus en Équateur ? Quelles en sont les conditions ?

Une signature électronique désigne toute forme électronique qui, contenue, jointe ou logiquement associée à un message de données, permet d’identifier le signataire dans sa relation avec ce message et manifeste son accord sur le contenu de ce message de données.

Pour être juridiquement contraignante en Équateur, une signature électronique doit remplir les conditions suivantes :

• Être indépendante et exclusivement liée à son propriétaire ;

• Permettre une vérification sans la moindre ambiguïté de l’auteur et de l’identité du signataire, par le biais des mécanismes techniques de vérification prévus dans la loi ;

• Sa méthode de création et son processus de vérification doivent être fiables, sécurisés et inaltérables, conformément au but de l’émission ou de la transmission du message ;

• Au moment de la création de la signature électronique, les données de création étaient sous le contrôle exclusif du signataire ;

• La signature doit être sous le contrôle du propriétaire (et vérifiée par une autorité de certification).

Dans quels cas les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées en Équateur ?

Les signatures électroniques peuvent, et sans s’y limiter, être utilisées dans les domaines suivants :

• Les accords commerciaux entre entreprises, notamment les NDA, accords de vente et de service.

• Les contrats avec de particuliers, y compris les formulaires d’ouverture de comptes.

• Les accords de confidentialité et de transfert de propriété avec les employés.

• Les polices d’assurance.

• Les certificats publics ou délivrés par les administrations.

• Les contrats de licence d’exploitation de logiciels.

• Les documents fiscaux (factures, reçus, déductions fiscales…).

À quel moment les signatures manuscrites classiques sont-elles obligatoires en Équateur ?

Les cas courants imposent généralement la convention manuscrite (signature conventionnelle) pour ces procédures :

• Succession et droit de famille : Testaments, partage de patrimoine, la liquidation de biens conjugaux, etc.

• Les procurations officielles.

• Immobilier : Accords de transfert de vente et biens, prêt hypothécaire, etc.

• Les annulations et de création de prêts par hypothèque.

• Privilèges fonciers et agricoles.

• Créations et profondes modifications d’entreprises : charte des fusions, augmentation de capital/actif du marché et liquidation sociale, transfert de participations sociales, adresse de locaux.

• Services ou études hydrocarbures des sous-sols et des extractions analogues.

• L’indemnité ou l’exonération des liquidateurs et mandataires sociaux.

• Obligations autour du droit civil de jouissance ou fiducie.

• Les trusts (Treuhandgeschäfte).

• Bien d’autre instruments authentiques ou les actes soumis par procédure au passage sous scel ou notaire certifié.